Lección 4
Contabilizar con modelo: Nos permite modificar datos de un documento ya contabilizado. EJ: Fechas de contabilización.
En todas las transacciones aparece contabilizar con modelo, se presiona y se llenan los datos del documento. Ademas de esto encontraremos opciones adicionales como son:
* Crear asiento inverso: Contabilizara el mismo asiento pero con signos contrarios
* Entrar apuntes de cuenta mayor: Si no se marca se ve un resumen de las posiciones, si se marca aparece una grilla con las claves de contabilización, cuentas de mayor e importe.
* no proponer importes: Se copian todos los datos excepto importes y se deberán ingresar por cada posición
* Recalcular dias y porcentajes: Si el asiento posee posiciones de deudores o acreedores, permite que se recalculen los dias de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.
* Visualizar posiciones copiadas: hace que las posiciones se visualicen una por una, si no se marca solo se ve un resumen de las posiciones copiadas
* copiar textos: Copia los textos largos que posee el documento.
* Calcular importes en moneda local: Se vuelve a calcular la conversión en moneda local.
Se presiona enter para pasar a la siguiente pantalla, la cual tendra habilitada los campos que pueden modificarse del documento. Luego se presiona enter
Nota: Se puede modificar datos de las posiciones haciendo doble clic en ellas. Una vez finallizado grabamos la transacción
Nota: Para usar contabilizar debemos buscar el numero de documento. Se utiliza cuando un dato sea introducido mal y este asiento posee mucho texto. Ej: Importe o centro de costo.
- Modelos de importación
Estos pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable.
* Datos de cabecera: Se presiona hoja en blanco y llenamos datos
* Datos de posición: Accedemos por medio de la lupa. Aquí ingresamos claves de contabilización, debe haber , cuentas de mayor, centro de costos, divisiones e importes y se guarda el documento.
Utilización de modelos de importación: El icono modelo de importación nos mostrará los modelos disponibles. Cuando se crea con el paso anterior no se especifica fecha, clase de documento, sociedad. Estos se ingresan al crear cada documento.
* Se busca con el matchcode los modelos disponibles, seleccionamos y aparecerá para realizar las modificaciones necesarias y se graba el documento.
La diferencia entre los metodos es que eventualmente hay que utilizar contabilizar con modelo y si tienen periodicidad mensual, quincenal, diaria se crea con modelos de imputación.
- Modelo de trabajo en transacción enjoy o simples
Las operaciones vistas estaran disponibles en las transacciones enjoy o simples
* Contabilizar con modelo
Se puede acceder a esta opción desde el menú pasar o shift f9 y el procedimiento es el mismo
En enjoy se crean la transacción FB50. A diferencia de la FKMT debemos ingresar todos los datos obligatorios.
Se accede por tratar - modelos de imputación y grabar modelo o ctrl f5
Se abrira una ventana que le coloquemos nombre o suaremos otro ya creado.
Si al ingresar queremos seleccionar un modulo de imputación pulsamos ctrl F7
Estos modelos de imputación se utilizan en asientos repetitivoas que llevan las mismas cuentas de mayor pero que solo varian los importes, como las provisiones o impuestos
- Documento periodico:
Todos se pueden modificar, a diferencia de los reales que sufre poca modificaciones.
Nos solicita el documento que queremos modificar, podemos ver datos accediendo menú- pasar a - datos periodicos.
Si marcamos el indicador de borrado podemos borrar el documento periodico
Borrar documento
Los documentos periodicos pueden borrarse
Proceso de contabilización:
Este proceso generará documentos reales contabilizados en el libro mayor. El sistema selecciona todos aquellos en intervalo de liquidación
F14.