📘Organizacion de Compras

1 Estructura de la organizacion desde el punto de vista fisico, los componentes fisicos de la empresa es fundamental los centros y almacenes. la estructura de la organizacion donde asociaremos los elementos mencionados en dar marco a los procesos que se asocian, compras, produccion, mantenimiento y planificacion de necesidades. ***La parametrizacion de SAP permitira establecer cualquier condicion especifica requerida por la empresa. una vez que se crea un objeto de la estructura, no podra ser eliminado del sistema*** Generales de la organizacion conceptos importantes a tomar para nuestra propia estructura

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1 Estructura de la organizacion desde el punto de vista funcional de acuerdo a la funcionalidad de la organizacion, las organizaciones y grupos de compra, debemos tomar en cuenta los siguientes elementos, mandantes, solicitantes, Organizaciones de compra y grupos de compra. 2 Generales de la organizacion a la hora de proponer nuestra propia estructura. 2.1 Mandante, representa el contenedor a nuestra estructura, es el medio fisico donde seran registrados los componentes e informacion que se genere. 2.2 Sociedades Las unidades legales independientes y seran adicionadas al sistema en funcion de ese criterio. sera del ambito FI su definicion e inclusion en el sistema y su utilizacion posterior por los modulos restantes. 2.3 Organizaciones de compras,...

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Las unidades organizativas en SAP representan la estructura de una organizacion empresaria; es decir son las unidades legales de organizacion dentro de la empresa El modulo de ventas y distribucion utiliza unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organizacion de ventas y canal de distribucion Sociedad es una entidad legal y unidad contable indepentiente la cual representa como la unidad organizativa Division es la unidad empresarial separada para la que pueda llevarse a cabo reporten internos multisociedades. Organizacion de Ventas es una unidad organizativa de logistica que agrupa la empresa segun las necesidades comerciales Canal de distribucion es la forma a travez de la cual...

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1 Estructura de organizacion de compras. el departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a los objetivos estrategicos, el punto de vista fisico de la compañia, como las sociedades, organizaciones de compra y centros. La organizacion de compras puede gestionar las operaciones para diversas sociedades y a traves de ella al conjunto de centros que la conforman. 1.1 Compras centralizadas en esta opcion se define una sola organizacion de compras la cual sera encargada de gestionar las operaciones de compras del grupo de empresas. ** en este criterio tiene que ver mas con lo organizativo que con el aspecto legal, ya que ese punto de vista operacion sera referida e imputada legal, economica y financieramente a...

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en sap los niveles de organizacion se diseñan para reflejar la estructura juridica y operativa de la empresa. Desde el punto de vista financiero (FI) deben presentar entidades legalmente independientes, mientras que desde el ambito logistico, los modulos MM y SD cubren los requisitos operativos de compras y ventas. La organizacion y la informacion de sap deben diseñarse para adaptarse a distintas especialidades, paises y aplicaciones comerciales. La definicion de la estructura organizativa en sap implica el uso de terminologia y elementos especificos, cuyo principales componentes se presentan de forma resumidas. Mandante: Se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP ( tablas,...

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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION DESDE EL PUNTO DE VISTA FUNCIONAL Se analiza como deben organizarse los elementos funcionales de una empresa en SAP para cumplir con los procesos del negocio. Descripcion del grafico: El grafico muestra como se relacionan los distintos niveles: Un Mandante puede tener multiples Sociedades (100, 200). Cada Sociedad puede tener varias Organizaciones de Compra (1000, 2000, 3000). Cada Organizacion de Compra puede manejar multiples Centros (1000, 1100, 1200, etc.). Hay divisiones de compras como Compras Centrales y Compras Distribuidas, segun como se gestionen los centros. La estructura permite tener una organizacion flexible en SAP, donde: Las compras pueden centralizarse o distribuirse....

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1 Extender un proveedor a organizaciones de compra se puede extender un proveedor para otras organizaciones de compra, ingresamos a la transaccion MK01, no te permite modificar datos existentes, si bien SAP propone la posibilidad de un proveedor como modelo, rara la vez adoptaremos uno diferente al que deseamos ver. se ingresa el numero de proveedor existente, una organizacion de compra para la cual no se encuentra definido y el correspondiente grupo de cuentas, ingresamos y continuamos con el procedimiento. 2 Modificar datos de un proveedor, es posible que despues de un tiempo se quieran modificar datos o que se hayan omitido algunos datos a la hora de la creacion, con la tx MK02 nos dara acceso a cambiar datos casi en su totalidad. es decir,...

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1 Maestro de materiales- Analisis de las vistas e informacion ¿A que se refiere "extender" un material? cuando cargas un material nuevo, solo lo puedes emplear para operaciones o aplicaciones limitadas ya que solo ingresas los datos basicos o generales puede ser utilizado en procesos como compras, ventas, control de calidad y se requieren datos que aun no se incorporan, por ejemplo, si el material se adquiere por un proveedor externo, se deben completar los datos obligatorios y adicionales de la solapa de compras. se puede clasificar desde 2 puntos de vista la informacion que se ingresa: 1.1 Datos segun el nivel de organizacion agrupa los datos segun el nuvel de la organizacion para el cual los definimos: 1.1.1 Mandante: le...

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1 Componentes de SAP- Organizacion de compras. es una unidad organizativa que divide a la empresa en fucion a las necesidades de gestion de compras y la estrategia que se tiene definida, se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y responsables de la ejecucion, concrecion y control de las operaciones. ***La forma de organizar las compras se definen con la asignacion de las organizaciones de compras a las sociedades y centros, aunque la asignacion no es obligatoria lo sera cuando el centro asigne la OC.*** Si no se asigna una organizacion de compra a una sociedad, puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades, una condicion previa para esto es...

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1 Creacion de un nuevo proveedor se usa la tx MK01 y los pasos para definir a un nuevo proveedor y donde se encuentran los datos principales a saber: *Acreedor *Organizacion de compras *Grupos de cuentas la tx te permite crear un nuevo proveedor desde el modulo MM, accediendo a sus datos generales y de compras. 1.1 Acredor solicita el numero de proveedor cuando el grupo de cuentas que elegimos tiene asignada una numeracion externa, en caso que se asigne una numeracion interna el campo debe ser dejado en blanco y el sistema le asigna un numero en automatico. 1.2 Organizacion de compras La organizacion para la cual sera aplicado el proveedor y mediante la cual le da curso al proceso de compras, si se tuviera mas de una, en un proceso similar o...

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