✒️SAP MM / Estructura de la Organización desde el punto de vista funcional Por Jaime Tapia Flores

ESTRUCTURA DE COMPRAS (PUNTO DE VISTA FUNCIONAL)

Organiza la empresa en sociedades, organizaciones de compra y centros, definiendo responsabilidades y flujo de información entre áreas, facilita la coordinación de procesos y asignación de tareas.

NIVELES DE ORGANIZACION (Estructura según funcionalidad)

Compras Centrales

Son las que se integran por una sociedad que dirige una organización de compras y esta a su vez puede tener varios Centros.

Compras Distribuidas

Son las que se integran por una sociedad que dirige 2 o más organizaciones de compras y cada una de ellas tiene su Centro.

CONCEPTOS GENERALES DE LA ORGANIZACION

Mandante

Representa el contenedor de toda nuestra estructura, es el medio físico donde será registrado todos nuestros componentes e información que se genere.

Sociedades

Unidades legales independientes que serán adicionadas al sistema en función de ese criterio, Será del ámbito de FI se definición e inclusión en el sistema y su utilización posterior por los módulos restantes.

Organizaciones de compras

Serán adicionados a la configuración del sistema de acuerdo a las condiciones y requisitos del Proceso de Compras.

Grupos de compras

Se definen diversos Grupos de compras en el sistema, pero estos no quedan asociados a ningún objeto de la estructura, De esto se desprende que cualquiera de ellos, o sus integrantes, que tengan la debida autorización pueda realizar actividades de compra para cualquiera de los Centros definidos en la estructura.

Nota: Al momento de definirlos SAP S/4HANA admite códigos de hasta 3 caracteres alfanuméricos.