Dos reglas deciden qué pasa cuando quien inicia una solicitud también aparece como aprobador. La primera es estándar: la eliminación del paso del iniciador. La segunda es una opción: el principio de cuatro ojos.
La nota de SAP 2697542 describe la primera. Si el primer paso tiene como aprobador un rol de una sola persona, como el propio usuario, el manager, el manager del manager o el manager de RR. HH., y esa persona es quien inicia, el primer paso se elimina. Tiene sentido: quien propone un cambio no necesita aprobarse a sí mismo. Pero si el primer paso es un grupo dinámico o una posición y quien inicia es miembro, el paso no se elimina, porque cualquier otro miembro puede aprobar. Y hay una excepción más: si un aprobador edita la solicitud y el flujo vuelve a empezar, el primer paso no se elimina, porque alguien cambió los datos iniciales.
Ahí aparece el riesgo: en un grupo, quien inicia podría aprobar su propia propuesta. El principio de cuatro ojos lo evita. Se activa en Configuración de funciones de plataforma, con la opción Aplicar el principio de cuatro ojos en la aprobación de pasos del flujo de trabajo. Según la academia, con ella activa, quien inicia no puede ser aprobador de los flujos que usan grupos dinámicos o roles dinámicos, y el control es por persona, no por usuario: alcanza a la misma persona aunque tenga varios empleos.
Las dos reglas conviven con una tercera, el reemplazo del aprobador. La academia la describe así: asegura que el empleado del cambio no pueda ser aprobador de un paso, y en su lugar asigna a su manager. No se aplica a los aprobadores agregados desde Gestionar solicitudes de flujo de trabajo, a los flujos del objeto posición de MDF ni a los flujos escalados.
Hay notas que muestran casos límite. La 3725415 trata un aprobador mostrado de forma incorrecta cuando el iniciador integra el grupo del primer paso y el principio de cuatro ojos está activo. La 2374365 recuerda que el primer aprobador se salta solo en ciertas circunstancias, y no cuando el aprobador redundante fue delegado. Son motivos para probar cada flujo con cada iniciador posible.
En el caso del curso, cuando Martín Gómez inicia la promoción de Diego Pereyra, el paso 1, de su rol de manager, se elimina, y la solicitud va al grupo AR_Aprobadores RR. HH., donde está el propio Martín. Con el principio de cuatro ojos activo, la aprueba Lucía Fernández. El Video 3.2 muestra la opción en Configuración de funciones de plataforma sin cambiarla, porque es global. La lección deja para la U6 L6 el caso de la promoción de Lucía, que integra el grupo.
En la evaluación de la L3, una pregunta pide qué pasa con el paso 1 cuando Martín inicia la promoción, y otra qué opción impide que apruebe en el grupo. El Tip 3.1 propone recorrer cada flujo con cada iniciador posible y anotar quién aprueba en cada caso.
