El Plan de Cuentas es el Dato Maestro donde se agrupan las Ctas. de Mayor y se necesita al menos 1 plan para que los usuarios pueden cargar. En SAP se pueden crear varios planes con distintos fines teniendo los siguientes:
- Operativo: Es el que se asigna a la sociedad y se utilizara de forma cotidiana. Aquí se crean las cuentas de mayor para imputar a la sociedad.
- Grupo: Se usa en caso de Multisociedades y se puede utilizar para consolidar la información. Con estos los Planes Operativos se asignan a Planes de Grupo para que de esta forma al crear una Cuenta en el Operativo será Obligatorio asignar una Cuenta de Grupo. La asignación se hace en la Pestaña Tipo/Denominación y por ende es valida en todas las sociedades.
- Alternativo o de país: En algunos países es obligatorio usar un plan específico por normas legales, sin embargo, puede tener el mismo plan que su matriz y en cada cuenta asignarle un del país a din de mantener la equivalencia de planes. La asignación se hace en la Pestaña Datos de Control y ende puede haber diferentes cuentas país dependiendo la sociedad.
- > Plan de Cuentas Grupo
- > > Plan de Cuentas Operativo
- > > > Plan de Cuentas País
El Plan de Cuentas Grupo o País solo será para visualizaciones en Balances o Reporte de Sumas y Saldos. El que servirá para contabilizaciones siempre será el Operativo.
CREACIÓN PLAN DE CUENTAS ~ OB13
IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Contabilidad Principal > Datos Maestros > Cuentas de Mayor > Tratamiento Inicial > Tratar Índice de Planes de Cuenta
Todos los planes (Operativo, Grupo o País) se crean en este sección y la diferencia radica en su uso como estructura en la empresa.
Definición de plan de cuentas:
- Clave de Plan: 4 caracteres alfanuméricos.
- Denominación: Texto Descriptivo
- Idioma de Actualización: Idioma en que se actulizara. Todas las cuentas tienen un nombre en ese idioma y los datos maestros solo pueden visualizarse o actualizarse en este. Para mantener otros idiomas se utiliza la opción de "Idiomas Alternativos" en el Maestro de Cuentas.
- Longitud Máxima: Máximo de caracteres para crear la cuenta. Podran ser menos, pero nunca más.
- Integración con Controlling: Con este check se terminan si una Clase de Costo (Cuenta en CO) se crea de manera automática o si se crea manual.
- Plan de Cuenta de Grupo: Se asigna la clave del Grupo si aplica.
- Bloqueada: Se bloquea para que no pueda crearse ninguna cuenta.
ASIGNAR PLAN DE CUENTAS A SOCIEDAD ~ OB62
IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Contabilidad Principal > Datos Maestros > Cuentas de Mayor > Tratamiento Inicial > Asignar Sociedad a Plan de Cuentas.
**Aquí se puede asignar el Plan de Cuenta Operativo y el Plan de Cuenta País
TABLAS
- T004 - Indice de plan de Cuentas y Características
- T001 - Tabla de Sociedades