Plan de cuentas
El Plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización, necesitamos por lo menos que haya 1 plan de cuentas creado para que los usuarios puedan crear las cuentas de mayor.
Existen diferentes tipos de Planes de cuentas:
1) Plan de cuentas operativo: Es el más común y el nivel más bajo de los planes de cuentas, es el plan que se le asigna a las sociedades y con el cual se utilizarán de manera cotidiana las registraciones.
2) Plan de cuentas de grupo: se utilizan en el caso de multisociedades. Básicamente a los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas de grupo para que cuando se de de alta la cuenta de mayor sea obligatorio asignarle una cuenta de mayor del plan de cuentas de grupo.
3) Plan de cuentas alternativo o de país: en determinados países es obligatorio un plan de cuentas específico ya se por normas legales u otras razones, por lo que una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignarle la cuenta del plan de cuentas país.
A los fines y usos del sistema la única indispensable y relevante es el plan de cuentas operativo... los otros 2 tan solo tienen incidencia a nivel reporting a la hora de generar un balance.
Relación entre planes de cuentas: En caso de haber una relación obligatoria por el uso de un plan de cuentas de grupo dicha relación se establece en la solapa "Tipo/Denominación" mediante el campo Nº de cuenta de grupo, a la hora de dar de alta la cuenta de mayor en el plan de cuentas operativo. En cambio si la relación obligatoria es por el uso de un plan de cuentas de país, entonces la relación se establece en la solapa "Datos de Control" mediante el campo Nº de cuenta alternativo.
Crear plan de cuentas:
Independientemente del tipo de plan de cuentas que necesitemos crear el mismo se da de alta desde la OB13.
Asignar plan de cuentas a sociedades
Una vez dado de alta el plan de cuentas el mismo deberá ser asignado a las sociedades que vayan a utilizar dicho plan. Esto lo haremos mediante la transacción OB62