✒️SAP FI / Las compensaciones de documento Por Pablo Bonilla

Selector Alummnos / Empresas

SAP FI Las compensaciones de documento

SAP FI Las compensaciones de documento

Lección - Compensaciones de documento

Es importante haber parametrizado para no tener errores al momento de la compensación:

  • la determinación automática de cuentas para diferencia de cambio
  • la definición de los límites de tolerancia.

Tipos de compensación:

  • Contabilizar y compensar. Ejemplos:
    • F-51, F-40, FB05 (trasladar y compensar)
    • F-53, F-58, F110 (pagos)
    • F-28 (cobranzas)

  • Solo compensación: se compensan partidas cuya suma de saldo da cero. No se agregan posiciones. Ejemplos:
    • F-03: compensar cuentas de mayor
    • F-32: compensar cuentas de deudor
    • F-44: Compensar cuentas de acreedor

Compensaciones automáticas

Se realizan con la F.13. Las configuraciones se realizan desde la OB74

SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal(nuevo)->Operaciones contables->Compensación de partidas abiertas->Preparar compensación automática

Machine generated alternative text: Modificar vista Normas adicionales para compensación automática: ‘Y2 Entradas nuevas [II ELI. & [ [ŠŠ [1 PiCta CiCta De cuenta A cuenta Criterio 1 Criterio 2 Criterio 3 Criterio 4 Criterio L] —r ! ! I A Z ZUONR GSBER VBUNÐ a J [( A Z ZUONR GSBER Ej 5 0 999999 ZUONR GSBER VEUND ESAP S 120001 120001 DMBTR ESA? 5 120002 120002 DMBTR ESA? 5 120011 120011 DMBTR ESA? 5 120012 120012 D)4BTR ESA? 5 120016 120016 DHBTR ESA? S 120017 120017 DI4BTR

  • Permite indicar los criterios bajo los cuales deben agruparse las partidas abiertas de una cuenta para la compensación automática (el saldo de las partidas en moneda local y en moneda extranjera debe ser cero)

  • Se pueden ingresar hasta 5 criterios. Los criterios se seleccionan entre los campos de las tablas BSEG y BKPF

  • Todas las cuentas que deben compensarse automáticamente deben definirse en customizing.

  • Para compensar cuentas de deudores y acreedores en forma automática conviene elegir todo el rango de deudores y acreedores y como criterio de filtrado elegir campo KUNNR LIFNR (códigos de acreedor y deudor)

Estructuras de líneas

Esta parametrización permite determinar que información debe estar disponible en pantalla durante el tratamiento de partidas individuales.

O7Z4S SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal (nuevo)->Operaciones contables->Compensación de partidas abiertas->Tratamiento de partidas abiertas->Definir estructura de líneas

Se pueden crear diferentes estructuras de líneas dependiendo de la necesidad de información que posea el usuario para compensar las partidas.

Machine generated alternative text: Actualizar con fig. de estructura de línea: Lista Modif. nombre... Estruct.Iineas Denominación Al Asignación/N° de documento Kl Número de documento K2 Número de referencia K3 Número de cuenta 1(4 N° de cuenta/Sociedad -- —. [:5 Sociedad Solicitud de aceptación LJC SA Orden SB Documento de compras SP Proyecto ST ST n N° de documento original

Para seleccionar la estructura de líneas, desde la pantalla de compensación: Opciones->Modificar estructura de Línea y elegir la adecuada

Machine generated alternative text: [‘ ocumento Iratar Rasar a [Qpciones J Entorno tema Ayuda <j Estructura líeas... Modt.estruct.heas Ctrl÷F3 Compensar deudor P,oi Corrndos on/off _j Autorretención , [ ReParti- dif. Eliminar diferJ Variante activa ________ Estándar Pago parc. r, Part.rest. Retención Asignación/NO de documento Partida para cuenta 2000011 Construcciones Gonzalez S.A. Otras variantes 11° docum... So... Cuenta C.. Div... Día... USD Bruto Número de documento I18000146 3000 2000011 01 114 1.600,0 Número de cuenta ile00000145 3000 2000011 01 50 2.240,0 Núrnero de referencia 1800000006 3000 2000011 01 35 2.240,0 r 11e00000007 3000 2000011 01 98 1.600,0 OSociedad 11800000035 3000 2000011 01 43 5.600,0,.

Tip util para clasificar partidas abiertas: en opciones de tratamiento->Partidas abiertas->Clasificación según importe sin /-

Machine generated alternative text: Opc. tratamiento contabil. financ. Co’ Performance Assistant q ini imii i Indicador: Clasificar partidas abiertas por importe absoluto Si no se ha fijado el indicador, las partidas abiertas se clasificarán por importe teniendo en cuenta el signo ÷1-. Ejemplo: se visualizan cuatro partidas abiertas con los importes -200, 100, 150 y-120. Si no se ha fijado el indicador, las partidas aparecerán, según la clasificación ascendente por importe, en el siguiente orden: -2000 -120 loo 150 Si se ha fijado el indicador, las partidas se visualizarán en el siguiente orden: 100,00 120,00- 150,00 200,00- Entr.documento Visual.doc. Part.abiertas Tratar partidas abiertas Ref.de pago como criterio de selección Tratar partidas con comandos Partidas selec. inicialmente inactivas Entrada impte.pagar partidas por resto Utilización de pools de trabajo Visualizar importes neto5 Considerar referencia factura Clasificación según importe sin -i-I- Variantes estructura líneas para operaciones compensación Deudor Número de documento Acreedor Cta.mayor Liifl Asignación/NO de documento

Tablas importantes

BSEG: se guardan los datos de posición del documento. Es recomendable utilizar tablas que son índices de la BSEG.

Los índices dividen a las partidas en compensadas o abiertas.

En partidas compensadas, se completan los campos AUGBL (documento de compensación) y AUGDT (Fecha de compensación)

Si la compensación es con contabilización, AUGBL tendrá el mismo valor que BELNR (Número de documento)

Tablas índices

  • BSIS: partidas abiertas de ctas de mayor. Si la cta no gestiona partidas abiertas, se visualizara en esta tabla las partidas individuales
  • BSAS: partidas compensadas de ctas de mayor
  • BSID: partidas abiertas de deudor
  • BSAD: partidas compensadas de deudor
  • BSIK: partidas abiertas de acreedor
  • BSAK: partidas compensadas de acreedor

 

Escanear / Compartir

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Master

Pablo Ignacio Bonilla

Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pablo Bonilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las compensaciones de documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Lección 7: Las compensaciones de documento 1| Las compensaciones: las parametrizaciones son necesarias para realizar las compensaciones. Están básicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos: -Determinación de cuentas de tipo de cambio -Definición de los límites de tolerancia Contabilizar y compemsar: TRANSACCAIONES F-51 / F-40 / FB05 se utilizan para trasladar y compensar F-53 / F-58 / F110 son transacciones de pago que realizan compensaciones de Partidas Abiertas Solo Compensación TRANSACCIONES F-03 Compensar cuentas de mayor / F-032 Compensar cuentas de deudor / F-44 Compensar cuentas de Acreedor...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Compensaciones: Parametrizaciones necesarias para realizar compensaciones, parametrizaciones relacionadas con determinación cuentas Deben parametrizar lo siguiente para evitar errores al compensar: Determinación cuentas de tipo de cambio Definición de limites de tolerancia Tipos de compensaciones: Contabilizar y compensar: Ej. pagos, realiza imputación en cuenta banco/caja y mismo tiempo compensa partida abierta; puede realizar traslados con compensación donde compensa partidas y traslada saldo compensado a nueva cuenta Transacciones: todas puede hacer lo mismo, algunas tiene datos propuestos F-51, F-40, FB05: trasladar y compensar F-53, F-58, F110: transacciones pago realizan...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Las compensaciones de documento ES IMPORTANTE HABER PARAMETRIZADO LOS SIGUIENTES PUNTOS PARA NO TENER ERRORES AL MOMENTO DE REALIZAR UNA COMPENSACION DETERMINACIÓN DE CUENTAS DE TIPO DE CAMBIO DEFINICIÓN DE LOS LÍMITES DE TOLERANCIA CONTABILIZAR Y COMPENSAR . EL mejor ejemplo son los pagos donde realizamos las imputaciones de las cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas . Pero no son los únicos ejemplo. Ya que también podemos realizar traslados con compensaciones , donde compensamos partidas y trasladamos el saldo compensado a una nueva cuenta Transacciones Prácticamente con todas las transacciones podemos hacer lo mismo. Solo que algunas tienen...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Cuando nosotros configuramos cuentas de mayor, completamos esta configuración con la cuenta que queremos compensar. en cambio, si necesitamos configurar que se compensen deudores y acreedores, no podemos completar en el customizing con cada uno de los deudores y acreedores que se crean en el sistema. En esos casos, es conveniente completar el campo cuenta con el rango de números que comprenden los deudores y acreedores y luego, establecer como criterio de compensación el campo KUNNR, es el código de deudor o el campo LIFNR que es el campo de acreedor. De esta manera, podemos compensar de manera automática partidas de acreedores y deudores.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

Apunte Creado OK - Iniciar Edición Las compensaciones de documento 1|Las compensaciones Tipos de compensaciones: Contabilizar y compensar Compensacion de partidas abiertas. Transacciones Practicamente con todas las transacciones podemos hacer lo mismo. Solo que algunas tienen datos ya propuestos. F-51, F-40 y FB05 se utilizan para trasladar y compensar F-53, F-58, F110 son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas Solo compensacion Son las transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma del saldo es cero. Las transacciones de solo compensacion se dividen por tipo de cuenta, contamos con una para cada clase de cuenta. TRANSACCIONES F-03 COMPENSAR CUENTA DE MAYOR...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Norma Raquel Munoz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Las compensaciones de documento 1- Las compensaciones Las parametrizaciones están básicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas. Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos para no tener errores al momento de realizar una compensación: Determinación de cuenta de tipo de cambio. Definición de los limites de tolerancia. Tipos de compensaciones: 1. Contabilizar y compensar: Con todas las transacciones podemos hacer lo mismo. Solo que algunas tienen datos ya propuestos. Transacciones F-51, F-40 y FB05 se utilizan para trasladar y compensar F-53, F-58, F110 son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas. 2. Solo compensación: Son las...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


LAS COMPENSACIONES Se tienen 2 diferentes opciones para compensar: Trasladar y Compensar o Solo Compensar. Para ambas, es importante haber parametrizado la Determinación de cuentas para Diferencias de Tipo de Cambio y la definición de Límites de Tolerancia. TRASLADAR Y COMPENSAR El mejor ejemplo son los pagos, los cuales compensan PA's (Facturas) y ejecutan el registro del pago en una 2da cuenta. Sin embargo, se tienen otras transacciones que se pueden utilizar y que funcionan igual, pero cuentan con diferentes datos propuestos: F-51, F-30, F-40 y FB05 para trasladar y compensar. F-53, F-48 y F110 son transacciones de pago con compensación de PA's. SOLO COMPENSAR Compensa diferentes PA's cuya la suma del...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Apuntes Unidad 3 – Lección 7 El proceso de compensación de documentos en SAP involucra varias parametrizaciones y opciones que aseguran la exactitud y eficiencia en el manejo de las partidas abiertas. Para comenzar, es crucial realizar las siguientes parametrizaciones previas para evitar errores: 1. Determinación de Cuentas de Tipo de Cambio: Define cómo se manejarán las diferencias de cambio en las compensaciones. 2. Definición de Límites de Tolerancia: Establece los rangos dentro de los cuales las diferencias en las compensaciones son aceptables. Existen diferentes tipos de compensaciones que pueden ser ejecutadas dependiendo de la necesidad: · Contabilizar y Compensar:...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

UNIDAD 3 - PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES : COMPENSACIONES DE DOCUMENTO (Lección 7°) 1. COMPENSACIONES Las parametrizaciones necesarias para realizar las compensaciones están básicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas. Para no tener errores al momento de una compensación se debe parametrizar previamente: 1) Determinación de cuentas de tipo de cambio y 2) Definición de los límites de tolerancia. TIPO DE COMPENSACIÓN " CONTABILIZAR Y COMPENSAR " En los Pagos: se realiza una imputación en las cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo se compensan partidas abiertas. TRANSACCIONES: F-53, F-58, F110 <acreedor> (transacciones...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Vladimir Alfredo Pineda Solis / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

las compensaciones de documento Las compensaciones: Muchas de las parametrizaciones necesarias paras las compensaciones ya la hemos visto en las lecciones anteriores, las parametrizaciones estan basicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas. Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos para no tener errores el momento de realizar una compensacion: Determinacion de cuentas de tipo de cambio Definicion de los limites de tolerancia Si hacemos un rapido repaso por los tipos de compensaciones nos encontramos con: Contabilizar y compensar: el mejor ejemplo son los pagos, donde realizamos una imputacion en las cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas, pero no son los...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jose Angel Marin / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 99.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

🔎Buscador de Publicaciones:

 

 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!