UNIDAD 6 - LECCIÓN 5 - ALTAS DE ACTIVOS FIJOS
Dar de alta un activo fijo, es darle valor o "capitalizar" los datos maestros previamente creados; esta actividad puede realizarse de manera independiente en FI, en activos fijos o mediante el proceso logístico a través del módulo MM.
Para activos fijos la transacción es ABZON Alta automática con contrapartida, para FI, la transacción es F-90 Alta contra acreedor. También puede existir altas por producción propia o por la liquidación de activos fijos en curso.
- La F-90, integra al módulo de cuentas por pagar, genera un documento KR y permite el registro de impuestos,
- En los comprobantes contables de activos fijos, se integra un concepto que es la clave de movimiento, sirve para clasificar las operaciones y manejar controles en el módulo.
- La fecha de referencia se genera automáticamente a partir de la fecha contabilización o se puede modificar, y determina la fecha base para el inicio de amortización.
- La ABZON, utiliza una cuenta de contrapartida, permitiendo separar el proceso de cuentas por pagar del registro de activos fijos, su uso depende de la necesidad de la organización y sus políticas; la cuenta de contrapartida se cancela y se podrá definir si se capitaliza el activo fijo o si se registra como gasto.
Para el proceso logístico, el proceso es mas amplio al integrar el módulo MM, los pasos son:
- Crear el dato maestro en activos fijos
- Realizar solicitud de pedido (SOLPED), en la cual se integra el número de activo previamente creado
- Elaborar pedido de compra, de acuerdo a la negociación realizada con un proveedor, pedido que contiene el valor
- Entrada de mercancías, operación necesaria en el proceso logístico para dar conformidad al recibo de las condiciones acordadas en la orden de compra
- Recepción de factura: se genera la cuenta por pagar al proveedor.
NOTA: La capitalización del activo fijo, puede realizarse en la entrada de mercancías, contra una cuenta temporal que será cancelada al recepcionar la factura, o al recibo de la factura, esto depende de como haya sido configurado el sistema. Por principio contable deberá realizarse la capitalización del activo fijo al momento de realizar la entrada de mercancías.
Para la contabilidad de activos fijos, la fecha de capitalización o asignación de valor se denomina FECHA DE REFERENCIA, esta fecha puede ser diferente a la fecha del documento y la fecha de contabilización, así como corresponder a periodos ya cerrados en la contabilidad, pero el año de contabilización y de referencia debe ser el mismo.