✒️SAP FI / Programas para correspondencia Por Aline Orduna Orivio
SAP FI Programas para correspondencia
UNIDAD 4 LAS PARAMETRIZACIONES DE PAGOS
LECCION 7 PROGRAMAS PARA CORRESPONDENCIA
Automatizar la correspondencia con 3° > D / K
La correspondencia es útil para enviar formularios a D/K, para crear formularios internos de la empresa > Con herramientas Sapscripts (tecnología de sap para el mantenimiento de formularios) los programadores pueden crear nuevos formularios que se adapten a la operatoria de la empresa.
1. RESUMEN DE LA CORRESPONDENCIA EN SAP
SAP permite definir diferentes clases de correspondencia > enviar o que le envíen documentación de D/K.
Clases de correspondencia:
- Periódica: Tienen un intervalo (semanal, mensual, etc) > se especifica en el registro maestro de D/K
- Online: cuando se procesan pagos manuales > visualización de PAIndividuales. > Extracto de cta.
- Customizing: se puede configurar la correspondencia adecuada para las contabilizaciones
2. CONFIGURACION
Clases de Correspondencia
Clase de Correspondencia > representa > una Clase de Carta en el sistema > por tanto > Crear una Clase de Correspondencia para cada Clase de Carta
SAP tiene Clase de Correspondencia estándar > si se desea una personalizada > se copia la estándar y se realizan modificaciones necesarias. > NUNCA realizar las modificaciones sobre el formulario estándar > traería errores cuando haya un upgrade (cambio de versión del sistema).
TRANSACCION OB77 IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES > CUENTAS DE DEUDOR > PARTIDAS INDIVIDUALES > CORRESPONDENCIA > REALIZAR Y VERIFICAR PARAMETRIZACION CORRESPONDENCIA > DEFINIR CLASES DE CORRESPONDENCIA
*Se pueden combinar los datos de varias sociedades en la misma carta > necesario marcar la palomita "Multisociedades"
Cada clase de correspondencia > tiene programa de impresión > una variante de selección > > formulario SAPscript > para imprimir
Cada clase de correspondencia > puede tener varios formularios SAPscript
Tipos de correspondencia a seleccionar en las transacciones
Este paso especifica las clases de correspondencia que se pueden utilizar en las distintas transacciones online. > lo que se configure influye en los formularios que estarán disponibles > ejemplo:
Notificaciones de pago > transacciones de pagos
Extractos de cuenta > transacciones de Entradas de doctos, tratamiento de pago, Visualización y/o modificación de doctos
TRANSACCION SPRO IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES > CUENTAS DE DEUDORES > PARTIDAS INDIVIDUALES > CORRESPONDENCIA > REALIZAR Y VERIFICAR PARAMETRIZACION PARA CORRESPONDENCIA > ESPECIFICAR OPCIONES DE LLAMADA
Las especificaciones que se realicen serán válidas para todas las sociedades; en caso de que se desee para una sociedad en especifico se agrega la sociedad.
CORRESPONDENCIA PARA DIFERENCIAS EN PAGOS
Visto en Unidad 3 Parametrizaciones de doctos y operaciones contables
Generar Solicitudes de Correspondencia
Se generan desde varias transacciones como:
- Pagos o cobranzas
- Visualización o edos cta
- Contabilidad de doctos > facturas > ejemplo FB70 Fac deudor > ingresar datos deudor y fechas > Menú > Entorno > Correspondencia > se abre la ventana para seleccionar la correspondencia
Imprimir Solicitudes de Correspondencia
Programa SAPF140: Programa que imprime todas las solicitudes del sistema > se puede hacer una configuración para que se emitan job periódicos que impriman las solicitudes de correspondencia que se generen por día en el sistema.
TRANSACCION F.61 SAP EASY ACCESS > FINANZAS > GESTION FINANCIERA > DEUDORES > OPERACIONES PERIODICAS > IMPRIMIR CORRESPONDENCIA > SEGUN SOLICITUDES
Emitir Extractos de Cuentas periódicos
Los Extractos de Cuenta pueden solicitarse en cualquier momento o emitirse con regularidad dependiendo del dato maestro definido en D/K
TRANSACCION F.27 SAP EASY ACCESS > FINANZAS > GESTION FINANCIERA > DEUDORES > OPERACIONES PERIODICAS > IMPRIMIR CORRESPONDENCIA > EXTRACTO PERIODICO
posible seleccionar parámetros > delimitar los extractos de cuenta a emitir >
*NOTA AUDIO: En la solapa Correspondencia de los datos maestros de D/K > encuentra varios campos de utilidad para el manejo de la correspondencia > ejemplo: Responsable de la cta (configura el nombre con 2 siglas) > Este parámetro se puede ingresar en las ejecuciones de extractos periódicos > Se puede solicitar que se impriman los extractos de cuenta que administra determinado empleado.
Impresión de Correspondencia
Cualquier impresión que se realice en sistema se puede ver desde las órdenes de Spool > Transc SP01 ó desde la pag principal de SAP EASY ACCESS Menú - Sistemas - Ordenes de spool propios
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Sobre el autor
Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Aline Orduna Orivio
Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas
Certificación Académica de Aline Orduna
