✒️SAP FI HANA / La contabilidad general Por Alexander Manchola Devia
SAP FI La contabilidad general
La contabilidad general
Las nuevas tablas y Diario y Universal: La tecnología HANA tiene la capacidad de calcular sobre la marcha, lo que significa que elimina varias tablas e índices que creaban redundancia en el proceso.
La tablas que se eliminan:
- La tablas destinadas a las partidas individuales e índices de GL son GLT0, BSIS,BSAS,FAGLFLEXA,FAGLFLEXT,FAGLBSIS y FAGLBSAS.
- La tablas totales y las tablas de índice de aplicación de cuentas por cobrar y cuentas por pagar como KNC1, KNC3,LFC1,LFC3,BSID,BSIK,BSAD y BSAK.
- Las partidas individuales y las tablas de control totales de CO como COEP para ciertos tipos de valor y COSP y COSS.
- La tablas del libro mayor de materiales para valoraciones paralelas como MLIT,MLPP,MLPPF, MLCR, MLCD, CKMI1 y BSIM.
- Las tablas de Contabilidad de Activos como ANEK,ANEP,ANEA,ANLP y ANLC.
Todas esta tablas se combinan con la tabla ACDOCA y con la tabla de cabecera BKPF. La tabla FAGLFLEXA y algunas otras tablas New GL ahora son obsoletas, y hay nuevas tablas del cuztomizing.
ACDOCA es la nueva tabla introducida por SAP en el área de finanzas, es la tabla maestra que contiene todos los registros de la mayoría de los módulos, como los activos fijos y el libro mayor de materiales.
Sin embargo, los programas existentes y los desarrollos personalizados funcionaran sin problemas a pesar de las nuevas tablas. SAP ahora utiliza vistas de compatibilidad.
Las vistas de compatibilidad tienen el prefijo V quedando como V_TABLE, por ejemplo, V_COEP para COEP. Las operaciones de lectura en el código ABAP se redirigen hacia una vista (V_COEP) a través de una configuración especifica en la definición del diccionario de datos de la tabla COEP. Esta vista, ya no lee la tabla física COEP, sino el nuevo Diario Universal y mapea los datos de nuevo de acuerdo con la estructura de la tabla COEP. Desde la perspectiva del código del programa, no se produjo ningún cambio.
El Diario Universal
En SAP S/4HANA Finance, el Diario Universal captura todas las transacciones contables relevantes en Contabilidad Financiera (FI) y Controlling (CO) como asientos de diario. Por lo tanto, representa la única fuente de verdad tanto para la contabilidad financiera como para la contabilidad de gestión. El resultado es una base completamente integrada.
El Diario Universal se desarrollo para garantizar la integridad de lso datos financieros, eliminar la redundancia y el esfuerzo de reconciliación entre FI y CO, y proporcionar niveles significativamente mas altos de rendimiento, transparencia y visión financiera.
La combinación de las estructuras de datos de los diferentes componentes en una sola tabal de registros da como resultado una única fuente de verdad , que reemplaza las tablas físicas previamente separadas, ya que los datos se registran a través de distintos módulos.
- Contabilidad del libro mayor FI-GL.
- Contabilidad de activos FI-AA
- Controlling CO.
- Análisis de rentabilidad CO-PA, excepto el calculo de costos.
- Libro mayor de materiales (CO-PA-ACT).
La configuración de la Contabilidad General
La configuración de Ledgers: El Diario Universal en SAP S/4HANA Finance puede manejar hasta 10 campos de moneda. Dos de ellos estan preconfigurados y ocho son monedas que se pueden definir libremente. Las monedas preconfiguradas son la moneda de la sociedad y la moneda de Controlling .Estas dos monedas no pueden ser cambiadas.
La moneda de controlling solo esta disponible si se utiliza el modulo de CO. Las monedas definidas libremente, se pueden utilizar para configurar otras monedas locales y para asignar los precios de transferencia. Cada contabilización completara todos los campos de moneda de acuerdo con las reglas de conversión de moneda configuradas.
Definir la configuración para el Libro Mayor.
Requisitos Previos:
- La sociedad FI debe estar completamente configurada con monedas, variante del año fiscal y variantes de periodos contables.
- La sociedad FI debe estar asignada a la sociedad CO y la sociedad de controlling debe estar completamente configurada con tipos de moneda y variante del año fiscal.
- El Libro Mayor 0L debe estar configurado como el Libro principal.
Una vez que estos requisitos previo se cumplen, se puede ejecutar, y esta actividad da como resultado la definicion del libro mayor. Un ledger puede ser el ledger principal 0L y otros ledgers pueden configurarse según los requisitos del negocio.
Transacción FINSC_LEDGER 
Definir opciones para ledger y tipos de moneda.
Tipos de Moneda
El tipo de moneda especifica el rol de una moneda en el sistema SAP.
De manera estándar, SAP trae predefinidos 8 diferentes tipos de monedas que podremos utilizar para asignar a los ledgers.
Si fuera necesario podemos definir nuevos tipos de moneda.
Además se debe indicar el nivel de definición del tipo de moneda, si se selecciona la opción Global se definirá la configuración de conversión de moneda una vez para cada tipo de tipo de moneda. Si se selecciona la opción Específico de sociedad (No multisociedades) se definirá la configuración correspondiente para cada combinación de sociedad en sus propios tipos de moneda.
Las parametrizaciones de conversión de moneda legal.
Al igual que en SAP ECC, la parametrización estándar para la moneda legal no se puede cambiar. El sistema toma por defecto para la moneda de la sociedad el tipo de cotización promedio y la fecha de conversion.Lo que se puede hacer en este punto es agregar nuevas monedas.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luis Lacombe Alarcon
Sobre el autor
Publicación académica de Alexander Manchola Devia, en su ámbito de estudios para el Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE.
SAP Expert
Alexander Manchola Devia
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: XE33Q
✒️Autor de: 194 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Administrador de empresas, en busca de una oportunidad laboral en la que pueda adquirir más experiencia, con una gran capacidad para adaptarme a todo tipo de entornos y aportar siempre lo mejor de mí.
Certificación Académica de Alexander Manchola
