✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Unidad 5 - Leccion 7 - Estrategia de Liberacion
Estrategia de liberacion - Generalidades
Se usa cuando se desea estrablecer un procedimiento de liberacion o aprobacion de documentos. Para una solped, existe dos casos de liberaciones:
- Liberacion individual de cada item del documento: debe ser aprobado por separado cada uno de los items que constituye el documento.
- Liberacion simultanea de todo el documento: es la aprobacion en forma colectiva de todos los itema, se hace a nivel de cabecera.
Parametros que forma una estrategia:
- Grupo de Liberacion: el sistema utiliza la sigla R1, para las Solped, pero puede ser adoptada otra o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad.
- Estrategia: se utiliza codigos de dos espacios con combinaciones de letras y numeros para diferenciar las diversas estrategias.
Condiciones generales
En el diseno de las estrategias de liberacion, se tienen en cuenta criterios segun los cuales, se agruparan y asignaran los documentos aprobar
Ejemplo:
- Tipo de imputacion
- Grupo de articulos
- Centro
- Centro de Costo
Condiciones de Importes
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseno de las Estrategias de liberacion sera la definicion de escla de importes que determinan los niveles o estapas de aprobacion de un documento.
Condiciones de Aprobacion - Requisitos
Cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobacion, se puede presentar dos escenarios:
- Con definicion de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condicion necesaria que ya lo haya hecho el inmediatamente anterior
- Sin definicion de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedaran relevados de la de la necesidad de liberar.
Perdida de la liberacion:
A fin de simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberacion del documento, esto es, que nivel que ya se encuentra liberado (y por tanto, cuales restan) se definen Indicadores de Liberaacion que se asociaran a nada nivel y presenta un texto aclaratorio en el documento.
Clasificacion - Informacion de seleccion
Los datos ingresados hasta aqui determinan la estructura de las estrategias, el punto a tratar ahora sera el sitio donde indicaremos a SAP que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturado y asignada al mismo.
Criterios para asignar una estrategia:
- Objeto: Grupo Libe / Estrageia de Liberacion / Categoria Clase
- Generales: Centro / Importe
Tips
Si la informacion del documento no concuerda con ninguna estrategia no estara sujeto a ningun proceso de aprobacion.
- Si dos estrategias duplican el criterio de aprobacion, siempre sera tenida en cuenta una de ellas.
- El criterio de aprobacion segun el importe puede partir desde un valor Cero.
- Una Solped sera dad por liberada cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
- La definicion de las estrategias se realiza desde la parametrizacion del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio
- Junto con la creacion de nuevas estrategias de liberacion se requiere la definicionde nuevos roles que seran asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategias.
Liberacion de Documentos - Procedimiento
Cuando una Solped esta sujeta alguna estrategia, presenta la solapa correspondiente a nivel de item, donde se observa la siguiente informacion:
- Grupo de Liberacion
- Estrategia
- Indicador de Liberacion
- Codigos / Niveles de liberacion
El simbolo amarillo indica que ese es el proximo nivel a liberar, mientras que los restantes aun falta procesar. Para aprobar se usa la transaccion ME53N.
Perdida de la liberacion
Cuando un documento que ya tienen asignado una estrategia de liberacion y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales esta sujeta la estrategia, por ejemplo, Centro, Centro de Costo, Importes. En ese caso, debera ser liberado nuevamente.
Sobre el autor
Publicación académica de Zoraida Barrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Zoraida Barrera
Profesión: Consultora Sap Sd, Le-tra And Is-oil Td - Estados Unidos - Legajo: SQ44A
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Zoraida Barrera
Disponibilidad Laboral: FullTime
