✒️SAP FI / Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla Por María Pronotti

Unidad 6: Lección 3. Datos maestros de AF - Estructura Pantalla.

1) Reglas de Estructuración de pantallas.

La estructuración de pantallas especifica qué campos de entrada se visualizan en el registro maestro de AF y si éstos son obligatorios u opcionales. Esta parametrización permite reducir el número de campos de los datos maestros o a aquellos que son requeridos específicamente para la clase de AF en cuestión y asegurarse de que se ingresará cierta información de control importante.

Además de la información de los campos (entrada obligatoria, entrada opcional, visualizar, suprimir), la estructuración de pantallas indica el nivel de actualización de los campos de datos maestros. También determina si está permitido utilizarlos como referencia al momento de copiar un registro maestro.

Transacción SPRO Menú: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Datos maestros - Estructura pantalla - Definir estructura pantalla datos maestros AF.

Al iniciar la transacción sobre la parte derecha de la pantalla podremos visualizar la lista de reglas que hemos creado en la lección anterior.

Sobre la izquierda de la pantalla tendremos dos subcarpetas:

• Grupo de Campos: contiene agrupaciones de campos. Cada una de las solapas que vemos al momento de crear los datos maestros son grupos de campos. Dentro de una misma solapa hay varios grupos de campos. Por ejemplo, en la solapa General, vamos a encontrar los siguientes grupos:

- Datos Generales: Textos, cantidad, unidad, etc.

- Información de Contabilización: año y mes de alta, fecha de capitalización y fecha de baja.

• Lógica de Reglas: es donde definimos como se comportará cada uno de los campos que pertenecen a un grupo de campos

Imagen 1.1

Luego de haber seleccionado la reglaa de estructura de pantallas y de haber elegido el grupo de campos, pasamos a definir la lógica de reglas con el status campo correspondiente y el nivel de actualización.

El nivel de actualización indica el nivel de datos maestros en el que puede actualizarse cada campo. Los niveles de actualización posibles son:

• Clases de AF.
• Número ppal de AF.
• Subnúmero de AF.

Por ejemplo, para la unidad de medida base si definimos que el nivel de actualización es la clase de AF, entonces al momento de crear un AF, ese campo ya no podrá modificarse.

El indicador de referencia (Columna Copiar) controla qué contenidos de campo de un área de AF pueden copiarse cuando ese AF se utiliza como referencia para crear un registro maestro de AF nuevo.

Imagen 1.2

Podemos ver que el único campo que tiene la opción de visualizar es el campo cantidad. Un activo puede administrar cantidad y la forma correcta de ingresar las cantidades es al momento de contabilizar un alta de valor. Supongamos que creamos el activo Escritorios pero al momento de crear el dato maestro no completamos el dato cantidad sino que recien completaremos la cantidad al ingresar la factura. El valor cantidad se copiará en el dato maestro y al estar como dato de visualización no se podrá modificar. Cada vez que se ingrese una nueva factura por compra se actualizará la cantidad en el dato maestro

2) Definir particularidades para campos de usuario estandarizados.

Recordemos que los campos para usuario se utilizan en la solapa Asignaciones de un dato maestro de AF y se denominan Criterios de Clasificación.

• Cristerios de Clasificación:

Son campos de datos maestros de AF para los que el usuario puede especificar su uso y significado. Luego se pueden utilizar estos campos como criterio de selección de la gestión de informes (en la pantalla de selección de informes, se encuentra en Delimitaciones opcionales o en la definición de variantes de clasificación).

Existen 5 criterios de clasificación, 4 que poseen una clave corta de 4 caracteres y uno que posee una clave de hasta 8 caracteres.

Transacción OAVA/OAV8 Menú: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Datos maestros - Campos de usuario - Marcar criterios de clasificación de 4 posiciones /Marcar criterio de clasificación de 8 posiciones.

En esta parametrización debemos completar 3 columnas:

• Número: corresponde al número de criterio de clasificación (de 1 a 4). Este número se repite tantas veces como entradas tenga cada criterio de clasificación.
• Clave: aquí definimos las claves posibles con las que se completará cada campo. Tenemos una longitud máxima de 4 caracteres. (y de 8 caracteres para el último criterio de selección).
• Descripción: texto breve que explica la clave que detallamos en el punto anterior.

El siguiente paso es modificar el nombre del campo que se visualiza en el dato maestro del AF. Si no hiciéramos esta parametrización, el usuario, al momento de crear un dato maestro de AF vería Criterio de Clasificación 1,2, ... etc. Nosotros podemos reemplazar ese nombre por el que corresponda, por ejemplo para el criterio 1, podemos especificar que ese campo corresponde a la Zona donde se encuentra el bien.

Transacción OACV/ OACC/ OACD / OACE / OACF Menú: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Datos maestros - Campos de usuario - Modificar palabras claves de los criterios de clasificación.

Debemos seleccionar cual es la palabra clave del criterio que queremos modificar y hacer doble clic, allí pasaremos a una ventana que nos permite escribir las denominaciones. La denominación que se visualiza en el dato maestro del AF es Denominación Campo Largo.

Imagen 2.2.

Una vez que hayamos realizado estas parametrizaciones en el dato maestro del activo no encontraremos con los nombres que le hayamos definido a los campos claves, y desplegando el matchcode en cada uno de los campos veremos las opciones disponibles.

Imagen 2.3

En caso de que fuere necesario y dependiendo de cómo se hayan definido los criterios de selección, también se pueden proponer para cada clase de activo los criterios de selección que correspondan.

Transacción SPRO Menú: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Datos maestros - Campos de usuario - Campos de usuario - Almacenar particularidades en clase de AF.

Muchos de los reportes del sistema de información, están preparados con querys, lo cual, ante una necesidad de nueva información, los querys existentes, los podemos tomar como base para crear nuevos reportes, en estos reportes, podemos incluir los campos de clasificación, ya sea en la pantalla de selección para poder realizar filtros de los activos a visualizar o simplemente como un dato mas en los reportes que obtenemos.

3) Etiquetas o Solapas.

Las etiquetas se utilizan para representar los datos maestros de AF en el sistema. Se puede especificar un diseño para los datos maestros de cada clase de AF. El diseño define:

• El número de etiquetas
• Los nombres de las etiquetas
• Los grupos de campos (recuadros, como por ejemplo, Datos generales o Información de contabilización) que aparecen en las etiquetas.

Mediante este diseño, se puede definir el diseño del registro maestro de AF que mejor responda a las necesidades de la empresa.

Transacción SPRO Menú: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Datos maestros - Estructura de Pantalla - Especificar disposición del registro maestro de AF.

SAP ya tiene armada una disposición de solapas estándar, vamos a visualizar de qué manera se encuentran organizados los datos

Lo primero que tendremos son los distintos loyout, seleccionamos uno de ellos y luego pasamos a la carptea Titulo de las Etiquetas.

Imagen 3.1

Para el loyout seleccionado podremos ver los títulos de las etiquetas, y seleccionando uno de estos títulos, podemos ver qué grupos de campos lo componen.

Para el caso de la Solapa o Etiqueta General, tenemos tres Grupois de campos que forman secciones dentro de la misma solapa.-

Imagen 3.3.

En la siguiente imagem podremos ver a nivel dato maestro lo que estamos visualizando a nivel de parametrización.

Imagen 3.4

No es necesario cambiar la disposición de las etiquetas. La disposición estándar que trae SAP es la que se utiliza habitualmente. Pero es importante saber que lo podríamos modificar si fuera necesario.

Tablas Importantes

ANLA: Contiene el detalle de los datos maestros de AF.

Respuesta Instructor:

Hola Maritza,

El supranúmero de activo fijo permite clasificar activos fijos según cualquier criterio. Se pueden definir tantos supranúmeros de activos fijos como se desee. Las particularidades de los supranúmeros es que pueden almacenarse en el dato maestro de activos fijos y pueden utilizarse como criterio de selección en informes.

El customizing para crear supranumeros de Activos es el siguiente:
Spro --> Gestión Financiera --> Contabilidad de activos fijos --> Datos maestros --> Campos de usuario --> Marcar supranúmero de activo fijo

Solo se completa con una clave y un texto y luego estará disponible para ser utilizado al crear el activo en la transacción AS01.

Saludos
Nancy

Consulta Alumno:

Estimada

para que utilizamos el supranumero de activo fijo y como lo configuramos???

saludos