✒️SAP FI / Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla Por Samanda Garcia
SAP FI Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla
I. REGLAS DE ESTRUCTURACIÒN DE PANTALLAS
Especifica que campos de entrada se visualizan en el registro de maestro de activos fijos y si estos son Obligatorios u Opcionales. Esto permite reducir el número de campos de los datos maestros, especificar los que necesita la clase de activos y asegurar que se ingresara cierta información de control importante.
Además de la Información de Campos (Entrada Obligatoria, Entrada Opcional, Visualizar, Suprimir) . La Estructuración de las pantallas determinará el nivel de actualización de los campos de datos maestros y si esta permitido utilizarlos como referencia para copiar un registro maestro.
TRANSACCION SPRO
IMG / GESTION FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS / DATOS MAESTROS / ESTRUCTURA DE PANTALLAS / DEFINIR ESTRUCTURA DE PANTALLA DE DATOS MAESTROS AF
SUBCARPETAS:
GRUPO DE CAMPOS: Contiene agrupaciones de campo. Cada una de las solapas que se ven al momento de crear los datos maestros son grupos de campos. Dentro de una misma solapa hay varios grupos de campos.
Solapa General se encuentran los siguiente grupos:
Datos Generales: Texto, Cantidad, Unidad, etc.
Información de Contabilización: Año y Mes de alta, fecha de capitalización y fecha de baja.
LÓGICA DE REGLAS: Se define como se comportará cada uno de los campos que pertenecen a un grupo de campos.
Después de seleccionar la regla de estructura de pantallas, el grupo de campos, se define la lógica de reglas con el status campo correspondiente y el nivel de actualización.
El nivel de actualización indica el nivel de datos maestros en que se puede actualizar el campo, los niveles de actualización son:
Clase de activos fijos
Número principal de activos fijo
Subnúmero de activo fijo
Por ejemplo: Para la unidad de medida base se define como nivel de actualización la clase de activo fijo, al momento de crear el activo fijo ese campo no se puede modificar.
El indicador de referencia (Columna Copiar) controla que contenidos de campo en un área de activos fijos pueden copiarse cuando ses activo fijo se utiliza como referencia para crear un registro maestro de activo fijo nuevo.
II. DEFINIR PARTICULARIDADES PARA CAMPOS DE USUARIO ESTANDARIZADOS
Los campos para usuario se utilizan en la solapa Asignaciones de un dato maestro de activos fijos y se denominan Criterios de Clasificación.
CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN
Son campos de datos maestros de activos fijos para los que el usuario puede especificar su uso y significado, se pueden utilizar como criterios de selección para la gestión de informes (Informes - Delimitaciones Opcionales o definiciones de variantes de clasificación)
Existen 5 criterios de clasificación, 4 con una clave corta de 4 caracteres y 1 con una clave de 8 caracteres.
TRANSACCIÓN OAVA / OAV8
IMG / GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS / DATOS MAESTROS / CAMPOS DE USUARIO / MARCAR CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN DE 4 POSICIONES - MARCAR CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN DE 8 POSICIONES.
En esta parametrización se completan las siguientes 3 columnas:
NÚMERO: Número de criterio de clasificación ( 1 a 4) .Este número se repite tantas veces como entradas tenga cada criterio de clasificación.
CLAVE: Se definen las claves posibles con las que se completará cada campo. Se tiene una longitud máxima de 4 caracteres y de 8 para el último criterio.
DESCRIPCIÓN: Texto breve
Después se modifica el nombre del campo que se visualiza en el dato maestro del activo fijo. Si no se hace esto el usuario al momento de crear un dato maestro del activo fijo vería criterios de clasificación 1,2,... etc. (Ejemplo criterio 1 es Zona)
TRANSACCIÓN OACV / OACC / OACD / OACE / OACF
IMG / GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD ACTIVOS FIJOS / DATOS MAESTROS / CAMPOS DE USUARIO / MODIFICAR PALABRAS CLAVE DE LOS CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN
Se selecciona la palabra clave del criterio que se quiere modificar y al hacer doble clic se pasara a una ventana que permite escribir las denominaciones. La denominación se visualiza en el dato maestro del activo fijo es denominación campo largo.
Con estas parametrizaciones, en el dato maestro se encontraran los nombres que se hayan definido en los campos claves y desplegando el matchcode se verán las opciones disponibles.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG / GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS / DATOS MAESTROS/ CAMPOS DE USUARIO / ALMACENAR PARTICULARIDADES EN CLASE DE ACTIVOS FIJOS
III. ETIQUETAS O SOLAPAS
Se utilizan para representar los datos maestros de activos fijos en el sistema. Se puede especificar el diseño para los datos maestros de cada clase de activos fijos. El diseño define:
- El número de etiquetas
- Los nombres de las etiquetas
- Los grupos de campo (Recuadros, como por ejemplo Datos Generales o Información de contabilización) que aparece en las etiquetas.
Con este diseño, se puede definir el diseño del registro maestro de activos fijos que mejor corresponda a las necesidades de la empresa.
TRANSACCION SPRO
IMG / GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS / DATOS MAESTROS / ESTRUCTURA DE PANTALLA / ESPECIFICAR DISPOSICIÓN DEL REGISTRO MAESTRO ACTIVOS FIJOS.
- Seleccionar el Layout.
- Pasar el Layout a la carpeta titulo de las etiquetas
- Con el layout se ven los títulos de las etiquetas
- Con los títulos ver los grupos de campo que componen las etiquetas.
- En la Solapa o Etiqueta General se tienen tres Grupos de Campos que forman secciones dentro de la misma solapa.
No es necesario cambiar las disposición de las etiquetas, se puede utilizar la estándar de SAP.
TABLAS
ANLA : Contiene el detalle de los datos maestros de activos fijos.
El supranúmero de activo fijo permite clasificar activos fijos según cualquier criterio. Se pueden definir tantos supranúmeros de activos fijos como se desee. Las particularidades de los supranúmeros es que pueden almacenarse en el dato maestro de activos fijos y pueden utilizarse como criterio de selección en informes.
El customizing para crear supranumeros de Activos es el siguiente:
Spro --> Gestión Financiera --> Contabilidad de activos fijos --> Datos maestros --> Campos de usuario --> Marcar supranúmero de activo fijo
Solo se completa con una clave y un texto y luego estará disponible para ser utilizado al crear el activo en la transacción AS01.
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Sobre el autor
Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Senior
Samanda Garcia
Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Samanda Garcia
Disponibilidad Laboral: FullTime 
