El elemento base y la capa de tipo de persona son las dos partes de la configuración de un elemento HRIS cuando se usan tipos de persona. El elemento base es la configuración general del elemento, la que se ve al abrirlo en Gestionar configuración empresarial. La capa de tipo de persona es la configuración adicional que se crea con Configurar nuevo tipo de persona y que se aplica solo a un grupo de personas.
La nota de SAP 2476660 describe cómo conviene repartir el trabajo entre las dos. El elemento base se configura de modo que estén presentes todos los campos que usa el cliente para cualquier tipo de persona, definidos como editables y no obligatorios. La capa de tipo de persona, por ejemplo para trabajador contingente, es donde se hacen las restricciones: deshabilitar campos, dejarlos de solo lectura o hacerlos obligatorios. La misma nota resume el criterio: una vez que la configuración base ya no restringe el elemento, se pueden crear las capas por tipo de persona para restringir los campos según el tipo.
La lógica es la de un mínimo común. Si el elemento base hiciera obligatorio un campo que el trabajador contingente no usa, la capa no podría resolverlo bien; si lo deja editable y opcional, cada capa decide. Es más fácil restringir hacia abajo que relajar hacia arriba.
Hay reglas que limitan lo que puede variar entre capas. La nota 2615257 advierte que los atributos de los campos estándar tienen que ser consistentes entre los distintos tipos de persona, tanto en la información global como en jobInfo y employmentInfo; lo que se puede adaptar son sobre todo los campos propios. La nota 3699169 enumera los atributos que se configuran en una capa: habilitado, obligatorio y visibilidad.
Las capas se nombran con el elemento y el tipo: jobInfo_employee, personInfo_contingent worker. La nota 3699169 explica, por ejemplo, que jobInfo_employee es la configuración de tipo de persona que se usa para mostrar la información del puesto de los empleados regulares. La nota 2766955 trata un caso de restricciones configuradas en el tipo empleado de la información del puesto que no se consideraban en la pantalla, y la 3381526, uno de un campo obligatorio en el tipo de persona que no se mostraba como obligatorio.
Esas notas muestran por qué conviene probar cada capa en pantalla después de configurarla. Un tipo de persona mal combinado con el elemento base produce comportamientos difíciles de explicar.
En el caso del curso no se crean capas, pero el Video 2.2 recorre el botón Configurar nuevo tipo de persona y la lista de tipos. En el ejercicio de la L2, la segunda consigna pide explicar cómo se dejaría configurado el elemento base para resolver un pedido con tipos de persona, y en la evaluación de la L2 una pregunta se basa en la recomendación de la nota 2476660.
