✒️SAP FI / Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla Por Claudio Talavera
SAP FI Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla
• LECCION 3º DE 9:
Datos maestros de activos fijos - Estructura Pantalla
DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS- ESTRUCTURA PANTALLA
Especifica que campos de entrada se visualizan en el registro maestro de activos fijos y si estos son obligatorios u opcionales. Permite controlar la información y cual será importante.
TRANSACCION IMG-GFN-CONTABILIDAD DE AF-DATOS MAESTROS-ESTRU PANTALLA- DEF EST DE PANTALLA.
En la parte derecha las reglas creadas, y en la parte izquierda las 2 subcarpetas siguientes:
GRUPO DE CAMPOS: Solapas para crear datos maestros. En la solapa general se encuentran los siguientes grupos.
Datos generales: texto, cantidad, unidad, etc.
Información de contabilización: ano y mes de alta, fecha de capitalización y fecha de baja.
Lógica de reglas: elegimos comportamiento de los grupos de campos.
Nivel de actualización: Indica el nivel de cada campo en el que se pueden actualizar los datos maestros. Los niveles son:
- Clase de activos fijos.
- Numero principal de activo fijo.
- Subnumero de activo fijo.
Indicador de referencia: Controla que contenidos de campo se pueden copiar para crear un activo fijo nuevo.
Podemos ver que el único campo que tiene la opción de visualizar es el campo cantidad, un activo puede administrar cantidad y la forma correcta de ingresar las cantidades es al momento de ingresar un alta de valor, supongamos que creamos el activo escritorios pero al momento de crear el dato maestro no completamos el dato cantidad, si no que recién completaremos la cantidad al momento de ingresar la factura, el valor cantidad se copiara en el dato maestro y al estar como dato de visualización no se podrá modificar cada vez se ingrese una nueva factura por compra se actualizara el dato maestro.
Definir particularidades para campos de usuario estandarizados
Los campos de usuario se utilizan en la solapa asignaciones de un dato maestro de activos fijos y se denomina criterio de clasificación.
Criterios de clasificación: Campos de datos maestros de AF para los que el usuario puede especificar su uso y significado, luego se utilizan como criterios de selección para la gestión de informes.
Hay 5 criterios de clasificación 4 con 4 claves de 4 caracteres y otra de 8 caracteres.
Se deben completar 3 columnas:
Numero: Corresponde al número de criterio de clasificación.
Clave: Se define las claves posibles en las que se completara cada campo.
Descripción: explica la clave que detallamos anteriormente.
Modificar el campo que se visualiza en el dato maestro del activo fijo:
TRANSACCION OACV/ OACC/ OACD/ OACE/ OACF Para modificar palabras claves de los criterios de clasificación
Debemos seleccionar la palabra clave del criterio de clasificación que queremos cambiar y allí se pasa a una opción que permite escribir la denominación.
Dependiendo de los criterios también se puede definir para cada clase de activo los criterios de selección que correspondan.
TRANSACCION IMG-GFN-CONT DE ACTIVOS FIJOS- DATOS MAESTROS- CAMPOS DE USUARIO- ALMACENAR PARTICULARIDADES EN CLASE DE ACTIVOS FIJOS.
MUCHOS DE LOS REPORTES DE SISTEMAS DE INFORMACION ESTAN PREPARADOS CON QUERYS LO ANTE LA NECESIDAD DE NUEVA INFORMACION LOS QUERYS EXISTENTES LO PODEMOS TENER COMO BASE PARA CREAR NUEVOS REPORTES EN ESTOS REPORTES PODEMOS INCLUIR LOS CAMPOS DE CLASIFICACION YA SEA EN LA PANTALLA DE SELECCION PARA PODER REALIZAR FILTROS DE LOS ACTIVOS A VISUALIZAR O SIMPLEMENTE COMO UN DATO MAS EN LOS REPORTES QUE OBTENEMOS.
Etiquetas o solapas
Es para representar los datos maestros de activos fijos en el sistema, se especifica un diseño como el siguiente:
- El número de etiquetas.
- Los nombres de las etiquetas.
- Los grupos de campos.
Todo lo anterior atendiendo a las necesidades de la empresa.
TRANSACCION IMG-GFN-CONT DE ACT FIJOS- DATOS MAESTROS- ESTRUCTURA DE PANTALLA- ESPECIFICAR DISPOSICION DEL REG MAESTRO DE ACTIVOS FIJOS
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudio Andrés Talavera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Expert
Claudio Andrés Talavera
Profesión: Contador - Paraguay - Legajo: CC96U
✒️Autor de: 208 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP PP
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
