
UNIDAD 5: PARAMETRIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE CIERRE
LECCIÓN 5: LAS RECLASIFICACIONES DE DEUDAS Y CRÉDITOS
1. Reclasificaciones
En los balances, las deudas (clientes) y los créditos (acreedores) deben presentarse por separado. Si un acreedor (saldo acreedor) tiene un saldo deudor o un deudor (saldo deudor) presenta un saldo acreedor, se deben reclasificar antes de generar los balances contables.
- Deudor con saldo acreedor: Indica que los ingresos superan las deudas.
- Acreedor con saldo deudor: Indica que los gastos superan los ingresos.
Las reclasificaciones se realizan mediante un programa especial y se eliminan automáticamente al inicio del siguiente periodo contable.
Importante:
Las correcciones no se contabilizan directamente en la cuenta de reconciliación, sino que utilizan cuentas de compensación como contrapartida.
El programa SAPF101 realiza las siguientes funciones:
- Clasificar créditos y deudas según duración.
- Realizar traslados necesarios.
- Contabilizar las correcciones.
Transacción:
SAPF101 - Clasificación y Reclasificación de Créditos y Deudas.
Ruta: Finanzas > Gestión Financiera > Deudores > Operaciones Periódicas > Cierre > Reclasificar > Clasificar/Reclasificar.
2. Customizing
Para configurar las reclasificaciones:
Transacción OBBU
Ruta: IMG > Gestión Financiera Nuevo > Contabilidad Principal Nuevo > Operaciones Periódicas > Reclasificar > Trasladar y Clasificar Créditos y Deudas.
Pasos:
- Crear un método de clasificación.
- Determinar la forma de clasificar saldos según vencimiento y tipo de saldo (Debe/Haber).
- Configurar cuentas de origen, cuentas regularizadoras y cuentas destino.
Ejemplo de Cuentas:
- Cuenta asociada: 130106 (Deudores por Venta).
- Cuenta regularizadora: 130159 (Regularización de Créditos).
- Cuenta destino: 130150 (Créditos por Venta Menores a 1 Año).
3. Ejecución
El saldo de la cuenta determina si se clasifica como crédito o deuda.
Transacciones:
- FAGLF101 (nueva)
- F101 (antigua)
Ruta: Finanzas > Gestión Financiera > Deudores > Operaciones Periódicas > Cierre > Reclasificar > Clasificar/Reclasificar.
- Puede ejecutarse en modo test o real.
- Los ajustes realizados al cierre se anulan automáticamente al inicio del mes siguiente.
Nota:
Si se modificó la cuenta de reconciliación durante el ejercicio, el programa ajustará las contabilizaciones previas a la nueva cuenta asociada.
4. Confirmación de Saldos
La confirmación o verificación de saldos es una tarea de auditoría y cierre de ejercicio. SAP facilita esta tarea mediante programas específicos:
- SAPF130D: Para deudores.
- SAPF130K: Para acreedores.
Transacción:
F.17 - Confirmación de Saldos.
Ruta: Finanzas > Gestión Financiera > Deudores > Operaciones Periódicas > Cierre > Confirmar Saldos.
Características:
- Selección de cuentas al azar mediante el campo "Alcance de pruebas al azar".
- Permite generar listas de reconciliación y errores.
- Los auditores externos pueden determinar las cuentas a verificar.
5. Configuración de ID de Dirección
Antes de ejecutar el programa de confirmación de saldos, se deben configurar los ID de dirección para las respuestas.
Transacción SPRO
Ruta: IMG > Gestión Financiera Nuevo > Contabilidad de Deudores y Acreedores > Operaciones Contables > Cierre > Corresponder > Confirmación de Saldos > Almacenar Direcciones de Respuesta.
Pasos:
- Crear un ID de dirección por sociedad.
- Seleccionar un código identificador de 4 dígitos y un nombre.