✒️SAP FI / Programas para correspondencia Por Daniel Sanchez
SAP FI Programas para correspondencia
Programa para correspondencia
1- El resumen de la correspondencia en SAP
En muchas ocasiones es importante enviar documentación que tenemos en el sistema a nuestros acreedores o deudores. SAP permite definir diferentes clases de correspondencia a la cual el usuario podrá tener acceso ya sea para solicitar que se envié o enviarla.
Hay varias clases de correspondencia en el sistema:
- La correspondencia periódica se lanza mediante valores especificados en el registro maestro, como facturas y extractos de cuenta. El intervalo (semanal, mensual, etc.) se especifica en el registro maestro de deudor/acreedor.
- Puede crear correspondencia online cuando procesa pagos manualmente y desde la visualización de partidas individuales.
- En el Customizing se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, como las diferencias de pago.
La creación de correspondencia conlleva los siguientes pasos:
1. Primer paso: Solicitar la correspondencia necesaria. Aquí, el sistema inicialmente observa sólo internamente las clases de correspondencia que se deben crear.
2. Segundo paso: Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas. En general, la correspondencia se imprime automáticamente con una frecuencia determinada, por ejemplo, cartas de reclamación, extractos de cuenta, etc. En algunos casos, se pueden imprimir ciertas clases de correspondencia de forma individual y cuando se solicite. La solicitud de impresión se envía al sistema SPOOL. A continuación, se imprime la correspondencia en las impresoras seleccionadas.
2- La configuración
Una clase de correspondencia representa una clase de carta en el sistema. Debe crear una clase de correspondencia para cada clase de carta que necesite.
Al momento de solicitar una correspondencia, el usuario puede seleccionar las clases de correspondencia al procesar operaciones contables o utilizarlas automáticamente siguiendo unas normas definidas por el usuario o el sistema.
SAP trae predefinidas clases de correspondencia estándar. Sin embargo, si se desea realizar modificaciones en función del requerimiento de la empresa donde se esta implementando SAP, se debe copiar la clase de correspondencia estándar y modificar la nueva clase de correspondencia según sea necesario.
TX: OB77
RUTA: SPRO - IMG - Gestión financiera (nuevo) - Contabilidad de deudores y acreedores - Cuentas de deudor - Partidas individuales - Correspondencia - Realizar y verificar parametrizaciones para correspondencia - Definir clases de correspondencia
Para crear una clase de correspondencia nueva se debe definir lo siguiente:
- Cuenta Requerida
- Documento Requerido
- Texto Individual
- Multisociedades
- Cantidad de Fechas Requeridas
Tipos de Correspondencia a seleccionar en las transacciones:
En este paso se especifica que clases de correspondencias pueden utilizarse en distintas transacciones online. Las selecciones que se configuren influirán en las opciones de formularios disponibles durante el tratamiento de las operaciones.
RUTA: SPRO - IMG - Gestión financiera (nuevo) - Contabilidad de deudores y acreedores - Cuentas de deudor - Partidas individuales - Correspondencia - Realizar y verificar parametrizaciones para correspondencia - Especificar opciones de llamada
Generar Solicitudes de Correspondencia
Las solicitudes e correspondencia se pueden generar un múltiples de transacciones de SAP. Por ejemplo:
- En la contabilización de documentos (Facturas)
- En la generación de pagos o cobranzas
- En la visualización de saldos o estados de cuenta
Se puede acceder a crear una solicitud desde el menú 
Entorno Correspondencia Seleccionar Clase de correspondencia
La clase de correspondencia que se pueda seleccionar dependerán de la parametrización que se haya realizado en Especificar Opciones de llamada
Imprimir Solicitudes de Correspondencia
Todas las solicitudes que se hayan generado en distintos puntos del sistema, se podrán imprimir con el programa SAPF140. Se podría configurar para que se emitan job periódicos por día, que imprima las llamadas o solicitudes de correspondencia que se generen en el sistema.
TX: F.61
RUTA: SAP Easy Access - Gestión financiera - Deudores - Operaciones periódicas - Imprimir correspondencia - F.61 - Según solicitudes
Emitir Extractos de Cuentas Periódicos
Los extractos de cuentas pueden solicitarse en cualquier momento o pueden emitirse con cierta regularidad de acuerdo con la marca que se haya ingresado en el maestro de deudores o acreedores que define la periodicidad con que se envíen.
TX: F.27
RUTA: SAP Easy Access - Gestión financiera - Deudores - Operaciones periódicas - Imprimir correspondencia - F.27 - Extractos periódicos
Impresión de Correspondencia
Cada impresión que realicemos en el sistema, la podremos ver desde la transacción SP01 o accediendo a la barra el Menú Sistema Ordenes de Spool Propios
Seleccionando la orden de spool correspondiente y presionando el icono visualizar se podrán ver en pantalla el formulario
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Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Daniel Sanchez
Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Chile - Legajo: OL19M
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, con estudios en el área de finanzas, amplia trayectoria en el área de costo y planificación financiera y con experiencia en el área de consultoría funcional sap módulo fi/ co.
Certificación Académica de Daniel Sanchez
