✒️SAP FI / La creación y asignación del plan de cuentas Por Alondra Arpero Carreón
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
Plan de Cuentas:
Es dato maestro agrupa totalidad de cuentas mayor, necesita al menos uno para que usuarios puedan crear cuentas contables.
Diferentes planes Cuentas en SAP:
SAP pueden crear varios planes cuentas con distintos fines
- Plan Cuentas Operativo: plan cuentas que se asigna a las sociedades y con el cual usaran cotidianamente para toda registración. Aquí crean cuentas mayor en que imputan operaciones de una sociedad
- Plan Cuentas Grupo: usa en multisociedades. Si sociedades usan diferentes planes cuenta puede utilizar el plan grupo para consolidar información. Planes cuenta operativos se asigna plan grupo, al crear cuenta mayor en plan operativo obliga asignar cuenta mayor al plan grupo.
- Plan Cuentas Alternativo o País: algunos países obligan usar plan cuentas especifico por normas legales u otra razón, pero una sociedad puede tener mismo plan cuentas que casa matriz y cada cuenta mayor de plan operativo asignar cuenta plan país
Relación entre cuentas mayor:
Relación plan cuentas país y plan cuentas operativo es uno a uno. No se puede asignar la misma cuenta plan país a varias cuentas de Operativo; esto no cumple para plan cuentas grupo donde varias cuentas operativo pueden tener asignada la misma cuenta del plan cuentas grupo.
Solapa Tipo/Denominación, crear/visualizar cuenta mayor aquí almacena relación en plan cuentas operativo y plan cuentas grupo ya que la relación es válida a nivel plan cuentas
Solapa Datos Control, crear/visualizar cuenta mayor aquí almacena relación plan cuentas operativo y plan cuentas país, la relación válida a nivel sociedad, para misma cuenta mayor puede haber diferentes cuentas país dependiendo sociedad visualizada
Crear plan Cuentas:
Todos se crean desde mismo lugar independiente del tipo de plan
OB13 > IMG - Gestión f (Nuevo) - Contabilidad p - Datos M - Cuentas Mayor - Tratamiento Inicial - Tratar índices
Pantalla ve lista planes cuenta existentes, puede modificar, visualizar o crear nuevos planes con icono Entradas Nuevas
Datos definir nuevo plan cuentas:
- Clave plan cuentas: 4 caracteres alfanuméricos
- Denominación: texto identifica a plan cuentas
- Idioma Actualización: elige idioma actualizara cuenta. Todas cuentas tienen nombre en ese idioma, datos maestros pueden visualizarse o actualizarse en ese idioma. Mantener en otros idiomas = Idiomas Alternativos
- Longitud Máxima: longitud max puede tener una cuenta 10 dígitos (puede ser menor a especificada, pero NO mayor)
- Integración Controlling: puede determinar su clase costo se crea manera automática con creación de cuenta resultados o si crea manera manual (cuentas resultados denominan clases costos en CO, cada imputación obliga ingresar un objeto costo)
- Plan cuantas Grupo: si se utiliza plan grupo debe asignar en ese campo la clave de plan cuentas grupo que corresponde
- Bloqueado: puede bloquear un plan cuentas, que no pueda crearse ninguna cuenta mayor en plan de cuentas
Asignar plan Cuentas a Sociedades:
Toda sociedad necesita plan cuentas dentro de estructura organizativa, luego crear plan cuentas el mismo debe asignarse a todas sociedades que usen mismo plan cuentas
OB62 > IMG - Gestión f (Nuevo) - Contabilidad p - Datos M - Cuentas Mayor - Tratamiento Inicial - Asignar sociedad a plan
Transacción puede asignar plan cuentas operativo a sociedad también el plan país
Cuentas Mayor, se pueden crear solo en plan cuentas y luego puede crear segmento sociedad en cada sociedad a las que se asigne el plan cuenta
Tablas importantes:
- T004: Contiene índice de plan cuentas y características
- T001: Tabla de sociedades, puede ver los principales datos de una sociedad (que plan cuentas operativo y que plan cuentas país tiene asignado una sociedad)
Si se configura un grupo de sociedades con diferentes planes de cuentas, ¿Qué plan de cuentas debemos configurar para obtener un reporte consolidado en un solo plan de cuentas? Plan de cuentas de grupo
¿En qué segmento de una cuenta de mayor, se asigna una cuenta del plan de cuentas país? En el segmento Sociedad
¿Cuál es la longitud máxima que puede tener una cuenta de mayor? Hasta 10 caracteres
¿Cuál es la funcionalidad de marcar el check de Integración con controlling? Se utiliza para crear automáticamente las clases de costos primarias
¿Es necesario crear un plan de cuentas por cada sociedad FI? No, el plan de cuentas se puede asignar a múltiples sociedades FI
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Sobre el autor
Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Alondra Itzel Arpero Carreón
Mexico - Legajo: HC12V
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alondra Arpero
Disponibilidad Laboral: FullTime 
