El próximo ID de persona asignado es el número que Employee Central usa por defecto para el ID de usuario de un alta. Se configura en Configuración del sistema y del logotipo de la empresa (Company System and Logo Settings), y se incrementa con cada alta. Cuando hay una regla de generación de ID, ese número no desaparece: queda como respaldo para las altas en las que la regla no genera un ID.
La nota de SAP 3638603 describe ese comportamiento: si la condición de la regla de generación de ID no se cumple, el ID de usuario se genera desde el próximo ID de persona asignado. Es lo que permite que AR_ID de usuario no tenga SINO. La regla solo pregunta si la entidad legal es AR01. Si lo es, arma el ID con el prefijo AR y la secuencia AR_SEQ_ID. Si no lo es, la regla no hace nada, y el sistema usa el número de siempre. Las altas de Best Run siguen como antes, y solo las de la filial cambian.
Ese diseño tiene una ventaja clara en una instancia compartida: la filial puede tener su lógica sin tocar la de los demás países. Si la regla tuviera un SINO que armara el ID de otra forma, cambiaría la generación de IDs de toda la empresa, que es justamente lo que la lección pide evitar. Es la consulta 3 del ejercicio de la L4: una persona que se da de alta en otra entidad legal de Best Run recibe su ID del próximo ID de persona asignado, como siempre.
En el VIDEO 4.1, el primer paso es mostrar ese número en Configuración del sistema y del logotipo de la empresa, sin cambiarlo. El objetivo es que el alumno vea de dónde salen los IDs de Best Run antes de agregar la regla de AR01.
Hay dos riesgos que conviene tener presentes. El primero es la coincidencia de IDs entre las dos numeraciones. Si la regla generara IDs sin prefijo, un número de la secuencia podría coincidir con uno del mecanismo estándar. La nota 3638603 indica que, si el ID generado ya está en uso, la regla vuelve a ejecutarse para tomar el siguiente, pero lo correcto es que las dos numeraciones no puedan cruzarse. El prefijo AR resuelve eso.
El segundo riesgo es cambiar el próximo ID de persona asignado sin medir el impacto. Es un número que afecta a todas las altas que no tienen regla, y bajarlo puede generar IDs que ya existen. Si un cliente necesita cambiarlo, por ejemplo después de una migración que cargó IDs con otra numeración, se hace con un análisis previo de los IDs existentes.
Para un consultor, entender este respaldo es útil también en el diagnóstico. Si una persona de AR01 recibe un ID sin prefijo, la primera hipótesis es que la condición de la regla no se cumplió: la entidad legal no estaba completa en el momento de generar el ID, o la regla no estaba vigente para la fecha del alta. El ID sin prefijo es la señal de que el sistema usó el respaldo.
