✒️SAP FI / Programas para correspondencia Por Alondra Arpero Carreón
SAP FI Programas para correspondencia
Resumen Correspondencia en SAP:
Importante enviar documentos del sistema a deudores/acreedores, permite definir clases correspondencia el usuario tiene acceso para solicitar que se envíe o enviarla
Clases correspondencia en sistema:
- Correspondencia periódica: se lanza mediante valores especificados en registro maestro; intervalo (semanal, mensual) especifica en registro maestro deudor/acreedor
- Correspondencia online: procesar pagos manual y desde visualización partidas individuales
- Customizing puede configurar correspondencia adecuada determinadas contabilizaciones
Pasos creación correspondencia:
- Usuario solicita correspondencia necesaria
- Imprimen clases correspondencia solicitada. Generalmente imprimen automático tiempo determinado. Solicitud envía a sistema SPOOL e imprime correspondencia
Configuración:
Clases Correspondencia: Representa una clase carta en sistema. Debe crear clase correspondencia por cada clase carta que necesite
Solicitar correspondencia usuario selecciona clase correspondencia al procesar operaciones contables; sistema tiene predefinidas clases correspondencia las cuales puede modificar según requiera
NUNCA modificar formularios estándar de SAP, ante un upgrade puede sobreescribir formularios pisando modificaciones realizadas en implementación
OB77 > IMG - Gestión fin - Conta deu/acree - Ctas deudor - Part. Individuales - Correspondencia - Realizar y verif - Definir clases corres
Crear Clase correspondencia nueva:
- Cuenta Requerida: programa trata correspondencia espera usuario ingrese número cuenta como parámetro (código dato maestro)
- Documento Requerido: espera usuario ingrese número documento (número graba documento o movimiento) como parámetro
- Texto Individual: puede ingresar texto adicional a formulario
- Multisociedades: indica si puede usar correspondencia para operaciones multisociedades
- Cantidad Fechas Requeridas: cantidad fechas que programa necesita como parámetro
Clases correspondencia y sus datos necesarios:
- Notificación pago = Número documento
- Extractos cuenta = Número cuenta y fecha
- Liquidaciones gastos de efectos = Número documento
- Documentos internos = Número documento
- Cartas individuales = Número cuenta
- Extractos documento = Número documento
Datos introducen manualmente usuario o determina sistema cuando usuario selecciona clase correspondencia
Puede combinar datos de varias sociedades en misma carta, seleccionando casilla Multisociedad en clase correspondencia
Cada clase correspondencia tiene definido programa impresión (RFKORD) y variante selección
Variante selección usa para facilitas ingreso de datos necesarios para imprimir correspondencia solicitada
Formulario SAPscript programa usa para crear correspondencia
Una clase correspondencia puede tener varias cartas de formulario diferentes
Formularios individuales distinguen por ID de formulario, se asigna a variante selección para garantizar imprima carta correcta
Tipos Correspondencia a Seleccionar en Transacciones:
Especifica clases correspondencia puede usar en distintas transacciones online. Selecciones que configuren influye en opciones de formularios disponibles en tratamiento de operaciones
SPRO > IMG - Gestión fin - Conta deu/acree - Ctas deudor - Part. Individuales - Correspondencia - Realizar y verif - Especificar opciones llamada
Puede ingresar especificaciones dependan de sociedad; si no ingresa una sociedad la entrada es valida todas sociedades
Correspondencia para diferencias en pagos
Generar Solicitudes Correspondencia
Pueden generar en múltiples transacciones:
- Contabilización documentos (Facturas)
- Generación pagos o cobranzas
- Visualización saldos o estados cuenta
Acceder crear solicitud: Menú > Entorno > Correspondencia > Seleccionar Clase correspondencia
Clase correspondencia pueda seleccionar depende parametrización realizada en Especificar Opciones llamada
Imprimir Solicitudes Correspondencia:
Todas solicitudes generadas en distinto punto sistema puede imprimir con programa SAPF140
Puede configurar que emitan job periódicos por día imprima llamadas o solicitudes correspondencia
F.61 > SAP Easy Access - Finanzas - Gestión fin - Deudores - Operaciones Peri - Imprimir Corres - Según Solic
Emitir Extractos Cuentas Periódicos
Extractos cuentas solicitan cualquier momento o pueden emitirse regularmente depende marca ingresada en maestro deudores o acreedores que define periodicidad con que envían
F.27 > SAP Easy Access - Finanzas - Gestión fin - Deudores - Operaciones Peri - Imprimir Corres - Extracto periódico
Pantalla selección puede introducir parámetros delimitar selección de extractos de cuenta a emitir
Imprimir Correspondencia
Cada impresión puede ver desde SP01 o Menú > Sistema > Ordenes Spool Propios
¿Cuáles son los pasos para ejecutar una correspondencia? Solicitar la correspondencia, Imprimir las correspondencia
¿Qué determina la clase de correspondencia? Determina qué datos se necesitan para generar una correspondencia, como cuenta, documento, fechas, etc; Determina el tipo de carta que se imprimirá
Marcar los puntos desde los cuales se pueden solicitar correspondencia Registración de pagos, Visualización de documentos, Visualización de partidas individuales
¿Desde qué transacción se pueden visualizar las ordenes de spool? SP01
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Sobre el autor
Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Alondra Itzel Arpero Carreón
Mexico - Legajo: HC12V
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alondra Arpero
Disponibilidad Laboral: FullTime 
