✒️SAP FI / La creación y asignación del plan de cuentas Por José Velandia Rios
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
UNIDAD 2
PLAN DE CUENTAS CREACION Y ASIGNACIÓN
Plan de Cuentas: Dato maestro que agrupa la totalidad de la cuentas del mayor de la organización.
Cuentas del Mayor: Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos.
Diferentes Planes de Cuentas en SAP
- Plan de Cuentas Operativo
- Plan de cuentas de grupo
- Plan de Cuentas alternativo o de país
Relación entre cuentas de mayor
-La relación del plan de cuenta país y el plan de cuentas operativo es uno a uno
-No se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas país a varias cuentas del plan de cuentas operativo
-Varias cuentas del plan de cuentas operativo pueden tener asignada la misma cuenta del plan de cuentas de grupo
Al crear/visualizar una cuenta de mayor, la relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas de grupo se almacena en la Solapa Tipo/denominación dado que esta relación es válida a nivel plan de cuentas.
Al crear/visualizar una cuenta de mayor, la relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas país se almacena en la Solapa Datos de Control dado que esta relación es válida a nivel de sociedad, para una misma cuenta de mayor puede haber diferentes cuentas país dependiendo de la sociedad que se este visualizando la cuenta.
Crear un Plan de cuentas
Todos los planes de cuentas se crean desde el mismo lugar:
Transacción OB13
>IMG >Gestión Financiera (Nuevo) >Contabilidad Principal >Datos Maestros >Cuentas de Mayor >Tratamiento Inicial >Tratar indices de Planes de Cuentas.
En esta pantalla se visualiza la lista de planes de cuentas creados en el sistema. Aquí se modifica, visualiza o se crean nuevos planes de cuentas presionando el ícono Entradas Nuevas.
Datos para definir un nuevo plan de cuentas
- Clave del plan de cuentas: 4 caracteres alfanuméricos
- Denominación: Texto que identifica al plan de cuentas
- Idioma de Actualización: Indicar en que idioma se actualizará la cuenta. O la funcionalidad de Idiomas alternativos.
- Longitud Máxima: De 10 dígitos, puede ser menor.
- Integración con Con controlling: Las cuentas de resultados se denominan clases de costos en el módulo CO, cada imputación a una clase de costo obliga a ingresar un objeto de costo (Centro de Costo). Con la Integración se puede determinar si una clase de costo se crea de manera automática con la creación de una cuenta de resultados o se crea manualmente
- Plan de cuenta de grupo: Si se utiliza un plan de cuentas de grupo se debe asignar en este campo la clave que le corresponde.
- Bloqueado: Opción que no permite crear cuentas de mayor en el plan de cuentas
Centro de Costo: Es una subdivisión de la empresa con el fin de imputar los costos en que se incurre a cada uno de sus sectores o actividades desarrolladas.
Como crear y asignar un plan de cuentas a las sociedades
Toda sociedad necesita de un plan de cuentas dentro de su estructura organizativa. Después de crear un plan de cuentas, este mismo se debe asignar a todas las sociedades que vayan a utilizar el mismo plan de cuentas.
Transacción OB62
> IMG >Gestión Financiera (Nuevo) >Contabilidad Principal >Datos Maestros >Cuentas de Mayor >Tratamiento Inicial >asignar sociedad a un plan de cuentas.
En esta transacción se puede asignar:
-El plan de cuentas operativo a la sociedad
-También se puede asignar el plan de cuentas país.
Nota: IMPORTANTE
*El plan de cuentas de grupo se asigna al plan de cuentas operativo. Por lo tanto
*Todas las sociedades que comparten el plan de cuentas operativo tendrán el mismo plan de cuentas de grupo
*El plan de cuentas país es por sociedad. En cada sociedad se define si se llevará un plan de cuentas país o no.
*Varias sociedades pueden compartir el mismo plan de cuentas país.
Tablas importantes:
T004: Es la tabla que contiene el indice del plan de cuentas y sus características.
T001: Es la tabla de sociedades. En esta tabla se visualiza los principales datos de una sociedad como ej: el plan de cuentas operativo cuentas operativo y que plan de cuentas país tiene asignado una sociedad.
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Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Nastienka Juarez Sequeira
Sobre el autor
Publicación académica de José Joaquín Velandia Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
José Joaquín Velandia Rios
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: NL25M
✒️Autor de: 4 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
Certificación Académica de José Velandia
Disponibilidad Laboral: FullTime 
