Editar transacción es el campo de cada paso de aprobación que decide si el aprobador puede modificar lo que se propuso y qué pasa con el flujo cuando lo hace. La nota de SAP 2277529 describe las opciones, y las notas 3700515 y 3659733 agregan su comportamiento en detalle.
Las opciones son cuatro. Sin edición, que es el valor por defecto: el aprobador no puede editar la transacción que disparó el flujo; si no está de acuerdo, la rechaza. Editar con cambio de ruta: el aprobador puede editar, y el flujo vuelve a empezar. Editar sin cambio de ruta: el aprobador puede editar, y el flujo sigue con el aprobador del paso siguiente, sin rechazarse ni volver a empezar. Y Editar solo adjuntos: el aprobador puede agregar, cambiar o eliminar adjuntos, pero no los datos.
La diferencia entre las dos opciones de edición es de fondo. La nota 3659733 explica que, con cambio de ruta, la transacción se vuelve a evaluar después de la edición y se dispara un flujo nuevo, que puede ser el mismo o uno distinto, según los cambios. La academia lo describe igual: con cambio de ruta, el sistema decide si hace falta un motivo de evento nuevo y un flujo nuevo. Sin cambio de ruta, el flujo sigue su camino con los datos editados. La nota 3659733 aclara, además, que con esta segunda opción la solicitud no se reenvía al actualizarla, y que si se quiere ese reenvío hay que usar la primera.
La elección depende de qué pueden cambiar los aprobadores y de si esos cambios alteran quién tiene que aprobar. Si un analista de RR. HH. ajusta una fecha, no tiene sentido volver a pedir todas las aprobaciones: conviene editar sin cambio de ruta. Si un aprobador puede cambiar el puesto o el salario de forma que el cambio pase a ser otro tipo de movimiento, editar con cambio de ruta asegura que la nueva propuesta tenga el flujo que le corresponde.
Hay un error conocido. Configurar editar con cambio de ruta en el primer paso hace que, si el primer aprobador edita, el flujo vuelva a empezar y le llegue otra vez a él mismo. La lección lo marca como error común: esa opción tiene sentido en pasos posteriores. La nota 3700515 agrega otro síntoma: si el aprobador no ve el botón para actualizar la solicitud, lo primero que se revisa es este campo, porque con sin edición el botón no aparece.
En el caso del curso, el paso 1 de AR_Aprobación de promoción, el del manager, queda sin edición: si Martín no está de acuerdo, rechaza. El paso 2, el del grupo de RR. HH., permite editar sin cambio de ruta: si el analista detecta que la fecha o el grado no son correctos, los ajusta y el flujo sigue. El Video 3.2 lo narra en los pasos 2 y 3.
En la evaluación de la L3, una pregunta de opción múltiple pide qué opción conviene evitar en el primer paso: editar con cambio de ruta.
