✒️SAP FI / Las características del grupo de cuentas Por Luisa Collado Hernández

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SAP FI Las características del grupo de cuentas

SAP FI Las características del grupo de cuentas

Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado

Resumen unidad 2: Parametrización Datos Maestros

Lección 2: Grupo de cuentas - Características

§ Plan de cuentas y sus características

§ Grupo de cuentas y sus funciones

Ø Segmentos de las cuentas de Mayor

Las cuentas de mayor poseen dos segmentos diferenciados que nos permitirán descentralizar la administración de las cuentas.

ü Segmento plan de cuentas

ü Segmento Sociedad

Ø Grupo de cuentas

ü Las cuentas pueden clasificarse por medio del Grupo de Cuentas.

Ø Tener en cuenta que:

§ El grupo de cuentas reúne cuentas que tienen la misma función en la contabilidad general, por ejemplo: Bancos, Deudores, Activos, Ganancias, Perdidas, etc.

§ El grupo de cuentas es un dato que se encuentra en el segmento plan de cuentas y tiene dos funciones importantes:

1) Determinar el status campo del dato maestro de la cuenta: recordemos que el status campo es lo que determina que datos son obligatorios, opcionales o permanecen ocultos.

2) Define el rango de números: Se puede crear para cada grupo un rango de números diferentes. Estos rangos pueden llegar solaparse o incluso puede asignarse el mismo rango a todos los grupos de cuentas.

Ø Configuración del grupo de cuentas

  • Código de Transacción èOBD4 Definir grupo de cuentas

SPRO è IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad Principal èDatos Maestros è Cuentas de Mayor è Tratamiento Inicial è Definir grupo de cuentas

  • Recomendaciones:

ü Lo ideal es siempre utilizar como los grupos de cuentas que tiene SAP de manera estándar y ajustarlo si fuera necesario.

ü No es una buena práctica crear varios grupos de cuenta porque los usuarios luego se confunden al tener que elegir uno para crear las cuentas.

ü También es recomendable ocultar todos aquellos campos que jamás se vayan a utilizar.

Ø Especificar cuenta de Remanente

Al cierre de cada balance comercial, se deben ejecutar dos procesos que contablemente se conocen cómo:

  • Arrastre de saldos: el arrastre de saldos lleva todos los saldos de las cuentas patrimoniales como saldos de inicio para el ejercicio siguiente.
  • Refundición de resultados: el resultado neto de un ejjercicio debe reflejarse en el patrimonio neto de un balance, dejando las cuentas de resultados en cero y pasando el saldo a la cuenta contable Resultados no Asignados.

ü Para todas las cuentas de resultado debemos elegir una cuenta de remanente o de arrastre de saldos.

Código de Transacción èOB53 Especificar cuenta de remanente

SPRO è IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad Principal èDatos Maestros è Cuentas de Mayor è Tratamiento Inicial è Especificar cuenta de remanente

Ø Tener en cuenta que:

ü La cuenta que determinemos en la parametrización de cuentas de refundición es simplemente para reflejar los resultado s de ejercicios anteriores, con el programa de arrastre de saldos se refunden las cuentas de resultados y el saldo se pasa a esta cuenta.

ü Algo que habitualmente consultan los usuarios es como visualizar el asiento y SAP no realiza este asiento por esta reclasificación si no que es un arrastre a nivel de tablas de totales.

ü Es por eso que si visualizan un mayor en la cuenta que haya determinado como cuenta de remanente no verán ningún asiendo, en cambio si visualizan un balance si podrán ver un saldo en la cuenta de remanente.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Expert


Luisa Francisca Collado Hernández

Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O

✒️Autor de: 129 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional de sap con 34 años de experiencia en industria minera internacional. experto funcional sap fi, co y mm. competente en parametrización, optimización de procesos y resolución de incidentes.

Certificación Académica de Luisa Collado

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Las cuentas de mayor Poseen dos Segmentos diferenciados que nos permiten descentralizar la administracion de las cuentas Segmento plan de cuentas Segmento Sociedad El grupo de cuentas reune cuentas que tiene la mima funsion en la contabilidad general, por ejemplo Bancos, Deudores, Activos, Ganancias, Perdidas, ect. El grupo cuentas es un dato que se encuentra en el segmento plan de cuentas y tiene dos funsiones importantes. Determinar el status campo del dato maestro de la cuenta Definir el rango numeos la cuenta que determinemos en la parametrizacion de cuentas de refundicion es simplemente para reflejar los resultados de ejercicios anteriores con el programa de arrastre de saldo de refunden las cuentas de resultados...

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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Lección 2 : Las características del grupo de cuentas 1|Los segmentos de las cuentas de mayor: nos permite descentralizar la administración de las cuentas - Segmento PLAN DE CUENTAS: información básica para todas las sociedades = n° de la cuenta mayor, la denominación, si es de patrimonio o resultado y el grupo de cuentas. - Segmento de SOCIEDAD: información exclusivamente a la sociedad en cuestión. Moneda en la que se gestiona la cuenta, la clasificación fiscal, se administra por partidas abiertas o solo por partidas individuales y muchos campos más... 2| El grupo de cuentas: * Determinar el status campo del dato maestro de la cuenta * Define el rango de n° 3| La...

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Segmentos de Cuentas Mayor: Cuentas mayor poseen dos segmentos diferenciados, permiten descentralizar administración de cuentas Segmento Plan Cuentas: Contiene información básica de cuentas y datos válidos para todas sociedades Campos más importantes: nº cuenta mayor, denominación, si es patrimonio o resultado y grupo cuentas Crear cuenta mayor aquí importante selección del Grupo Cuentas, definirá es status campo presente en creación cuenta Segmento Sociedad: Para cuenta de plan cuentas se pueda usar en sociedad, debe crearse en segmento sociedad Contiene información exclusiva de la sociedad, con esto controla contabilización...

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LOS SEGMENTOS DE LAS CUENTAS DE MAYOR Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos. se asocia con documentos contables, tiene importancia para el Módulo MM en la medida que ciertas actividades, como los Movimientos de mercadería y la Verificación y Registro de la Factura de proveedores tiene impacto en la Contabilidad de la Compañía. SEGMENTO PLAN DE CUENTAS : contiene informacion basica de las cuentas y estos datos son validos para todas las sociedades. NUMERO DE LA CUENTA DE MAYOR , LA DENOMINACION , SI ES DE PATRIMONIO O RESULTADO Y EL GRUPO DE CUENTAS al momento de crear una cuenta de mayo en el segmento plan de cuentas...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Las características del Grupo de cuentas: Audio Tips: La configuración del grupo de cuentas: El "Status Campo" es una configuración que se ve bastante comúnmente en SAP. Lo ideal es siempre utilizar como base los grupos de cuentas que tiene SAP de manera estándar y ajustarlos si fuera necesario. No es una buena práctica crear muchos grupos de cuentas, porque los usuarios luego se confunden al tener que elegir uno para crear las cuentas. También es recomendable, ocultar todos aquellos campos que no se vayan a utilizar.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Las características del grupo de cuentas: 1- Los segmentos de las cuentas de mayor a- Segmentos Plan de cuentas: contiene información básica de las cuentas y estos datos son validos para todas las sociedades. Los campos mas importantes que se encuentran en el segmento plan de cuentas son el numero de la cuenta de mayor, la denominación, si es de patrimonio o resultado y el grupo de cuentas. Al momento de crear una cuenta de mayor en el segmento Plan de Cuentas, es muy importante la selección que hagamos del Grupo de Cuentas, ya que el mismo define el status campo que estará presente en la creación de la cuenta de mayor. b- Segmento Sociedad: para que una cuenta del plan de cuentas se pueda...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Las cuentas de mayor poseen 2 segmentos diferenciados que nos permitirán descentralizar la administración de cuentas. _Segmento plan de cuentas: contiene información básica de las cuentas y estos datos son válidos para todas las sociedades ( nro de cuenta de mayor, nombre, patrimonio o reusltado y grupo de cuentas, etc.) _Segmento sociedad: datos eclusivos de la sociedad en cuestión.Se controla la contabilización de documentos la gestión de datos (monedad, clasificación fiscal, partidas abiertas e individuales, entre otros. Las cuentas pueden clasificarse por medio de el Grupo de Cuentas.Sus 2 funcionas importantes son: Determinar el status campos del dato maestro de la cuenta que...

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Como se interpone el rango de números del Grupo de Cuentas vs. el Máximo de caracteres del Maestro de Plan de Cuentas. Puedo tener un máximo de 6 caracteres en el Plan y en el Grupo un rango del 6000000 al 6999999 (7 caracteres) SEGMENTOS DE LA CUENTA DE MAYOR Segmento Plan de Cuentas: Incluye la información básica y son datos válidos en todas las sociedades. Ej. Número de Cuenta Mayor, Denominación, si es Patrimonio o Resultado y Grupo de Cuentas (define los estatus de campos para la creación de la Cuenta). Segmento Sociedad: Para usar una cuenta en una sociedad, hay que definir este segmento. Aquí se controla la contabilización y gestión de datos por...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

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Las características del grupo de cuentas 1. El grupo de cuentas El grupo de cuentas clasifica diferentes tipos de cuentas en un plan de cuentas, agrupando aquellas con funciones similares dentro de la contabilidad general, como: Bancos Deudores Activos fijos Pasivos, entre otros 1.Segmentos de las cuentas de mayor Segmento plan de cuentas Información básica válida para todas las sociedades: Número de cuenta Denominación Grupo de cuentas Segmento sociedad Información específica para cada sociedad: Necesaria para la contabilización...

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Creado y Compartido por: Wilmar Alexander Celeita Baquero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Apuntes Unidad 2 – Lección 3 Las características del grupo de cuentas 1. El grupo de cuentas El grupo de cuentas clasifica diferentes tipos de cuentas en un plan de cuentas. Reúne cuentas con la misma función en la contabilidad general (bancos, deudores, activos, etc.). Tiene dos funciones principales: Definir el status campo: Determina qué datos son obligatorios, opcionales u ocultos en el maestro de cuentas. Definir el rango de números: Establece rangos de números para cada grupo de cuentas, que pueden solaparse o ser compartidos entre varios grupos. 2. Configuración del grupo de cuentas Se realiza en la transacción OBD4 (IMG -> Gestión...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 


 

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