UNIDAD 6 PARAMETRIZACION DE ACTIVOS FIJOS
LECCION 3 DATOS MAESTROS DE AF - ESTRUCTURA DE PANTALLA
1. REGLAS DE ESTRUCTURACION DE PANTALLAS
Especifica qué campos de entrada se visualizan en el registro maestro de AF y si son obligatorios u opcionales. > reduciendo el # de campos que se llenarán al momento de registrar los datos maestros de una determinada clase de activos fijos.
También indica el nivel de actualización de los campos y determina si está permitido usarlos como referencia y ser copiados.
TRANSACCION SPRO IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS > DATOS MAESTROS > ESTRUCTURA DE PANTALLA > DEFINIR ESTRUCTURA DE PANTALLA DATOS MAESTROS AF
Al entrar a la transacción hay dos subcarpetas:
- Grupo de campos: contiene las agrupaciones de los campos por solapas.
- Lógica de Reglas: aquí se define cómo se comportará cada uno de los campos del Grupo campo que se haya seleccionado > define el status campo y nivel de actualización.
*El nivel de actualización indica el nivel de datos maestros en el que puede actualizarse cada campo. Los niveles son:
- Clase de AF
- Número principal de AF-
- Subnumero de AF
2. DEFINIR PARTICULARIDADES PARA CAMPOS DE USUARIO ESTANDARIZADOS
Los Campos de usuario se utilizan en la solapa Asignaciones de un dato maestro de AF > se denominan Criterios de Clasificación
Criterios de clasificación son campos de datos maestros de AF para los que el usuario puede especificar su uso y significado. > se pueden usar como criterio de selección de informes.
Existen 5 criterios de clasificación:
- 4 poseen clave corta > 4 caracteres
- 1 posee clave larga > 8 caracteres
TRANSACCION OAVA / OAV8 IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS > DATOS MAESTROS > CAMPOS DE USUARIO > MARCAR CRITERIOS DE CLASIFICACION DE 4 POSICIONES / MARCAR CRITERIO DE CLASIFICACION DE 8 POSICIONES
-Se definen los criterios definiendo numero, clave y descripción.
-Modificar el nombre del campo del criterio colocándole un nombre para que lo visualice el usuario. Ejemplo: en la definición del criterio el campo se llama Clasificación 1, a este campo le colocamos el nombre de Zona, entones el usuario en vez de ver el nombre " Clasificación 1" verá "Zona". Para realizarlo se usa la siguiente transacción:
TRANSACCION OACV / OACC / OACD / OACE / OACF IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS > DATOS MAESTROS > CAMPOS DE USUARIO > MODIFICAR PALABRAS CLAVE DE LOS CRITERIOS DE CLASIFICACION
Al entrar a la transacción se selecciona la denominación que se quiere cambiar - se modifican los nombres - en "denominación campo largo" es el nombre que aparecerá en el dato maestro del AF (el que visualizará el usuario)
TRANSACCION SPRO IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS > DATOS MAESTROS > CAMPOS DE USUARIO > ALMACENAR PARTICULARIDADES EN CLASE DE ACTIVOS FIJOS
En esta transacción, En caso de ser necesario, se puede proponer para cada clase de AF los criterios de clasificación que correspondan.
*Nota: Muchos reportes del sistema de información están preparados con QERIS > se pueden tomar como base para crear nuevos reportes > se pueden incluir los campos de clasificación para la pantalla de selección, para poder realizar filtros de los activos a visualizar o como un dato más en los reportes que obtenemos.
3. ETIQUETAS O SOLAPAS
Se usan para representar los datos maestros de AF en el sistema. Se puede especificar un diseño para los datos maestros de cada clase de AF. El diseño define:
- # etiquetas
- Nombres de las etiquetas
- Los grupos de campos
TRANSACCION SPRO IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS > DATOS MAESTROS > ESTRUCTURA DE PANTALLA > ESPECIFICAR DISPOSICION DEL REGISTRO MAESTRO ACTIVOS FIJOS
SAP tiene armadas las solapas > NO es necesario CAMBIAR las disposiciones de etiquetas.
-Ingresa a la transacción - las solapas vienen por Denominación de Layout - Hay dos carpetas en las que se puede navegar: Titulo de etiquetas y Posición de los grupos de etiquetas.
-Selecciona una Layout - pasa a la carpeta Titulo de etiquetas, se visualizan las solapas
- Selecciona una solapa - pasa a carpeta Posición de los grupos de etiquetas.- visualiza los grupos de campos que conforman a la solapa.