✒️SAP FI / Altas de activo fijo Por Jaime Palacios Oliva

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SAP FI Altas de activo fijo

SAP FI Altas de activo fijo

Un activo se capitaliza cuando recibe un Valor de Alta. Este valor determina la Fecha de Capitalización que en SAP se denomina Fecha de Referencia. Esta fecha Valor es el semejante a Fecha Valor pero en los Activos Fijos y puede diferir de la Fecha Contabilización y Fecha Documento y encontrase en periodos ya cerrados, solo manteniendo el mismo año tanto de la Fecha Referencia como de la Contabilización.

El valor de los activos fijos se hace normalmente por la compra a un proveedor y el registro de una factura. Sin embargo, estos también puede fabricarse de forma interna.

ALTA POR FI: F-90

El registro es muy similar las transacciones FB01 o F-43, trayendo como propuesta el documento KR-Factura Acreedor y como 1er posición la Clave 31 para registro de Cuenta de Acreedor. El llenado de datos de Cabecera y Posición es igual a las demás transacciones FI.

Para la 2da posición deberá de ser datos de activo fijo:

  • Clave Contabilización: Para imputaciones a Activos Fijos de deberá de utilizar el 70 para Debe y 75 para Haber.
  • Cuenta: Se debe de completar con un dato maestro de activo fijo (previamente creado en AS01) en lugar de cuenta de mayor, deudor o acreedor.
  • Clave de Movimiento: Se utiliza SIEMPRE en contabilizaciones de AF y servirá para clasificar operaciones y determinar ciertos controles.
  • Fecha. Ref: Nuevo campo similar a Fecha Valor que se utilizara para determinar cuándo un activo comienza a amortizar.
  • Ind. Impuestos: Como en cualquier asiento, se debe seleccionar el indicador para el cálculo automático de los impuestos y desglose de posición.

ALTA POR ACTIVOS FIJOS.

Este procedimiento separa en 2 partes el proceso anterior, afectando a CxP (acreedor) contra una cuenta de compensación y por otro lado el alta del activo sobre la misma cuenta de compensación, y teniendo la opción de crear dato maestro AF en este mismo punto.

ABZON: Alta Automática con Contrapartida

  • Se puede ingresar un Activo existente o crear uno nuevo con los datos mínimos necesarios y actualizándolos posteriormente desde el maestro.
  • En la parte de Cta. Contrapartida se coloca la cuenta en la que se recibirá la factura, para después compensar. Si se deja en blanco se colocara una cuenta automática.
  • En Información Adicional son los datos de cabecera del doc.
  • Se puede simular y revisar el asiento con cuentas de mayor.

ALTA POR MM-COMPRAS

  • Se puede seguir el proceso de Compras en la que se relaciona el Activo Fijo como elemento de Imputación dentro de la Orden de Compra. En este punto no se genera ningún asiento.
  • Posteriormente se puede tener la Recepción de la Mercadería (el activo fijo) donde se registra el Inventario, contabiliza el Costo/Gasto y se abre la Partida por Recibir Factura.
  • Al Verificar la Factura se registra el comprobante y se cancela la provisión de factura, abriendo la CxP del proveedor.

DEFINICION DE PROCESO

Cada uno de los procesos anteriores tienen su pros y contras pudiendo definir los siguientes:

  • Proceso Compras: Permite tener una Orden de Compra y recepción del bien que Capitaliza el Activo, dejando pendiente la recepción de la factura para un momento posterior.
  • Proceso Activos: Aquí se puede Invertir, pudiendo registrar la factura para la ejecución del pago y posteriormente el Alta Automática con Contra partida para generar la capitalización.
  • Proceso Financiero: Es el proceso manual e independiente, en donde se hacen los registro mas inmediatos por temas de urgencias

Caber recalcar que los 2 primeros permite una separación de funciones entre Administradores de activos, Compradores y Facturación, segregando responsabilidades y validación de la información.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Jaime Alexis Palacios Oliva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Master


Jaime Alexis Palacios Oliva

Profesión: Ingeniero Civil - Estados Unidos - Legajo: VB91N

✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Jaime Palacios

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Altas Activos Fijos: Activo capitaliza al recibir valor, valor alta asigna a fecha determinada SAP denomina Fecha Referencia. Fecha Referencia es fecha valor para contabilidad de activos fijos, puede diferir fecha contabilizacion y documento, puede estar en periodos contables cerrados; año contabilización y año referencia debe coincidir. Altas FI: Contabilizar facturas a proveedores desde FI, con vinculación directa con Contabilidad Activos Fijos Transacción realiza asiento imputa directamente en activo y tiene contrapartida cuenta proveedor, contabiliza impuestos corresponden Transacción F-90: Finanzas - Gestión Financiera - Activo fijo - Contabilización - Alta - Compra - Contra Acreedor...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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1) Altas de Activos Fijos: un activo se capitaliza cuando recibe valor, un valor de alta. El valor se asigna en una determinada fecha, dicha fecha, constituye la fecha de capitalización la cual en SAP se denomina FECHA DE REFERENCIA LA FECHA DE REFERENCIA la utilizaremos en el transcurso de esta y la próxima unidad y debemos tener en cuenta que es la FECHA DE VALOR para la contabilidad de activos. Puede diferir de la fecha de contabilización y de la fecha de documento, y encontrarse, además, en períodos contables ya cerrados para la contabilidad. Sin embargo, el año de contabilización y el año de referencia, deben coincidir. Normalmente los activos fijos son adquiridos a proveedores y...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Alta de activo fijo Los activos se capitalizan cuando reciben un valor de alta. Este valor se asigna en una fecha denominada "fecha de referencia". La fecha de referencia se usa como fecha valor para la contabilidad de activos fijos; No necesariamente es igual a la de contabilizacion o documento, y puede encontrarse en periodos contables ya cerrados. El año de contabilizacion y referencia deben coincidir Normalmente los activos fijos se adquieren de proiveedores y la registracion de valor se genera por contabilizacion de una factura Altas por FI Este proceso sirve para contabilizar facturas de proveedores desde el modulo FI con vinculacion directa con la contabiliad de activos fijos. Esta transaccion realiza un asiento contable...

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ALTAS DE ACTIVO FIJO un activo se capitaliza cuando recibe valor, un valor de alta. el valor se asigna en una determinada fecha , dicha fecha , constituye la fecha de capitalizacion la cual en SAP SE DENOMINA fecha de referencia : es importante porque determina la fecha de capitalizacion de un activo fijo. fecha de contabilizacion: fecha en que se registra una factura en la contabilidad y por tanto , determina el periodo contble en el cual se imputqa el documento y de la fecha de documento, y encontrarse , ademas , en periodos contables ya cerrados para la contabilidad. sin embargo el año contabilizacion y el año de referencia , deben coincidir. normalmente los activos fijos son adquiridos a proveedores y la registracion del...

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Altas de activo fijo El alta de un activo fijo implica su capitalización, es decir, la asignación de un valor económico en una fecha específica, denominada fecha de referencia. Esta fecha define cuándo el activo comenzará a amortizarse y puede diferir de la fecha de contabilización y de documento. Existen tres formas principales de dar de alta un activo fijo: 1. Alta por FI (Finanzas) – Transacción F-90 Se utiliza cuando se registra una compra de un activo fijo directamente contra un proveedor. El sistema propone automáticamente la clase de documento KR (Factura Acreedor). Se realiza una imputación directa al activo fijo, que reemplaza...

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1. ¿Qué es un Alta de Activo Fijo? Un alta de activo fijo es el registro de un bien o activo en el sistema SAP, cuando la empresa adquiere un nuevo activo para su uso. El proceso implica capitalizar el activo, asignando un valor de alta y una fecha de referencia que será utilizada para calcular la amortización. Fecha de Referencia: La fecha de referencia es la fecha valor para la contabilidad de activos fijos. Aunque puede diferir de la fecha de contabilización y de la fecha de documento, el año de la fecha de contabilización y la fecha de referencia deben coincidir. 2. Métodos de Alta de Activo Fijo Existen diferentes formas de capitalizar un activo en SAP, dependiendo de cómo...

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Creado y Compartido por: Benito Junior Galvez Saavedra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Un activo se capitaliza cuando recibe un Valor de Alta. Este valor determina la Fecha de Capitalización que en SAP se denomina Fecha de Referencia. Esta fecha Valor es el semejante a Fecha Valor pero en los Activos Fijos y puede diferir de la Fecha Contabilización y Fecha Documento y encontrase en periodos ya cerrados, solo manteniendo el mismo año tanto de la Fecha Referencia como de la Contabilización. El valor de los activos fijos se hace normalmente por la compra a un proveedor y el registro de una factura. Sin embargo, estos también puede fabricarse de forma interna. ALTA POR FI: F-90 El registro es muy similar las transacciones FB01 o F-43, trayendo como propuesta el documento KR-Factura Acreedor y como...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

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SAP Senior

Gestión de Altas de Activos Fijos en SAP En SAP, la gestión de activos fijos es crucial para el control y seguimiento de los recursos de la empresa. El proceso de alta de activos fijos implica registrar su valor inicial y determinar la fecha en que comienza su amortización. Existen diversos métodos para realizar estas altas, utilizando diferentes módulos de SAP, como FI (Finanzas), AA (Activos Fijos) y MM (Administración de Materiales). A continuación, se detallan estos procesos y sus características. 1. Altas de Activos Fijos El proceso de alta de un activo fijo consiste en asignarle un valor inicial (valor de alta) en una fecha denominada Fecha de Referencia. Esta fecha es clave, ya que...

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Creado y Compartido por: Wilmar Alexander Celeita Baquero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Altas de Activos Fijos 1. Altas de Activos Fijos Un activo se capitaliza cuando recibe un valor de alta. El valor se asigna en una determinada fecha y la misma se considera la fecha de capitalización. Este valor en SAP se denomina Fecha de referencia, y es la fecha valor para la contabilidad de activos fijos. Esta fecha puede diferir de la fecha de contabilización y de la fecha del documento y encontrarse en periodos contables ya cerrados para la contabilidad. El año de contabilización y el año de referencia deben coincidir. 2. Procesos por los cuales se pueden capitalizar un activo 2.1. Alta por activo: En este proceso se pueden contabilizar facturas de proveedores desde el módulo de FI,...

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Creado y Compartido por: Yulimar Valbuena / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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ALTAS DE ACTIVOS FIJOS 1) un activo se capitaliza cdo recibe valor en una determinada fecha (fecha de referencia en SAP). Fecha de referencia=fecha valor para aa. Puede diferir de la fecha de contabilización y la fecha de doc, y puede encontrarse en períodos ya cerrados para la contabilidad. El año de contabilización y el de referencia deben coincidir Normalmente se contabiliza a traves de una fc. Los act no sólo pueden comprarse, tb puede ser por ej producción propia. 2) ALTAS POR FI - F-90 (se usa para desglosar responsabilidades) Contabiliza en un aa, contra un proveedor (además contabiliza los impuestos). Propone clase de doc KR (fact de acreedor) y la clave de contabilización de...

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Creado y Compartido por: Rogelio Timoner / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

 

 

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