✒️SAP FI / La creación y asignación del plan de cuentas Por Pablo Bonilla
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
Lección - Plan de cuenta - Creación y Asignación
- Diferentes planes de cuenta
- Plan de cuentas operativo: es el plan de cuentas que utilizan las sociedades de forma cotidiana para registrar sus operaciones. En este plan de cuentas es donde se crearán las cuentas de mayor en las cuales se imputaran las operaciones de una sociedad.
- Plan de cuentas de grupo: se utiliza en el caso de multisociedades. Cuando las sociedades utilizan distintos planes de cuentas operativos, con el plan de cuentas de grupo se puede consolidar la información. Bajo este esquema, al crear una cuenta de mayor en un plan de cuentas operativo, será obligatorio asignarle una cuenta de mayor del plan de cuentas de grupo.
Las cuentas de mayor pertenecientes al plan de cuentas de grupo, solo tienen el segmento plan de cuentas (no posee un segmento para cada una de las sociedades, porque no se imputa directamente a estas cuentas, sino que a través de las ctas. del plan de cuentas operativo, y por derivación llegan a estas. )
- Plan de cuentas alternativo o de país: en determinados países, es obligatorio utilizar un plan de cuentas específico, por cuestiones legales o por otra razón. Sin embargo, una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz, y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas de país para mantener una equivalencia.
Siempre se registra contra la cuenta de plan de cuentas operativo. Sin embargo, a la hora de emitir balance, se podrá elegir que se haga con el plan de cuenta de país.
- Relación entre cuentas de mayor
La relación entre cuentas de plan de cuentas operativo y del plan de cuentas de país es uno a uno. Sin embargo, varias cuentas del plan de cuentas operativo pueden asignarse a una misma cuenta de plan de cuentas de grupo.
La relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas de grupo, se almacena en la solapa "Tipo/denominación" del maestro de la cuenta de mayor. La relación es válida al nivel de plan de cuentas.
La relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas de país se almacena en la solapa "Datos de control" y es válida a nivel de sociedad. Para una misma cuenta de mayor, puede haber varias cuentas de país, dependiendo de la sociedad.
- Crear un plan de cuentas
Se crean desde el mismo lugar (independientemente del tipo de plan de cuentas que se necesito)
IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal->Datos Maestros->Cuentas de mayor->Tratamiento inicial->Tratar Índices de plan de cuenta (OB13)
Se deberán ingresar los siguientes datos:
- Clave del plan de cuentas (4 caracteres alfanumericos)
- Denominación
- Idioma
- Longitud máxima: se podrán crear cuentas con longitud menor a la especificada en este campo, pero nunca mayor. El máximo posible es de 10 dígitos.
- Integración con controlling: determina si una clase de costo se crea en forma automática con la creación de una cuenta de resultados o si se hace en forma manual.
- Plan de cuentas de grupo: en caso de existir, se debe ingresar en este campo la clave del plan de cuentas de grupo que corresponde.
- Bloqueado (para que no se creen cuentas en el plan)
- Asignar plan de cuenta a sociedades
Toda sociedad necesita un plan de cuentas en su estructura.
IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal->Datos Maestros->Cuentas de mayor->Tratamiento inicial->Asignar sociedad a un plan de cuentas (OB62)
En esta transacción no solo puede asignarse el plan de cuentas operativo, sino que también el de país.
- Tablas importantes
T004: Indice de plan de cuentas y sus características
T001: Tabla de sociedades, se pueden ver los pcpales datos de las sociedades incluyendo que plan de cuentas operativo y de país tiene asignado cada sociedad.
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Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Pablo Ignacio Bonilla
Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Pablo Bonilla
Disponibilidad Laboral: FullTime 
