Los datos maestros de activos fijos- estructura de pantalla.
- Las reglas de estructuracion de pantallas:
La estructuracion de pantallas especifica que campos de entrada se visualizan en el registro maestro de activos fijos y si estos son obligatorios u opcionales. Esta parametrizacion permite reducir el numero de campos de los datos maestros a aquellos que son requeridos especificamente para la clase de activos fijos en cuestion y asegurarse de que se ingresara cierta informacion de control importante.
Ademas de la informacin de lo campos (entrada obligatoria, entrada opcional, visualizar, suprimir), la estructuracion de pantallas indica el nivel de actualizacion de los campos de datos maestros, tambien determina si esta permitido utilizarlos como referencia al momento de copiar un registro maestro.
TRANSACCION SPRO- IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- DATOS MAESTROS- ESTRUCTURA PANTALLA- DEFINIR ESTRUCTURA PANTALLA DATOS MAESTORS AF
Al iniciar la transaccion sobre la parte derecha de la pantalla podremos visualizar la lista de reglas que hemos creado en la leccion anterior.
Sobre la izquierda de la pantalla tendremos dos subcarpetas.
- Grupo de campos: Contiene agrupaciones de campos, cada una de las solapas que vemos al momento de crear los datos maestros son grupos de campos, dentro de una misma solapa hay varios grupo de campos, por ejemplo en la solapa genera, vamos a encontrar los siguientes grupos:
- Datos generales: texto, cantidad, unidad ect.
- Informacion de contabilizacion: año y mes de alta, fecha de capitalizacion y fecha de baja.
- Logica de reglas: Es donde definimos como se comportara cada uno de los campos que pertenecen a un grupo de campos.
Luego de haber seleccionado la regla de estrctura de pantallas y de haber elegido el grupo de campos, pasamos a definir la logica de reglas con el status campo correspondiente y el nivel de actualizacion.
El nivel de actualizacion indica el nivel de datos maestros en el que puede actualizarse cada campo, los niveles de actualizacion posibles son:
- Clase de activos fijos.
- Numero principal de acivo fijo.
- Subnumero de activo fijo.
Por ejemplo, para la unidad de medida base si definimos que el nivel de actualizacion es la clase de activo fijo, entonces al momento de crear un activo fjo ese campo ya no podra modificarse.
El indicador de referencia (columna copiar). controla que contenidos de campo de una area de activos fijos pueden copiarse cuando ese activo fijo se utiliza como referencia para crear un registro maestro de activo fijo nuevo.
- Definir particularidades para campos de usuario estandarizados:
Recordemos que los campos para usuario se utilizan en la solapa ASIGNACIONES de un dato maestor de activos fijos y se denominan criterios de clasificacion.
- Criterios de clasificacion: Son campos de datos maestros de activos fijos para lo que el usuario puede especificar su uso y significado. Luego se pueden utilizar estos campos como criterio de seleccion de la gestion de informes.
Existen 5 criterios de clasificacion, 4 que poseen una clave corta de 4 caracteres y uno que posee una clave de hasta 8 caracteres.
TRANSACCION OAVA/OAV8- IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- DATOS MAESTROS-CMAPOS DE USUARIO-MARCAR CRITERIOS DE CLASIFICACION DE 4 POSICIONES / MARCAR CRITERIO DE CLASIFICACION DE 8 POSICIONES.
En esta parametrizacion debemos completar 3 columnas:
- Numero: corresponde al numero de criterio de clasificacion (de 1 a 4). Este numero se repite tantas veces como entradas tenga cada criterio de clasificacion.
- Clave: aqui definimos las claves posibles con las que se completara cada campo, tenemos una longitud maxima de 4 caracteres (y de 8 caacteres para el utimo criterio de seleccion).
- Descripcion: Texto breve que explica la clave que detallamos en el punto anterior.
El siguiente paso es modificar el nombre del campo que se visualiza en el dato meastro del acivo fijo, si no hicieamos esta parametrizacion, el usuario, al momento de crear un dato maestro de activo fijo veria criterio de clasificacion 1, 2...ect. Nosotros podemos reemplazar ese nombre por el que corresponda, por ejemplo, para el criterio 1 podemos especificar que ese campo corresponde a la Zona donde se encuentra el bien.
TRANSACCION OACV/OACC/OACD/OACE/OACF- IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- DATOS MAESTROS-CAMPOS DE USUARIO-MODIFICAR PALABRAS CLAVE DE LOS CRITERIOS E CLASIFICACION.
Debemos seleccionar cual es la palabra clave el criterio que queremos modifcar y hacer doble click. Alli pasaremos a una venta que nos permite escribir las denominacion, la denominacion que se visualiza en el dato maestro del activo fijo es denominacion campo largo.
Una vez que hayamos realizado estas parametrizaciones en el dato maestro del activo no encontraremos con los nombre que le hayamos definido a los campos claves y desplegando el matchcode en cada uno de los campos veremos las opciones disponibles.
En caso de que fuere necesario y dependiendo de como se hayan definido los criterios de selecion, tambien se pueden proponer para cada clase de activo los criterios de seleccion que correspondan.
TRASANCCION SPRO- IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- DATOS MAESTROS- CAMPOS DE USUARIO- ALMACENAS PARTICULARIDADES EN CLASE DE ACTIVOS FIJOS.
Las etiquetas se utilizan para representar los datos maestros de activos fijos en el sistema. Se puede especiifcar un diseño para los datos maestros de cada clase de activos fijos, el diseño define:
- El numero de etiquetas.
- Los nombres de las etiquetas.
- Los grupos de campos (recuadros, como por ejemplo, datos generales o informacion de contabilizacion) que aparecen en las etiquetas.
Mediante este diseño se puede definir el diseño del registro maestro de activos fijos que mejor reponda a las necesidades de la empresa:
TRANSACCION SPRO- IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- DATOS MAESTROS- ESTRUCTURA DE PANTALLA -ESPECIFICAR DISPOSICION DEL REGISTRO MAESTRO DE ACTIVOS FIJOS.
SAP ya tiene armada una disposicion de solapas estandar, vamos a visualizar de que manera se encuentran organizados los datos.
Lo primero que tendremos son los distintos layour, seleccionamos uno de ellos y luego pasamos a la carpeta titulo de las etiquetas.