✒️SAP FI / Programas para correspondencia Por Vladimir Pineda Solis
SAP FI Programas para correspondencia
UNIDAD 4 - TEMA 7 - CORRESPONDENCIA
1. RESUMEN DE LA CORRESPONDENCIA EN SAP
Es posible definir diferentes clases de correspondencia para solicitar que se envíe o enviarla. Existen diferentes clases de correspondencia:
- Periódica: los intervalos de periodicidad se definen en el registro maestro del deudor /acreedor.
- Online: cuando se procesan pagos manuales o se visualizan partidas individuales (extractos de cuentas).
Para la creación de correspondencia se tienen los siguientes pasos:
1.- Solicitar correspondencia necesaria, para revisar clases de correspondencia que se deben crear.
2.- Imprimir las clases de correspondencia solicitadas. La solicitud de impresión se envía al sistema SPOOL y luego se imprime en la impresora seleccionada.
2. CONFIGURACIÓN
- Clases de Correspondencia:
Una clase de correspondencia representa una clase de carta en el sistema.
SAP trae predefinidas clases de correspondencia estándar. Para hacer modificaciones se debe copiar la clase estándar y modificar la nueva clase
Nunca se deben modificar los formularios estándares de SAP, porque ante un upgrade se podrían sobreescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación.
Transacción OB77: IMG / Gestión Financiera (Nuevo) / Contabilidad de deudores y acreedores / Cuentas de deudor / Partidas individuales / Correspondencia / Realizar y verificar parametrizaciones correspondencia / Definir clases de correspondencia.
Información requerida para crear clase de correspondencia nueva:
- Cuenta requerida (Código dato maestro)
- Documento requerido (Número de documento)
- Texto Individual: indica si se puede ingresar texto adicional al formulario.
- Multisociedades: indica se se puede utilizar la correspondencia para operaciones multisociedades.
- Cantidad de fechas requeridas: cantidad de fechas que requiere el programa como parámetro
Pantalla: Visualizar vista clases de correspondencia: detalle
Datos necesarios para las distintas clases de correspondencia:
Correspondencia Datos necesarios
- Notificaciones de pago - Número de documento
- Extractos de cuenta - Número de cuenta y fecha
- Liquidaciones de gastos de efectos - Número de documento
- Documentos internos - Número de documento
- Cartas individuales - Número de cuenta
- Extractos de documento - Número de documento
Estos datos se introducen manualmente por el usuario o los determina automáticamente el sistema una vez seleccionada la clase de correspondencia en cuestión.
Se pueden combinar los datos de varias sociedades diferentes en una misma cara, para lo cual, hay que seleccionar la casilla de Multisociedad en la clase de correspondencia.
Cada clase de correspondencia tiene definido un programa de impresión y una variante de selección. Esta variante de selección se utiliza para facilitar el ingreso de los datos para imprimir la correspondencia solicitada.
Los formularios individuales se identifican por su ID de formulario, que se asigna a la variante de selección para garantizar que se imprima la carta correcta.
Los formularios pueden copiarse y modificarse para añadir el logotipo de la empresa, la dirección y cualquier texto adicional necesario.
- Tipos de correspondencia a seleccionar en las transacciones:
En este paso, se especifican las clases de correspondencias que se pueden emplear en las distintas transacciones online. Las selecciones que se configuren tendrán influencia en las opciones de formularios disponibles durante el tratamiento de las operaciones.
Por ej. las notificaciones de pago únicamente se pueden seleccionar en las transacciones de pagos, en cambio, los extractos de cuenta se pueden seleccionar en la entrada de documentos, en el tratamiento de pago, en la visualización y/o modificación de documentos, etc.
Transacción SPRO: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) / Contabilidad de deudores y acreedores / Cuentas de deudor / Partidas individuales / Correspondencia / Realizar y verificar parametrizaciones correspodencia / Definir clases de correspondencia.
Se pueden ingresar especificaciones que dependan de la sociedad, pero si no se ingresa una sociedad, la entrada será válida para todas las sociedades.
Pantalla: Modificar vista opciones de llamada de las clases de correspondencia
- Correspondencia para diferencias en pagos:
Especificar una clase de correspondencia y los diferentes motivos de origen de las diferencias
- Generar solicitudes de correspondencia:
Estas pueden ser generadas desde varias transacciones. Por ej:
- Contabilización de documentos (facturas)
- Generación de pagos y cobranzas.
- Visualización de saldos o estados de cuenta.
Se puede acceder a crear una solicitud desde el Menú - Entorno - Correspondencia - Seleccionar Clase de correspondencia.
La clase de correspondencia que se pueda seleccionar vendrá determinada por la parametrización realizada en Especificar Opciones de llamada.
- Imprimir Solicitudes de Correspondencia:
Todas las solicitudes generadas en distintos puntos del sistema, se pueden imprimir con programa SAPF140.
Se podrían configurar para que se emitan jobs periódicos por día que imprima las llamadas o solicitudes de correspondencia que se generen en el sistema.
Transacción F.61: SAP Easy Access - Finanzas - Gestión financiera - Deudores - Operaciones periódicas - Imprimir correspondencia - Según solicitudes
Emitir extractos de cuentas periódicos
Pueden ser solicitados en cualquier momento o enviarse de forma periódica
Transacción F.17
Impresión correspondencia
Cada impresión que se hace es posible visualizarla por la transacción SP01 ó Menu/Sistema/ördenes de Spool Propios
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Sobre el autor
Publicación académica de Vladimir Alfredo Pineda Solis, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Vladimir Alfredo Pineda Solis
Profesión: Licenciado en Administracion - Mexico - Legajo: LR95L
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
