✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Esmeralda Martinez Turrubiate
SAP FI Contabilizar con modelo
Contabilizar con Modelo
Esta opción esta disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. Esta manera de contabilizar acelera los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado el cual se le podrán modificar los datos que correspondan.
Ejemplo la transacción F-02. Accesar:
>Finanzas
I - > Gestión Financiera
I - > Libro Mayor
I - > Contabilización
I - > Contabilización General
Se presiona el ícono ícono "Contabilizar con Modelo", para accesar a la siguiente pantalla que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable.
Además de los datos básicos del documento que utilizaremos como modelo, tenemos opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento:
- Crear asiento inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios.
- Entrar apuntes de cuentas de mayor: esta opción cambia la manera de visualizar las posiciones. Si no marcamos esta tilde veremos un resumen de las posiciones, si lo marcamos veremos una grilla con las claves de contabilización, cuentas de mayor e importes.
- No proponer importes: se copiarán todos los datos excepto los importes. Luego, los importes se deberán ingresar para cada posición del asiento.
- Recalcular días y porcentajes: si el asiento que se está copiando posee posiciones de deudores o acreedores esta opción permite que se recalculen los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.
- Visualizar posiciones copiadas: este indicador hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una.
- Copiar textos: copia los textos largos que posee el documento que se está copiando.
- Calcular importes en moneda local de nuevo: si el documento es en moneda extranjera, se volverá a calcular la conversión en moneda local nuevamente.
Una vez que se completen los datos básicos, Documento / Sociedad / Ejercicio y si fuera necesario algunas de las opciones mencionadas anteriormente, deberemos presionar la tecla Enter para pasar a la siguiente pantalla, el sistema mostrará el asiento con todos los datos del documento que se utiliza como modelo habilitando los campos que pueden ser modificados.
Presionando Enter se continua con la copia del documento. Las pantallas que se presenten dependerán de las opciones que se hayan marcado en el inicio de la transacción. SI se seleccionó la opción No proponer importes o Visualizar posiciones, el sistema irá recorriendo cada una de las posiciones para modificar los datos que sean necesarios.
Una vez realizados todos los cambios, deberemos grabar la operación y se habrá generado en el sistema un nuevo documento.
NOTA: En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento.
Modelos de Imputación
Es otra herramienta para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. Pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputación se accede:
Transacción FKMT:
>Finanzas
I - > Gestión Financiera
I - > Libro Mayor
I - > Contabilización
I - > Documento de Referencia
I - > Modelo de Imputación
- Datos de cabecera (presionando el ícono hoja en blanco): se le dará un nombre al modelo y se definirá la moneda y el plan de cuentas.
- Datos de Posición (presionando el ícono Lupa): se ingresarán todos los datos de posición del asiento que se está creando, claves de contabilización (Debe / Haber), Cuentas de mayor, Centro de Costos, Divisiones e Importes.
Al finalizar la carga de datos se procede a guardar el documento.
Utilización de los Modelos de Imputación
Regresando a la misma transacción de ingreso de documentos del inicio de la lección, observaremos el ícono Modelo de Imputación, al presionar sobre el mismo, podremos visualizar la lista disponible de Modelos Imputación.
Los datos de fechas, clase de documento, sociedad deben ingresarse el momento de crear cada documento.
Con el matchcode podremos buscar todos los modelos de imputación disponibles.
NOTA: La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periodicidad con la que se realicen los asientos contables.
Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples.
Las operaciones que hemos visto también están disponibles en las transacciones Enjoy o simples.
Transacción FB50
>Finanzas
I - > Gestión Financiera
I - > Libro Mayor
I - > Contabilización
I - > Registrar documentos en cuentas de mayor
Contabilizar con Modelo
De igual manera que una transacción clásica, se podrá contabilizar con Modelo, se podrá elegir un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizarle los cambios necesarios.
Se podrá acceder a esta opción desde el Menú > Pasar > Contabilizar con Modelos o presionando las teclas Shift F9.
El sistema nos llevará a la misma pantalla de selección de documentos que hemos visto en el punto 1 de esta lección. A partir de allí el procedimiento es el mismo.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Esmeralda Martinez Turrubiate, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Esmeralda Martinez Turrubiate
Profesión: Licenciatura en Informática - Mexico - Legajo: WG24R
✒️Autor de: 15 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Esmeralda Martinez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
