✒️SAP FI / Las compensaciones de documento Por Jesus Chuco Torres

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SAP FI Las compensaciones de documento

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7. COMPENSACIÓN DE DOCUMENTOS – PARAMETRIZACIÓN DE OCMPENSACIONES AUTOMÁTICAS– 10M VI

7.1. COMPENSACIONES

En esta lección se aprenderá a parametrizar las compensaciones. Las parametrizaciones están básicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas.

Es necesario haber parametrizado antes los siguientes puntos:

• Determinación de cuentas de tipo de cambio

• Definición de los límites de tolerancia.

Tipos de compensaciones:

• Contabilizar y compensar, ejemplo los pagos, donde se realiza una imputación en la cuenta de banco o caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas

TX F-51, F-40, FB05 para trasladar y compensar y la F-53, F-58, F110 tx de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas.

• Solo compensación, se suman distintas partidas que suman saldo cero.

En cualquiera de los tipos nos podemos encontrar con diferencias a la hora de compensar y dependiendo de los importes y las causas se pueden tomar diferentes acciones.

7.2. COMPENSACIONES AUTOMÁTICAS

Ya conocemos la TX F.13, por medio de la cual realizamos las compensaciones automáticas. Entonces ahora veremos la configuración para que el programa funcione.

TX OB74

Esta operación permite indicar criterios según los cuales deben agruparse las partidas abiertas de una cuenta para la compensación automática. El programa compensa las partidas abiertas de un grupo cuando el saldo en moneda local y en moneda extranjera asciende a cero.

Como datos obligatorios se deben ingresar la clase de cuenta y el número o rango de cuentas. Adicional a ello se puede seleccionar 5 criterios adicionales para realizar las compensaciones automáticas.

Estos criterios se seleccionan entre los campos de las tablas BSEG o BKPF.

Todas las cuentas que deben compensarse automáticamente deben definirse en el customizing.

Para cuentas de deudores y acreedores, en esos casos es mejor describir el rango de numeración y como criterios sus respectivos códigos.

7.3. ESTRUCTURAS DE LÍNEAS

Permite determinar que información debe estar disponible en pantalla durante el tratamiento de partidas individuales; por ejemplo, la clase de documento, número de documentos, número de cuenta o sociedad.

TX O7Z4S

Para crear una nueva estructura solo debemos crear una clave de 2 caracteres y luego asignarle los campos que el usuario desea y asignarle un orden.

Selección de estructuras de líneas:

Al momento de compensar el usuario puede cambiar de estructura de línea a fin de ver las partidas abiertas según su necesidad.

TABLAS:

• BSEG, se guardan los datos de posición de un documento, com oes tan extenso es mejor usar sus índices.Estos índices dividen a las partidas en compensadas o abiertas.

• Tablas índices,

o BSIS, partidas abiertas de cuentas de mayor

o BSAS, partids compensadas de cuentas de mayor

o BSID, abiertas de deudor

o BSAD, compensadas de deudor

o BSIK, abiertas de acreedor

o BSAK, cerradas de acreedor.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Expert


Jesus Teobaldo Chuco Torres

Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F

✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.

Certificación Académica de Jesus Chuco

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Lección 7: Las compensaciones de documento 1| Las compensaciones: las parametrizaciones son necesarias para realizar las compensaciones. Están básicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos: -Determinación de cuentas de tipo de cambio -Definición de los límites de tolerancia Contabilizar y compemsar: TRANSACCAIONES F-51 / F-40 / FB05 se utilizan para trasladar y compensar F-53 / F-58 / F110 son transacciones de pago que realizan compensaciones de Partidas Abiertas Solo Compensación TRANSACCIONES F-03 Compensar cuentas de mayor / F-032 Compensar cuentas de deudor / F-44 Compensar cuentas de Acreedor...

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Compensaciones: Parametrizaciones necesarias para realizar compensaciones, parametrizaciones relacionadas con determinación cuentas Deben parametrizar lo siguiente para evitar errores al compensar: Determinación cuentas de tipo de cambio Definición de limites de tolerancia Tipos de compensaciones: Contabilizar y compensar: Ej. pagos, realiza imputación en cuenta banco/caja y mismo tiempo compensa partida abierta; puede realizar traslados con compensación donde compensa partidas y traslada saldo compensado a nueva cuenta Transacciones: todas puede hacer lo mismo, algunas tiene datos propuestos F-51, F-40, FB05: trasladar y compensar F-53, F-58, F110: transacciones pago realizan...

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Las compensaciones de documento ES IMPORTANTE HABER PARAMETRIZADO LOS SIGUIENTES PUNTOS PARA NO TENER ERRORES AL MOMENTO DE REALIZAR UNA COMPENSACION DETERMINACIÓN DE CUENTAS DE TIPO DE CAMBIO DEFINICIÓN DE LOS LÍMITES DE TOLERANCIA CONTABILIZAR Y COMPENSAR . EL mejor ejemplo son los pagos donde realizamos las imputaciones de las cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas . Pero no son los únicos ejemplo. Ya que también podemos realizar traslados con compensaciones , donde compensamos partidas y trasladamos el saldo compensado a una nueva cuenta Transacciones Prácticamente con todas las transacciones podemos hacer lo mismo. Solo que algunas tienen...

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Cuando nosotros configuramos cuentas de mayor, completamos esta configuración con la cuenta que queremos compensar. en cambio, si necesitamos configurar que se compensen deudores y acreedores, no podemos completar en el customizing con cada uno de los deudores y acreedores que se crean en el sistema. En esos casos, es conveniente completar el campo cuenta con el rango de números que comprenden los deudores y acreedores y luego, establecer como criterio de compensación el campo KUNNR, es el código de deudor o el campo LIFNR que es el campo de acreedor. De esta manera, podemos compensar de manera automática partidas de acreedores y deudores.

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición Las compensaciones de documento 1|Las compensaciones Tipos de compensaciones: Contabilizar y compensar Compensacion de partidas abiertas. Transacciones Practicamente con todas las transacciones podemos hacer lo mismo. Solo que algunas tienen datos ya propuestos. F-51, F-40 y FB05 se utilizan para trasladar y compensar F-53, F-58, F110 son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas Solo compensacion Son las transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma del saldo es cero. Las transacciones de solo compensacion se dividen por tipo de cuenta, contamos con una para cada clase de cuenta. TRANSACCIONES F-03 COMPENSAR CUENTA DE MAYOR...

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Las compensaciones de documento 1- Las compensaciones Las parametrizaciones están básicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas. Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos para no tener errores al momento de realizar una compensación: Determinación de cuenta de tipo de cambio. Definición de los limites de tolerancia. Tipos de compensaciones: 1. Contabilizar y compensar: Con todas las transacciones podemos hacer lo mismo. Solo que algunas tienen datos ya propuestos. Transacciones F-51, F-40 y FB05 se utilizan para trasladar y compensar F-53, F-58, F110 son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas. 2. Solo compensación: Son las...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LAS COMPENSACIONES Se tienen 2 diferentes opciones para compensar: Trasladar y Compensar o Solo Compensar. Para ambas, es importante haber parametrizado la Determinación de cuentas para Diferencias de Tipo de Cambio y la definición de Límites de Tolerancia. TRASLADAR Y COMPENSAR El mejor ejemplo son los pagos, los cuales compensan PA's (Facturas) y ejecutan el registro del pago en una 2da cuenta. Sin embargo, se tienen otras transacciones que se pueden utilizar y que funcionan igual, pero cuentan con diferentes datos propuestos: F-51, F-30, F-40 y FB05 para trasladar y compensar. F-53, F-48 y F110 son transacciones de pago con compensación de PA's. SOLO COMPENSAR Compensa diferentes PA's cuya la suma del...

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Apuntes Unidad 3 – Lección 7 El proceso de compensación de documentos en SAP involucra varias parametrizaciones y opciones que aseguran la exactitud y eficiencia en el manejo de las partidas abiertas. Para comenzar, es crucial realizar las siguientes parametrizaciones previas para evitar errores: 1. Determinación de Cuentas de Tipo de Cambio: Define cómo se manejarán las diferencias de cambio en las compensaciones. 2. Definición de Límites de Tolerancia: Establece los rangos dentro de los cuales las diferencias en las compensaciones son aceptables. Existen diferentes tipos de compensaciones que pueden ser ejecutadas dependiendo de la necesidad: · Contabilizar y Compensar:...

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UNIDAD 3 - PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES : COMPENSACIONES DE DOCUMENTO (Lección 7°) 1. COMPENSACIONES Las parametrizaciones necesarias para realizar las compensaciones están básicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas. Para no tener errores al momento de una compensación se debe parametrizar previamente: 1) Determinación de cuentas de tipo de cambio y 2) Definición de los límites de tolerancia. TIPO DE COMPENSACIÓN " CONTABILIZAR Y COMPENSAR " En los Pagos: se realiza una imputación en las cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo se compensan partidas abiertas. TRANSACCIONES: F-53, F-58, F110 <acreedor> (transacciones...

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las compensaciones de documento Las compensaciones: Muchas de las parametrizaciones necesarias paras las compensaciones ya la hemos visto en las lecciones anteriores, las parametrizaciones estan basicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas. Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos para no tener errores el momento de realizar una compensacion: Determinacion de cuentas de tipo de cambio Definicion de los limites de tolerancia Si hacemos un rapido repaso por los tipos de compensaciones nos encontramos con: Contabilizar y compensar: el mejor ejemplo son los pagos, donde realizamos una imputacion en las cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas, pero no son los...

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