Plan de cuentas: es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas del mayor.
Tipos de plan de cuenta:
1-Plan de cuentas operativo, se le asigna a las diferentes sociedades para el trabajo cotidiano. en este plan se crean las cuentas del mayor.
2-Pan de cuentas de grupo, de utiliza en caso de multisociedades. si las sociedades utilizan dif. tipos de planes de cuenta se utiliza este tipo de plan para consolidar la informacion. Al crear una cuenta bajo esta modalidad se debe utilizar una cuenta del plan operativo. Atraves de un plan de cuentas de grupo podemos ver balances consolidados de todas las sociedades.
3-Plan de cuentas alternativo o plan de cuentas pais. Se utiliza cuando es obligatorio utilizar un plan de cuenta especifico de un pais por normas legales, pero siempre se debe asignar una cuenta de plan de cuentas operativo al pan de cuentas pais a fin de mantener la equivalencia entre ambos planes
No se puede asignar la misma cuenta de una plan pais a varias cuentas del plan operativo, lo contrario si puede hacerse.
Datos de control: se realiza consulta de cuentas del mayor y la relacion entre plan de cuentas operativo.
Para definir un nuevo plan de cuentas debemos ingresar los datos siguientes:
1- Clave del plan de cuentas, se define con 4 caracrteres alfanumericos.
2- Denominacion, es el texto que identifica al plan de cuentas.
3- Idioma, debemos definir el idioma en que se actualizara la cuenta.
4- Longitud maxima, es la longitud maxima que puede tener una cuenta. 10 digitos maximo
5- Integracion a controlin, esta la utilizaremos para las cuentas de resultados denominadas clase de costo
6- Plan de cuenta grupo. en este campo se asigna la clave de cuenta grupo que corresponde.
7- Bloqueado, para que se pueda bloquear un plan de cuenta y que no se pueda crear ninguna cuenta de mayor.
ASIGNAR UN PLAN DE CUENTAS A LAS SOCIEDADES
Luego de haber creado un plan de cuenta, este se debe asignar a todas las sociedades que utilizaran el mismo plan de cuentas.TR OB62. Es esta transaccion tambien podemos asignar pan de cuentas operativo y plan de cuentas pais.