✒️SAP FI / La creación y asignación del plan de cuentas Por Ana Garzón Villamil
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
Plan de Cuentas – Creación y Asignación
1. Plan de Cuentas: Es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización.
2. Diferentes Planes de Cuentas en SAP: Se pueden crear varios planes de cuentas para diferentes fines.
Plan de Cuentas Operativo: Se crean las cuentas de mayor en las cuales se imputaran la operaciones de una sociedad.
Plan de Cuentas de Grupo: Sirven para consolidar la información y se utilizan en multisociedades que utilizan diferentes planes de cuentas, generalmente a los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas de grupo.
Plan de cuentas alternativo o de país: Son los planes de cuentas específicos de cada país.
*La relación entre cuentas del plan de cuentas país y el plan de cuentas operativo es uno a uno. No se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas país a varias cuentas del operativo. Esta restricción no se cumple para el plan de cuentas de grupo donde varias cuentas del plan de cuentas del plan operativo pueden tener asignada la misma cuneta del plan de cuentas de grupo.
*Al momento de crear/visualizar una cuenta de mayor, la relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas de grupo se almacena en la solapa tipo/denominación dado que esta relación es válida a nivel de cuentas.
*Al momento de crear/visualizar una cuenta de mayor, la relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas país se almacena en la solapa datos de control, dado que esta relación es válida a nivel de sociedad, es decir para una misma cuenta de mayor, puede haber diferentes cuentas país dependiendo de la sociedad que se esté visualizando.
*El plan de cuentas de grupo y el plan de cuentas país es uno de los efectos de visualizar un balance o un reporte de sumas y saldos. Al momento de realizar las registraciones en el sistema vamos a utilizar siempre las cuentas del plan de cuentas operativo.
3. Crear Plan de Cuentas
Todas se crean desde el mismo lugar.
*Transacción OB13
*IMG-Gestion Financiera Nuevo – Contabilidad Principal- Datos Maestros Cuentas de Mayor- Tratamiento Inicial – Tratar Índices de Planes de Cuenta
Para definir un plan de cuentas debemos definir los siguientes datos:
ü Clave de plan de cuentas: 4 caracteres alfanuméricos.
ü Denominación: Texto que identifica al plan de cuentas.
ü Idioma de actualización: idioma en que se actualizara la cuenta.
ü Longitud máxima: máximo 10 dígitos para definir la cuenta.
ü Integración con Controlling: cuentas de resultado, modulo CO, ej: centros de costo (cuentas de resultados en CO se denominan clases de costos).
ü Plan de cuentas de grupo: se asigna la clave del plan de cuentas de grupo al que pertenece.
ü Bloqueado: hace que se bloquee el plan de cuentas para que no se permita crear, modificar más cuentas de mayor.
4. Asignar un plan de cuentas a las sociedades:
Toda sociedad necesita un plan de cuentas dentro de su estructura organizativa. Luego de haber creado el plan de cuentas el mismo se deberá asignar a todas las sociedades que vayan a utilizar el mismo plan der cuentas.
Transacción OB62
*IMG-Gestión Financiera Nuevo – Contabilidad Principal- Datos Maestros-Cuentas de Mayor- Tratamiento Inicial – Asignar sociedad a un plan de cuentas.
En esta transacción además de asignar el plan de cuentas operativo se puede asignar el plan de cuentas país.
Cuentas de Mayor: Las cuentas de mayor se pueden crear solo en el plan de cuentas, y luego se podrá crear el segmento sociedad en cada una de las sociedades a las que se asignen el plan de cuentas.
Tablas importantes:
T004: Contiene el índice de plan de cuentas y sus características.
T001: Tabla de sociedades. Podemos ver el plan de cuentas operativo y plan de cuentas país que tiene asignado una sociedad.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria Garzón Villamil, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Ana Maria Garzón Villamil
Profesión: Auxiliar Contable - Colombia - Legajo: WZ56P
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Ana Garzón
Disponibilidad Laboral: FullTime 
