Lección 6 Imputar costes por procesos a un producto
1. Costes por procesos y planificación de costes del producto: podemos ver si es adaptable para la implementación que está realizando, el cálculo de costes por procesos y la imputación por origen de bloques de recargo de gastos generales; o si esto deberá realizarse en una etapa posterior.
· Problema: Actividades y objetivos
· Partes del coste
· Proceso empresarial
· Modelo
o Creación
o Formulas
o Asignación
2. Actividades y Objetivos:
· Transparencia de los gastos generales:
o Utilización de recursos por procesos
o Imputación cuantitativa de gastos generales
· Mejora de la eficiencia:
o Utilización de la capacidad de las áreas indirectas
o Supervisión constante de los procesos internos
o Gestión de la interfaz en función de los procesos.
· Cálculo exacto de los costos:
o Imputación por origen de las actividades internas.
o Ejemplos: costes de complejidad, costes pertenecientes al producto y modificaciones de proceso.
3. Partes del Coste: Dentro del costeo del material con estructura cuantitativa, se puede incluir costos que no se incluyen en las listas de material o en las hojas de ruta.
Las dos áreas principales son:
· Identificar bloques de recargo de gastos generales y sus costos.
· Identificar relaciones causales, por origen con productos que utilizan estos bloques de recargos de gastos generales.
4. Proceso Empresarial: Cuando deseamos implementar la contabilidad de costes por procesos, el proceso empresarial es uno de los objetivos de datos maestros utilizados, para llevar a cabo esta metodología.
Definición:
· Un proceso o actividad dentro de una empresa que utiliza recursos y actividades de uno o más centros de coste.
· Un proceso sólo tiene una medida de producción.
· Un proceso se puede imputar de la manera siguiente:
o Cantidad * precio.
o Precio = costes / cantidad producida.
Al igual que los centros de coste, los procesos empresariales se pueden planificar sobre líneas de contabilidad de costes.
El sistema, puede calcular un precio para el volumen de producción de un proceso empresarial. Para determinar el precio, el sistema utiliza una clase de coste de imputación, archivada en el maestro de procesos empresariales.
5. Crear el Modelo: Los modelos son marcos de tabla actualizados de manera centralizada, muy flexibles y, debido a su utilización de fórmulas, son muy dinámicos.
· ¿Qué debe imputarse? Dentro de la columna OBJETO podemos cargar; procesos empresariales, centros de coste / clases de actividad, modelos, o fórmulas de objetos.
· ¿Cuántos deberán imputarse? En la columna CANTIDAD (divida en cantidad real y plan), se cargan las unidades, por ejemplo, la cantidad plan puede ser el tamaño de lote y la cantidad real la verdadera.
· ¿Bajo que condiciones se deberá llevar a cabo la imputación? La columna activación se subdivide en cantidades plan y cantidades reales.
6. Fórmulas del Modelo: Cuando usamos fórmulas en los modelos, las mismas nos brindan gran flexibilidad y eficacia al representar reglas de origen. Estas, le permiten tomar decisiones sobre las cantidades de imputación y sobre la posibilidad de llevar a cabo la imputación.
La versión estándar, contiene funciones que asignan entornos a los modelos. Las magnitudes de referencia son provistas al sistema de información mediante el entorno de un modelo. Existe dentro de la instalación estándar los siguientes modelos:
· Fabricación: Coste del producto por periodo, pedidos de clientes y cálculo del coste de referencia y simulación.
· Funciones y Mejoras: Las funciones estándar, se encuentran ordenadas en un árbol de funciones y contienen descripciones. El modelo está diseñado de modo que el usuario pueda mejorarlo. Como por ejemplo se pueden crear funciones específicas del usuario de manera centralizada y hacerlas disponibles en los entornos.
Los modelos y fórmulas se actualizan de manera centralizada por el personal competente para su utilización automática en la contabilidad de costes, a través de la empresa.
7. Asignación de Modelo: Dentro del customizing, se asigna el esquema de cálculo del coste / clave de recargo al modelo.
La clave de recargo luego se asigna en los datos maestros:
· Maestros de materiales
· Componentes
La clave de recargo permite al sistema identificar si se busca uno o más modelos.
La herramienta de explicación: al momento de realizarse la ejecución del cálculo de coste del material, se puede ver el detalle de las reglas del modelo para el material, con los valores que tomaron y devolvieron las fórmulas.