APUNTES UNIDAD 6 – LECCIÓN 3
DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS - CONFIGURACIÓN DE PANTALLA
En esta lección, continuaremos explorando el customizing esencial para establecer las reglas de configuración de pantalla aprendidas en la lección sobre clases de activos.
1. REGLAS PARA LA CONFIGURACIÓN DE PANTALLA
La configuración de pantalla determina los campos de entrada que se muestran en el registro maestro de activos fijos, definiendo si son obligatorios u opcionales. Esta configuración es clave para minimizar los campos en los datos maestros a los estrictamente necesarios para cada clase de activo fijo, asegurando la captura de información de control vital. También indica el momento en que los datos pueden ser modificados.
Transacción SPRO: Ruta: IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de Activos Fijos → Datos Maestros → Configuración de Pantalla → Definir Configuración de Pantalla para Datos Maestros de AF
Al iniciar la transacción, en la parte derecha de la pantalla se visualiza la lista de reglas creadas en la lección anterior. En la parte izquierda se encuentran dos subcarpetas principales:
- Grupo de Campos: Agrupa los campos correspondientes a cada pestaña vista al crear datos maestros. Ejemplos:
- Datos Generales: Incluye textos, cantidad, unidad, etc.
- Información de Contabilización: Año y mes de adquisición, fecha de capitalización y baja.
- Lógica de Reglas: Define el comportamiento de los campos dentro de un grupo, incluyendo el estado del campo y el nivel de actualización. Los niveles de actualización posibles son:
- Clase de activos fijos
- Número principal de activo fijo
- Subnúmero de activo fijo
Por ejemplo, si el nivel de actualización para la unidad de medida base es la clase de activo fijo, ese campo no podrá modificarse al crear un nuevo activo fijo. El indicador de referencia (Columna Copiar) gestiona qué contenidos de campo se pueden replicar al usar un activo fijo como referencia para un nuevo registro maestro.
2. DEFINIR PARTICULARIDADES PARA CAMPOS DE USUARIO ESTANDARIZADOS
Los campos para usuario, conocidos como Criterios de Clasificación, se utilizan en la pestaña 'Asignaciones' de un dato maestro de activos fijos, permitiendo filtrar y seleccionar información durante la generación de informes. Existen cinco criterios de clasificación, cuatro con una clave corta de cuatro caracteres y uno con una clave extendida de hasta ocho caracteres.
Transacciones OAVA/OAV8: Ruta: IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Datos maestros → Campos de usuario → Marcar criterios de clasificación de 4 posiciones / Marcar criterio de clasificación de 8 posiciones
En esta parametrización, se deben completar tres columnas esenciales:
- Número: Asignado a cada criterio de clasificación (1 a 4), este número se repite para cada entrada dentro de un criterio específico.
- Clave: Define las claves posibles para cada campo, con una longitud máxima de cuatro caracteres y ocho para el último criterio.
- Descripción: Proporciona una explicación breve de la clave asignada.
El siguiente paso es personalizar el nombre del campo visible en el dato maestro del activo fijo. Sin esta personalización, los usuarios verían nombres genéricos como 'Criterio de Clasificación 1, 2, etc.' Al modificar estos nombres, por ejemplo, el 'Criterio 1' podría especificarse como la 'Zona' donde se ubica el activo.
Transacciones OACV / OACC / OACD / OACE / OACF: Ruta: IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Datos maestros → Campos de usuario → Modificar palabras clave de los criterios de clasificación
Seleccione la palabra clave deseada y haga doble clic para ingresar a la ventana de edición de denominaciones. La denominación que aparece en el dato maestro del activo fijo se conoce como 'Denominación Campo Largo'. Una vez completada la parametrización, los nombres personalizados serán visibles en el dato maestro del activo, y al utilizar el matchcode en cada campo, se mostrarán las opciones configuradas.
Finalmente, dependiendo de los criterios de selección establecidos, es posible asignar criterios específicos a cada clase de activo mediante:
Transacción SPRO: Ruta: IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Datos maestros → Campos de usuario → Almacenar particularidades en clase de activos fijos
3. ETIQUETAS O SOLAPAS
Las etiquetas o solapas son elementos clave en la representación de los datos maestros de activos fijos en SAP, permitiendo personalizar el diseño de los datos maestros para cada clase de activo fijo.
Configuración: Se puede especificar un diseño para los datos maestros de cada clase de activos fijos, definiendo:
- Número de etiquetas: Define la cantidad de etiquetas disponibles.
- Nombres de las etiquetas: Establece los identificadores únicos para cada etiqueta.
- Grupos de campos: Agrupa información relevante, como 'Datos generales' o 'Información de contabilización', que se muestra en cada etiqueta.
Transacción SPRO: Ruta: IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Datos maestros → Estructura de Pantalla → Especificar disposición del registro maestro de activos fijos
SAP proporciona una disposición estándar de solapas, pero es posible visualizar y ajustar cómo se organizan los datos seleccionando un layout específico y navegando a la carpeta 'Titulo de las Etiquetas' para examinar y modificar los títulos de las etiquetas y los grupos de campos que los componen.
Por ejemplo, la Solapa General puede contener tres grupos de campos que forman secciones dentro de la misma. Aunque la disposición estándar de SAP suele ser suficiente, es importante destacar que se puede modificar para adaptarse a requerimientos particulares.
Tablas Importantes:
- ANLA: Contiene el detalle de los datos maestros de activos fijos.
AUDIOTIPS
- Visualización de cantidad: El campo cantidad es de solo visualización y se completa al procesar la factura correspondiente, actualizándose automáticamente con cada nueva factura. Por ejemplo, si se crea un activo bajo la categoría 'escritorios' y no se llena el campo de cantidad en la creación del registro maestro, este dato se completará más adelante al procesar la factura correspondiente.
- Informes y consultas: Muchos informes se construyen utilizando consultas, lo que permite utilizar estas consultas existentes como base para el desarrollo de nuevos informes. En estos informes, es posible añadir campos de clasificación para filtrar y especificar los activos que se desean examinar, o incluirlos como parte de la información detallada en los informes resultantes.