✒️SAP FI / Altas de activo fijo Por Rodrigo Alvarado Juarez
SAP FI Altas de activo fijo
Alta de activo fijo
Los activos se capitalizan cuando reciben un valor de alta. Este valor se asigna en una fecha denominada "fecha de referencia". La fecha de referencia se usa como fecha valor para la contabilidad de activos fijos; No necesariamente es igual a la de contabilizacion o documento, y puede encontrarse en periodos contables ya cerrados. El año de contabilizacion y referencia deben coincidir
Normalmente los activos fijos se adquieren de proiveedores y la registracion de valor se genera por contabilizacion de una factura
Altas por FIEste proceso sirve para contabilizar facturas de proveedores desde el modulo FI con vinculacion directa con la contabiliad de activos fijos.
Esta transaccion realiza un asiento contable que imputa en el activo y tiene como contrapartida la cuenta del proveedor (Tambien contabiliza los impuestos correspondientes)
>Finanzas >Gestion financiera >Activo fijo >Contabilizacion >Alta >Compra >Contra acreedor (Transaccion F-90)
El procesamiento de la fatura es muy similar al de FB01 o F-43
La transaccion f-90 propone la clase de documento KR (Factura acreedor) y clave de contabilizacion de acreedor; Debemos completamos los datos de cabecera.
En la segunda posicion debemos completar:
- Clave de contabiliazcion: Las imputaciones en un activo fijo siempre usan la clave 70 para imputar en el Debe y la 75 para el Haber
- Cuenta: No se usan cuentas de mayor, deudor o acreedor. Debemos usar un dato maestro de activo fijo
- Clave de movimiento: Sirve para clasificar las operaciones y determina controles del modulo
La imputacion a un activo fijo en una factura de proveedores es similar a gastos de una factura estandar; Debemos especificar el importe e indicador de impuestos. Tenemos tambien el campo de fecha de referencia que se deriva de la fecha de contabilizacion (es modificable) y determina cuando un activo empieza a amortizar
Altas por AA (Accounting Assets)El alta por modulo de activo fijos implica capitalizar un activo contra una cuenta de compensacion. En el sector de cuentas a pagar se puede registrar la factura del proveedor contra una cuenta de compensacion y luego dar de alta el activo contra la misma cuenta de compensacion
El documento generado en cuentas a pagar se realiza como cualquier factura solo que se debe imputar manualmente a la cuenta contrapartida
>Finanzas >Gestion financiera >ctivo fijo >Contabilizacion >Alta >Compra >Alta automatica con contrapartida (Transaccion ABZON)
Desde esta transaccion podemos darle valor a un activo y crear su dato maestro. Este dato maestro se creara con los datos minimos necesarios y luego podra actualizarse e ingresarse los datos faltantes (Numero de activo, fechas, importe y unidades). Podemos tambien ingresar datos adicionales en la pestaña con ese nombre, donde podemos especificar una clase de movimiento distinta a la predeterminada, ademas de cambiar la cuenta de contrapartida automatica, etc.
En las transacciones de activo fijo tambien podemos simular para ver como se refleja en la contabilidad general este movimiento
Altas por MM (Material management)- Ordenes de compra: Se ingresan las condiciones pactadas con el proveedor, materiales, precios, cantidades, etc. Esta transaccion no genera contabilizacion de asientos. En el caso de activos fijos se debe ingresar el dato maestro del activo fijo que se compra. (Realizar orden de compra antes de crear el activo)
- Recepcion de mercaderia: Refleja un movimiento de ingreso de mercaderia o servicio contratado. Aqui se realiza el primer asiento contable, se da del alta el stock de inventarios, capitaliza el bien de uso o se imputa a una cuenta de gastos. Como contrapartida se registra una provision de factura a recibir
- Verificacion de factura:: Al recibir la factura del proveedor se usa tambien una transaccion de logistica que permite registrar el comprobante dando de baja la "factura a recibir" y generando la deuda con el proveedor
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez
Profesión: Lic. Administracion Financiera - Mexico - Legajo: SN36G
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
























