✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
LECCIÓN 7: Principios Básicos de Estrategias de Liberación
1. ESTRATEGIA DE LIBERACIÓN:
1.1. LIBERACIÓN INDIVIDUAL POR CADA ÍTEM DEL DOCUMENTO
En este caso se aprobará por separado cada uno de los ítems que constituyen el documento, a nivel de ítem.
1.2. LIBERACIÓN SIMULTÁNEA DE TODO EL DOC.
Es de forma colectiva o global de todos los ítems, la liberación se realiza a nivel de cabecera o documento.
ESTRATEGIAS:
- Grupos de liberación: sigla "R1" para la SolPed, pero podría adaptarse cualquier otra o una cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad de la estrategia.
- Estrategia: Utiliza códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las distintas estrategias.
2. CONDICIONES GENERALES
El diseño de las "Estrategias de Liberación" se tendrá en cuenta los criterios que la agrupan y asignará los documentos a aprobar. Se otorgará diferentes estrategias de acuerdo a los diferentes responsables a aprobar.
Puede haber normas de liberación según:
- Tipo de imputación
- Grupo de artículos
- Centro
- Centro de costos
3. CONDICIONES DE IMPORTES
Determina los niveles o etapas de aprobación de un documento. Estos rangos deben complementarse, no superponerse ni dejar bandas descubiertas.
4. CONDICIONES APROBACIÓN - REQUISITOS
4.1. CON DEFINICIÓN DE REQUISITOS: Para aprobar un nivel es requisito que se hubiera aproado el nivel inmediatamente anterior.
4.2. SIN DEFINICIÓN DE REQUISITOS: Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo hubiera hecho el anterior. Los niveles inferiores quedan relevados a la necesidad de liberar.
5. PERDIDA DE LIBERACIÓN
Se definen indicadores de liberación que se asociarán a cada nivel y presentarán un texto aclaratorio
6. NIVELES DE LIBERACIÓN - EJEMPLOS:
SAP admite hasta 8 niveles como máximo.
En la pantalla aparecerá la Estrategia, el Responsable y Estado de Liberación.
7. CLASIFICACIÓN - INFORMACIÓN DE SELECCIÓN
"Clasificación" - son los criterio de asignación de estrategias. Para esto se presenta un esquema para el ingreso de los datos asociados, llamados "clasificación". Se puede incluir los códigos de los Centros para los cuales se activa la estrategia y el rango de importes.
8. TIPS
- Si la información del documento no concuerda con ningún estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación.
- Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre será tenida en cuenta una de ellas.
- El criterio de aprobación puede partir de importe 0 o un valor mínimo, debajo del cual no se requerirá aprobación.
- Una SolPed sera dada como liberada cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
- La definición de estrategia será parametrizada desde el sistema.
- Junto con la creación de estrategias de liberación se generarán nuevos roles que se asignaran a los usuarios que correspondan.
9. LIBERACIÓN DOCUMENTOS - PROCEDIMIENTO
Cuando el documento presenta alguna estrategia de liberación, se presenta la solapa correspondiente, donde se observa la información:
- Grupo de liberación
- Estrategia de liberación
- Indicador de liberación
- Código / Nivel de liberación.
Cuando muestra el símbolo amarillo es que ése es el próximo nivel a liberar, los demás aún faltan procesar.
Para liberarlo se utilizará la transacción "ME54N". Al lado derecho se presenta un símbolo del nivel a liberar, con un click sobre este aprobar el nivel y así para los niveles subsiguientes, esto hasta llegar a la aprobación completa del documento para ser utilizado como referencia en un Pedido de Compra.
10. PÉRDIDA DE LIBERACIÓN
Al modificar un dato como: Centro, Centro de Costo, Importe, etc. perderá su estado de total o parcialmente liberado en caso de tener asignada una estrategia. En ese caso deberá ser generada su liberación nuevamente desde el 1er. nivel.
De igual forma podrá cancelar la aprobación de la liberación por la transacción "ME54N".
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luisa Collado Hernández
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Luisa Collado Hernández
Sobre el autor
Publicación académica de Karrye Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Karrye Sierra
Colombia - Legajo: BL43X
✒️Autor de: 141 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
