
Resumen de la correspondencia en SAP
A veces es importante enviar documentación que tenemos en el sistema a los deudores o acreedores con los cuales transaccionamos en SAP, para ello se pueden definir distintas clases de correspondencia de acuerdo a la necesidad de la operatoria que será enviada de forma automática a dichos usuarios.
Hay varias clases de correspondencia en el sistema: la correspondencia periódica, la correspondencia online y además en el customizing se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, llamémosla correspondencia personalizada.
La creación de la correspondencia conlleva 2 pasos:
1) El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria. Aquí el sistema inicialmente observa solo internamente las clases de correspondencia que se deben crear.
2) Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas. En general la correspondencia se imprime automáticamente con las frecuencias determinadas
Para definir las clases de correspondencia iremos a la transacción OB77
Para definir cuales clases de correspondencia se asignaran a cada transacción debemos ir a la ruta:
SPRO->GESTIÓN FINANCIERA-> CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES-> CUENTAS DE DEUDOR-> PARTIDAS INDIVIDUALES-> CORRESPONDENCIA-> REALIZAR Y VERIFICAR PARAMETRIZ. CORRESPONDENCIA-> DEFINIR CLASES DE CORRESPONDENCIA.
Se puede acceder a crear una solicitud desde el Menú->Entorno->Correspondencia->Seleccionar Clase de Correspondencia.
Las solicitudes de correspondencia se podrían imprimir con el programa SAPF140, o bien accediendo a la transacción F.61
Particularmente para los Extractos de cuentas periódicos pueden solicitarse mediante la transacción F.27