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La creacion y asignacion del plan de cuentas
Contenidos:
1. El plan de cuentas
El plan de cuentas es le dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de l mayo de la organización. Es necesario un plan de cuentas para que los usuarios puedan crear cuentas contables.
2. Los diferentes olanes de cuentas en SAP
En SAP se pueden crear varios planes de cuentas con distintos fines...
- Plan de cuentas operativo: es el plan de cuentas que se asigna a las sociedades y el que utilizaran de manera cotidiana para todas sus registraciones. En este plan de cuentas es donde se crearan las cuentas de mayor en las que se imputara las operaciones de una sociedad.
- Plan de cuentas de grupo: se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan planes de cuenta, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar la informacion. Bajo este esquema a los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas de grupo, de esta manera al crear una cuenta de mayor en el plan de cuentas operativa sera obligatorio asignar una cuenta de mayor del plan de cuentas de grupo.
- Plan de cuentas alternativo o de pais: en algunos paises es obligatorio utilizar un plan de cuentas especifivo ya sea por normas legales u otras razones, sin embargo, una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas pais a fin de mantener una equivalencia entre ambos planes de cuentas.
LA RELACION ENTRE CUENTAS DE MAYOR
La relacion entre cuentas del plan de cuentas pais y el plan de cuentas opertivo es uno a uno. No se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas pais a varias cuentas del operativo (ej.cta mayor 417000). Esta restriccion no se cumple para el plan de cuentas de grupo donde varias cuentas del plan operativo pueden tener asignada la misma cuenta del plan de cuentas de grupo (ej. Nº CUENTA DE GRUPO 310600 gastos de calefaccion y corriente).
3.CREAR UN PLAN DE CUENTAS
Independiente del tipo de plan de cuentas que necesitemos todo se crean desde el mismo lugar. Si es operativo, de pais o de grupo dependera de como se asigne en la estructura de la empresa.
TRANSACCION OB13
â–ºIMG â–ºGESTION FINANCIERA(NUEVO)â–ºCONTABILIZACION PRINCIPALâ–ºDATOS MAESTROSâ–ºCUENTAS DE MAYORâ–ºTRATAMIENTO INICIALâ–ºTRATAR INDICES DE PLANES DE CUENTA
(Se puede visualizar los planes de cuentas existente en el sistema y se puede modificar o crear nuevos planes de cuenta presionando el icono ENTRADAS NUEVAS
Para definir un nuevo plan de cuentas deberemos ingresar los siguientes datos:
- Clave del plan de cuentas: se define con 4 caracteres alfanumericos
- Denominacion: tecto que identifique añ plan de cuentas
- Idioma de actualizacion
- Longitud maxima
- Integracion con controlling
- Plan de cuenta de grupo
- Bloqueado
4.ASIGNAR UN PLAN DE CUENTAS A LAS SOCIEDADES
Toda sociedad necesita un plan de cuentas dentro de su estructura organizativa, el mismo se debe asignar a todas las sociedades que utlicen el mismo plan de cuentas.
Transaccion OB62
â–ºIMGâ–ºGESTION FINANCIERA (NUEVO) â–ºCONTABILIDAD PRINCIPALâ–ºDATOS MAESTROSâ–ºCUENTAS DE MAYORâ–ºTRATAMIENTO INICIALâ–ºASIGNAR SOCIEDAD A UN PLAN DE CUENTAS
Se puede agregar el plan de cuenta pais..
Tablas importantes
T004 ES LA TABLA QUE CONTIENE EL INDICE DE PLAN DE CUENTAS Y SUS CARACTERISTICAS
T001 ES LA TABLA DE SOCIEDADES. EN ESTA TABLA PODREMOS VER LOS PRINCIPALES DATOS DE UNA SOCIEDAD COMO POR EJEMPLO QUE PLAN DE CUENTAS OPERATIVO Y QUE PLAN DE CUENTAS PAIS TIENE ASIGBADO UNA SOCIEDAD.