Un tipo de persona es una variante de un elemento HRIS que define un conjunto de campos específico para un grupo de personas. Permite que un mismo elemento, como la información del puesto o la información personal, muestre campos distintos para un empleado, un trabajador contingente o un dependiente, sin duplicar el elemento.
La nota de SAP 3699169 lo define así: el tipo de persona en Gestionar configuración empresarial permite definir un conjunto de campos específico para un grupo de personas, por ejemplo para un estudiante. La misma nota indica que se puede configurar tanto en elementos globales como en elementos por país, y que para cada campo del tipo de persona se configuran tres atributos: habilitado, obligatorio y visibilidad.
Los tipos disponibles son empleado, trabajador contingente, dependiente, estudiante, candidato e incorporado, este último para Onboarding. No todos aparecen siempre: la nota 2854978 explica que estudiante, candidato y dependiente se muestran solo cuando están activos, respectivamente, la integración con Learning, Recruiting y la gestión de dependientes.
Una regla importante: los tipos de persona solo se configuran desde Gestionar configuración empresarial, con el botón Configurar nuevo tipo de persona. La nota 3699169 lo indica entre las cosas a tener en cuenta: no se puede configurar un tipo de persona editando el XML. Cada configuración se identifica con el elemento y el tipo, como jobInfo_employee o personInfo_contingent worker.
La nota 2476660 propone una forma de trabajo que conviene seguir. El elemento base se configura con todos los campos que se usan para cualquier tipo de persona, editables y no obligatorios. Después, el tipo de persona agrega las restricciones: deshabilitar un campo, dejarlo de solo lectura o hacerlo obligatorio. Y la nota 2615257 advierte que los atributos de los campos estándar tienen que ser consistentes entre los tipos de persona.
Los tipos de persona no se aplican en todas las pantallas. La nota 3310705 indica, por ejemplo, que no se aplican en la pantalla de baja. Es el Error común de la L2: configurar un tipo de persona y esperar que se respete en todos lados sin revisarlo en la guía.
En el caso del curso no se crea ningún tipo de persona. En el Video 2.2 se abre personalInfo, se muestra si tiene tipos configurados, se elige Configurar nuevo tipo de persona, se recorre la lista de tipos disponibles y se cancela. En el ejercicio de la L2, el pedido de que los trabajadores contingentes no vean ciertos campos de la información del puesto se resuelve con un tipo de persona.
