Planes de cuentas en SAP
En SAP ECC, el plan de cuentas es la estructura que contiene todas las cuentas contables (GL) que utiliza una empresa para registrar sus operaciones.
Tipos de planes de cuentas
1. Plan de cuentas operativo (Operative COA)
Es el principal y obligatorio.
Se utiliza para la contabilización diaria en FI.
2. Plan de cuentas de grupo (Group COA)
Se usa para consolidación de varias sociedades.
Permite estandarizar reportes a nivel corporativo.
3. Plan de cuentas específico por país
Se utiliza para cumplir con requisitos legales locales.
Puede coexistir con el operativo.
- Cada sociedad (Company Code) debe tener asignado un plan de cuentas operativo
- Un mismo plan de cuentas puede ser usado por varias sociedades
- Las cuentas del mayor (GL) se crean basadas en el plan de cuentas
- El plan de cuentas define la estructura financiera de la empresa
Relación entre las cuentas de mayor en SAP
En SAP ECC, las cuentas de mayor (GL) están relacionadas principalmente a través del: Plan de cuentas. La relación entre cuentas del plan de cuentas país y el plan de cuentas operativo es uno a uno, no se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas país a varias cuentas del operativo.
Las cuentas de mayor:
- Pertenecen a un mismo plan de cuentas
- Comparten una estructura común
- Se organizan según naturaleza contable (activo, pasivo, ingreso, gasto)
La relación entre ellas no es directa entre cuentas, sino que: todas están agrupadas y definidas dentro del plan de cuentas.