Unidad 2.1 Parametrización de Datos Maestros.
Plan de cuentas- Creación y Asignación
El plan de cuentas FI representa la lista de cuentas GL que se utilizan para satisfacer las necesidades diarias y los requisitos legales del país operativo en una empresa. El plan maestro de cuentas debe asignarse a cada código de empresa.
El plan de cuentas se puede dividir en los siguientes tipos:
* Plan operativo de cuentas: contiene todas las cuentas del Libro mayor que se utilizan para satisfacer las necesidades diarias de una empresa. El plan operativo de cuentas debe asignarse a un código de empresa.
* Plan de cuentas del país: contiene una lista de todas las cuentas del Libro mayor que se requieren para cumplir con los requisitos legales del país operativo. También puede asignar un plan de cuenta de la compañía al código de la compañía.
* Plan de cuentas de Grupo: Se utiliza para las multisociedades. Para cada cuenta de mayor en el plan de cuentas operativos, será obligatorio asignarle una cuenta de mayor de plan de cuentas de grupo..
* Grupo de plan de cuentas : El grupo de plan de cuentas contiene una lista de todas las cuentas de mayor que utiliza toda la empresa.
¿Como Crear un nuevo plan de cuentas? COA (Chart of Accounts Group)
Puede crear un nuevo plan de cuentas utilizando la transacción "OB13".
Esta ventana también se puede abrir siguiendo la ruta :
T-code SPRO → SAP Reference IMG → Contabilidad financiera → Contabilidad de libro mayor → Cuentas de mayor → datos maestros → Preparaciones → Editar plan de listas de cuentas → Ejecutar → Nuevas entradas para crear un nuevo plan de cuentas.
Para definir un nuevo plan de cuentas debe ingresar:
* Clave del plan de cuentas.
* Denominación.
* Idioma de actualización.
* Longitud máxima.
* Integración con Controlling.
* Plan de Cuentas de Grupo.
* Bloqueado.
Finalmente lo que se tiene que hacer es asignar un plan de cuentas a las sociedades. Toda sociedad necesita un plan de cuentas dentro de su estructura organizativa, luego de haber creado el plan de cuentas, el mismo se deberá asignar a todas las sociedades que vayan a utilizar el mismo plan de cuentas. se realiza esta asignacion por medio de la transacción OB62