✒️SAP FI / Altas de activo fijo Por Wilmar Celeita Baquero
SAP FI Altas de activo fijo

Gestión de Altas de Activos Fijos en SAP
En SAP, la gestión de activos fijos es crucial para el control y seguimiento de los recursos de la empresa. El proceso de alta de activos fijos implica registrar su valor inicial y determinar la fecha en que comienza su amortización. Existen diversos métodos para realizar estas altas, utilizando diferentes módulos de SAP, como FI (Finanzas), AA (Activos Fijos) y MM (Administración de Materiales). A continuación, se detallan estos procesos y sus características.
1. Altas de Activos Fijos
El proceso de alta de un activo fijo consiste en asignarle un valor inicial (valor de alta) en una fecha denominada Fecha de Referencia. Esta fecha es clave, ya que marca el inicio del período de amortización del activo. Es importante tener en cuenta que la Fecha de Referencia puede diferir de la fecha de contabilización de la factura, pero ambas deben pertenecer al mismo ejercicio fiscal.
Los activos fijos pueden adquirirse de dos maneras principales:
De proveedores
Mediante producción interna.
El proceso de capitalización de los activos es fundamental para su correcto seguimiento y su inclusión en los estados financieros de la empresa.
2. Métodos de Alta de Activos Fijos
2.1. Altas por FI (Módulo de Finanzas)
El módulo FI permite registrar facturas de proveedores y conectarlas directamente con la Contabilidad de Activos Fijos. La transacción clave para realizar esta operación es la F-90. Este proceso permite la capitalización inmediata del activo en el momento de la compra.
Ruta Menú: Finanzas → Gestión Financiera → Activo Fijo → Contabilización → Alta → Compra → Contra Acreedor
Transacción: F-90
La transacción F-90 trae por defecto la clase de documento KR (Factura de Acreedor) y requiere la siguiente información para el registro:
Clave de Contabilización:
Clave 70: Para imputaciones en el debe.
Clave 75: Para imputaciones en el haber.
Cuenta: Se debe completar con el código del dato maestro del activo fijo.
Clave de Movimiento: Este campo es importante en la contabilidad de activos fijos, ya que clasifica las operaciones y determina ciertos controles en el módulo.
2.2. Altas por AA (Activos Fijos)
En el módulo AA, las altas de activos fijos se realizan mediante una cuenta de compensación. Este proceso se divide en dos pasos:
El área de Cuentas por Pagar (AP) registra la factura del proveedor contra una cuenta de compensación.
Se procede a dar de alta el activo contra la misma cuenta de compensación.
La transacción utilizada para este proceso es la ABZON, que también permite crear y actualizar el dato maestro del activo.
Ruta Menú: Finanzas → Gestión Financiera → Activo Fijo → Contabilización → Alta → Compra → Alta Automática con Contrapartida
Transacción: ABZON
La transacción ABZON permite:
Dar valor a un activo.
Crear el dato maestro del activo, con los datos mínimos requeridos como: número de activo, fechas, importes y unidades. A través de la opción Datos Adicionales, se pueden ingresar más detalles. También es posible modificar la cuenta de contrapartida automática o especificar una clase de movimiento distinta de la que trae por defecto la transacción.
2.3. Altas por MM (Administración de Materiales)
El módulo MM permite realizar el alta de activos fijos a través de un proceso estructurado en tres pasos:
Generación de la Orden de Compra: Se crean órdenes de compra con las condiciones pactadas con el proveedor. Este paso no genera ningún documento contable.
Recepción de Mercancía: Aquí se registra la entrada del activo fijo en el sistema. Este paso genera el primer registro contable, que incluye la capitalización del activo y la creación de una provisión para la factura por recibir.
Verificación de Factura: Cuando se recibe la factura del proveedor, se utiliza una transacción de logística para registrarla. Esto da de baja la provisión de facturas a recibir y genera la obligación con el proveedor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Wilmar Alexander Celeita Baquero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Wilmar Alexander Celeita Baquero
Profesión: Sap Fi Analyst | Accounts Payable - Colombia - Legajo: RB11B
✒️Autor de: 59 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Especialista en ap y sap fi con más de 7 años de experiencia en validación de facturas, automatización (vim, ariba) y pruebas funcionales. experto en sap ecc y s/4hana en entornos globales.
Certificación Académica de Wilmar Celeita
























