✒️SAP FI / Las monedas y conversiones Por Yulimar Valbuena
SAP FI Las monedas y conversiones
Las monedas y conversiones
1. Las monedas
Todas las monedas que se vayan a utilizar en SAP deben de crearse como clave de moneda. La mayoría de las monedas ya están definidas en SAP como claves de moneda internacionales estándar.
Las definiciones sobre moneda son a nivel mandante, es por eso que el customizing de monedas se encuentran bajo el modo SAP Netweaver.
Ruta:
SPRO – IMG – SAP Netweaver – Parametrizaciones Generales – Monedas – Verificar códigos de monedas
· La definición de claves de moneda es libre y puede ser una clave alfanumérica de hasta 05 caracteres
· Para cada clave de moneda se puede fijar una fecha de validez
· El código ISO es la clave de moneda internacional. Es recomendable que la clave de moneda coincida con la clave de código ISO
2. Los tipos de cotización
Para cada par de monedas se pueden actualizar varios tipos de cambio que se diferencian por el tipo de cotización. Los distintos tipos de cambio se pueden utilizar con diferentes fines, como la valoración, la conversión y la planificación entre otros
Ruta:
SPRO – IMG – SAP Netweaver – Parametrizaciones Generales – Monedas – Verificar tipos de cotización
· Para crear un tipo de cotización debemos definir una clave de hasta 5 caracteres y una denominación
Generalmente los tipos de cambio se ingresan de manera diaria y dependiendo de la cantidad de monedas que utilice la compañía, el volumen de datos puede ser importante. SAP cuenta con diferentes herramientas para reducir la carga de datos.
Para cada tipo de cotización se pueden definir las siguientes herramientas:
- Moneda Base: Se le asigna a un tipo de cotización una moneda base, siendo solo necesario actualizar el tipo de cambio en dicha moneda base. El sistema calcula una conversión entre dos monedas extranjeras mediante la moneda base, es decir, combinando dos tipos de cambio
- Inversión: Permite que se ingrese el tipo de cambio una única vez de manera que el sistema calcule el tipo de cambio a la inversa
- Margen de Cotización (Spread): si los tipos de cambio son constantes, esta herramienta permite que solo ingresemos un tipo de cotización y mediante márgenes de cotización el sistema calculará otros tipos de cambio
Ruta:
· SPRO – IMG – SAP Netweaver – Parametrizaciones Generales – Monedas – Actualizar márgenes de cotización
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Nota |
· Sólo se puede utilizar una de estas herramientas por cada tipo de cotización |
3. Los factores de conversión
Una configuración básica luego de haber definido las monedas es definir la relación de unidades ente cada par de monedas, para esto se utilizan los factores de conversión
Ruta:
· SPRO – IMG – SAP Netweaver – Parametrizaciones Generales – Monedas – Definir factores de conversión para conversión de moneda
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Nota |
· Los factores de conversión pueden definirse por intervalos de tiempo y por tipos de cotización |
4. Las cotizaciones directas e indirectas
SAP puede administrar todas las aplicaciones utilizando una cotización directa o indirecta. La elección del tipo de cotización directa o indirecta depende de la elección que realice cada empresa
· En la Cotización Directa; Una unidad de moneda extranjera se cotiza para la moneda local
· En la Cotización Indirecta; Una unidad de moneda local se cotiza para la moneda extranjera
Prefijos:
Se pueden actualizar dos prefijos para diferenciar las entradas de tipo de cambio directos o indirecto. Si no se introduce nada, será válida la parametrización estándar que está definida de la siguiente manera:
“ “ para tipos directos, es decir sin prefijos
“ / “ para tipos indirectos
Glosario:
· Tipo de Cambio: Es el valor o la relación de valor entre dos monedas. El tipo de cambio se utiliza para convertir una operación realizada en una determinada moneda, a valores de otra moneda. A su vez, pueden existir diferentes tipos de cambio para una misma relación de moneda.
· Tipo de cotización: Pueden existir diferentes tipos de cambio para una misma relación de moneda. A cada una de estas posibles relaciones se la denomina Tipo de Cotización. Ejemplo, Tipo de Cambio Comprador, Vendedor, Oficial, promedio
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Sobre el autor
Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Yulimar Valbuena
Profesión: Licenciado en Contaduría Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S
✒️Autor de: 103 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy lcda. en contaduría publica con maestría en gerencia de impuesto. actualmente me desempeñó en el área de tecnología de la información como consultor funcional sap en el modulo de
Certificación Académica de Yulimar Valbuena
