✒️SAP FI / Programas para correspondencia Por Adolfo Arteta
SAP FI Programas para correspondencia
1- Resumen
En muchas ocasiones es importante enviar documentación que tenemos en el sistema a nuestros acreedores o deudores. SAP permite definir diferentes clases de correspondencia a la cual es usuario podrá tener acceso ya sea para solicitar que se envíe o enviarla.
Correspondencia
Correspondencia Específica: Creación de documento, Modificación de partidas, Visualización de saldos, Procesamiento de partidas y Pagos.
Correspondencia Automática: Extractos de Cuenta Periódicos, Confirmación de Saldos.
Hay varias clases de correspondencia en el sistema:
• La correspondencia periódica que se lanza mediante valores especificados en el registro maestro, como facturas y extractos de cuenta. El intervalo (semanal, mensual, etc.) se especifica en el registro maestro de deudor/acreedor.
• También, se puede crear correspondencia online cuando se procesan pagos manualmente y desde la visualización de partidas individuales (Extractos de cuenta).
• En el Customizing se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, como las diferencias de pago.
La creación de correspondencia conlleva los siguientes pasos:
• Primer paso: El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria. Aquí, el sistema inicialmente observa sólo internamente las clases de correspondencia que se deben crear.
• Segundo paso: Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas. En general, la correspondencia se imprime automáticamente con una frecuencia determinada, por ejemplo, cartas de reclamación, extractos de cuenta, etc. En algunos casos, se pueden imprimir ciertas clases de correspondencia de forma individual y cuando se solicite. La solicitud de impresión se envía al sistema SPOOL y luego se imprime la correspondencia en las impresoras seleccionadas.
2- Configuración
2.1- Clases de Correspondencia
• Representa una clase de carta en el sistema.
• Se debe crear una clase de correspondencia para cada clase de carta que se necesite.
• SAP trae predefinidas clases de correspondencia estándar. Si se desea modificar, se debe copiar la clase de correspondencia estándar y modificar la nueva clase de correspondencia.
Nunca se debe modificar los formularios estándares de SAP, porque ante un upgrade se podrían sobrescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación.
Para crear una clase de correspondencia (Transacción OB77) se debe definir:
• Cuenta Requerida: con este indicador el programa encargado de tratar la correspondencia elegida esperará que el usuario ingrese un número de cuenta como parámetro.
• Documento Requerido: con este indicador el programa esperará que el usuario introduzca un número de documento como parámetro.
• Texto Individual: si el usuario puede ingresar un texto adicional al formulario.
• Multisociedades: indica si se puede utilizar correspondencia para operaciones multisociedades.
• Cantidad de Fechas requeridas: se refiere a la cantidad de fechas que el programa necesita como parámetro.
Los siguientes datos son necesarios para las distintas clases de correspondencia.
Correspondencia Datos necesarios Programa impresión
Notificaciones de pago Número de Documento RFKORD00
Extractos de cuenta Número de cuenta y fecha RFKORD10
Liquidaciones de gastos de efectos Número de documento RFKORD20
Documentos internos Número de Documento RFKORD30
Cartas individuales Número de cuenta RFKORD40
Extractos de documento Número de documento. RFKORD50
Balance deudor RFKORD11
Se define el formulario SAPscript que el programa utiliza para correspondencia.
Los formularios individuales se distinguen por su ID de formulario.
2.2 – Tipos de Correspondencia a seleccionar en las transferencias – Transacción SPRO
• Se especifica qué clases de correspondencias pueden utilizarse en distintas transacciones online.
• Se pueden ingresar especificaciones que dependan de la sociedad, sin embargo si no se ingresa una sociedad, la entrada será válida para todas las sociedades.
2.3 – Correspondencia para diferencias en pagos
2.4 – Generar solicitudes de correspondencias
Se pueden generar en múltiples transacciones de SAP. Ejemplo:
• En la contabilización de documentos (Facturas)
• En la generación de pagos o cobranzas.
• En la visualización de saldos o estados de cuentas.
Se puede acceder a crear una solicitud desde el Menú Entorno Correspondencia Seleccionar Clase de correspondencia.
La clase de correspondencia que se pueda seleccionar dependerá de la parametrización que se haya realizado en Especificar Opciones de llamada.
2-5 – Imprimir Solicitudes de correspondencia – Transacción F.61
Todas las solicitudes se pueden imprimir con el programa SAPF140.
Se puede configurar para que se emitan Jobs periódicos por día que imprima las llamadas o solicitudes de correspondencia.
2.6- Emitir Extractos de cuentas periódicos – Transacción F.27
Los extractos se pueden solicitar en cualquier momento o pueden emitirse con cierta regularidad de acuerdo a la marca que se haya ingresado en el maestro de deudores o acreedores que definen la periodicidad con que se envían.
2.7 Impresión de Correspondencia
Cada impresión lo podemos ver desde la transacción SP01
Con herramienta SAPscript los programadores pueden crear nuevos formularios que se adapten a la operatoria de la empresa.
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Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
