✒️SAP FI / Las características del grupo de cuentas Por Alondra Arpero Carreón
SAP FI Las características del grupo de cuentas
Segmentos de Cuentas Mayor:
Cuentas mayor poseen dos segmentos diferenciados, permiten descentralizar administración de cuentas
Segmento Plan Cuentas:
- Contiene información básica de cuentas y datos válidos para todas sociedades
- Campos más importantes: nº cuenta mayor, denominación, si es patrimonio o resultado y grupo cuentas
- Crear cuenta mayor aquí importante selección del Grupo Cuentas, definirá es status campo presente en creación cuenta
Segmento Sociedad:
- Para cuenta de plan cuentas se pueda usar en sociedad, debe crearse en segmento sociedad
- Contiene información exclusiva de la sociedad, con esto controla contabilización documentos y gestión datos de contabilidad
- Moneda que gestiona cuenta, clasificación fiscal, si administra por partidas abiertas o solo individuales
- Junto a segmento plan cuentas, formal cuenta mayor que usara registrar asientos contables
Grupo Cuentas:
Como plan cuentas contiene diferentes tipos cuentas, pueden clasificarse en grupo; es un dato encuentra en segmento Plan cuentas
Grupo cuentas, reúne cuentas tienen la misma función en contabilidad general (Bancos, Deudores, Activos, Ganancias, etc.)
Funciones:
- Determinar Status campo de dato maestro de cuenta: status campo (determina datos obligatorios, opcionales u ocultos); cada grupo cuentas de alta en plan cuentas se determina campos necesarios
- Define rango números: puede crear para cada grupo un rango nº diferentes, pueden solaparse o asignarse el mismo a todos grupos cuentas
Configuración Grupo Cuentas:
Todo relacionado a grupo cuentas se hace desde mismo punto de customizing
OBD4 > IMG - Gestión f (Nuevo) - Contabilidad p - Datos M - Cuentas M - Tratamiento I - Definir grupo
Cada grupo cuentas debe crearse para un plan cuentas especifico
- Plan Cuentas
- Código Grupo Cuentas
- Denominación Grupo Cuentas
- Rangos de números
Rango números puede solaparse
Nº cuenta lo define usuario, este rango de nº puede controlar el nº de cuenta que se asigne
Creados grupos debe definir status campo, icono lupa encuentra subgrupos que contienen los campos forman cuenta mayor, doble clic en subgrupo ve campos forman dato maestro de cuenta mayor estos son los datos debe configurar obligatorios, ocultos, opcionales o visualización
Consideraciones creación status campo de grupo cuenta:
- Cuentas asociadas o reconciliación deben contener campo Cuenta asociada para obligatoria (Subgrupo Control)
- Cuentas resultados nunca gestionan por partidas abiertas, puede suprimir campo (Subgrupo Gestión)
- Cuentas gestión materiales son de contabilización automática (Subgrupo Entrada Documentos)
- Todas cuentas lleva Grupo Status campo obligatorio (Subgrupo Entrada Documentos)
*Recomiendan no realizar tanto grupos cuentas para evitar confusión y ocultar campos que nunca usaremos
Especificar Cuenta Remanente:
Cierre cada balance ejecutan dos procesos contables
- Arrastre saldos: lleva todos los saldos de cuentas patrimoniales como saldos inicio para ejercicio siguiente
- Refundición Resultados: resultado neto de ejercicio debe reflejarse en patrimonio neto de balance, dejando cuentas resultado en cero y pasa saldo a cuenta contable Resultados no Asignados
Transacción FAGLGVTR, debe configurar la cuenta en la que traspasara saldos de cuentas resultados = Cuenta Remanente
Toda cuenta resultado debe elegir cuenta remanente o de arrastre
OB53 > IMG - Gestión f (Nuevo) - Contabilidad p - Datos M - Cuentas M - Tratamiento I - Especificar cuentas
Para este paso elige clave 1 dígito y asigna cuenta remanente
Puede crear más 1 cuenta remanente
Crear cuenta beneficio (resultado) sistema solicita elegir clave (X o Y) en cual pasen resultados cuando refunda cuenta al final
Si se parametriza mas de una cuenta como cuenta de remanente en creación cuentas mayor habilitara nuevo campo para seleccionar cuenta remanente en la que traspasara saldos
Si elige una única cuenta remanente en parametrización, campo Tipo Cuenta Beneficios NO estará disponible en creación cuentas mayor
Tablas Importantes, almacenan datos de cuentas mayor
- SKA1: contiene datos de cuentas mayor correspondientes a segmento Plan Cuentas
- SKB1: contiene datos de cuentas mayor correspondientes a segmento Sociedad
- SKAT: contiene textos de cuentas mayor en sus diferentes idiomas
Marcar las funcionalidad de un Grupo de cuentas: Controlar la numeración del plan de cuentas, Controlar los campos obligatorios, opcionales u ocultos al crear una cuenta de mayor
¿A qué nivel se asigna un grupo de cuentas? A nivel de plan de cuentas, es decir, que el mismo grupo puede tener configuraciones diferentes en función del plan de cuentas
El grupo de cuentas no controla status campo sobre el segmento Sociedad : Falso
¿Qué es una cuenta de remanente? Es la cuenta en la que se acumulan los saldos de arrastre de ejercicios anteriores
¿Cuántas cuentas Remanentes se pueden definir para un plan de cuentas? Se pueden definir las que sean necesarias
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Sobre el autor
Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Alondra Itzel Arpero Carreón
Mexico - Legajo: HC12V
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alondra Arpero
Disponibilidad Laboral: FullTime 
