✒️SAP MM / Estructura de la Organización de Compras Por Lluvia Alvarado Herrera
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
1 Estructura de organizacion de compras.
el departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a los objetivos estrategicos, el punto de vista fisico de la compañia, como las sociedades, organizaciones de compra y centros.
La organizacion de compras puede gestionar las operaciones para diversas sociedades y a traves de ella al conjunto de centros que la conforman.
1.1 Compras centralizadas
en esta opcion se define una sola organizacion de compras la cual sera encargada de gestionar las operaciones de compras del grupo de empresas.
** en este criterio tiene que ver mas con lo organizativo que con el aspecto legal, ya que ese punto de vista operacion sera referida e imputada legal, economica y financieramente a la sociedad correspondiente.
las ventajas que manejamos:
*Gestion y control, esta estructura permite un mayor control sobre las operaciones
*Consolidacion, gestiona una forma colectiva la adquisicion de bienes y servicios con lo cual aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones
*Apertura,se tiene un acceso a un numero mayor de proveedores y mercados con la consiguiente ventaja de una mejor eleccion, basada en el conocimiento y los contactos.
*Especializacion, en un numero menor de personas en la actividad deben contar con equipos especializados para areas donde getionar las compras (electronica, quimica, contratacion de servicios especializados)
*Automatizacion, la relacion con proveedores con grandes volumenes de intercambio, facilitan la planificacion de operacionesy el intercambio electronico de informacion (denominado EDI).
1.2 Compras desentralizadas
Esta orientada a que cada sociedad gestione las adquisiciones en forma autonoma y a tra ves de ella los centros que la conforman.los beneficios que te ofrece esta opcion son los siguientes:
*Rapidez, este tipo de organizacion agiliza los procesos y las operaciones son de mayor envergadura.
*Conocimiento: cuando las compras son efectuadas localmente, te permite conocer las necesidades y costumbres de los solicitantes y modalidades de los proveedores.
*Negociacion: conduce a las operaciones de aprovisionamiento, suele tener un contacto mas cercano a los proveedores y conocer mehor a sus modalidades y formas de operar.
*Transporte: Adquiriendo los productos o contratando los servicios se reducen los gastos de transporte.
***Si no se asigna ninguna sociedad a la organizacion de compras, puede gestionar operaciones de compras para cualquiera de ellas (sociedades) el unico requisito sera que los centros correspondientes sean asociados a sus sociedades**
3 Estructura de la organizacion- casos practicos
3.1 Empresa compradora, define en un mismo ambiente SAP y son varias empresas que se encuentran definidas, legalmente cada una de ellas cumple como unica funcion comercial, abastece bienes y servicios a las empresas restantes. en este caso se definen los procesos de compras, ventas y administrativos que relaciona a cada una de las empresas constitutivas.
3.2 Empresas con distintas actividades, dentro de las sociedades que construyen el grupo, algunas de ellas se encargan de la produccion de bienes, de otras ventas de los mismos y cada una de ellas debe aprovisionarse de los insumos o productos que requiere para su funcionamiento. cuando estan bajo un mismo mandante de SAP debera analizar su estructura de compras acorde a sus circuitos de negocios y necesidades,
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Sobre el autor
Publicación académica de Lluvia Viridiana Alvarado Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Lluvia Viridiana Alvarado Herrera
Profesión: Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: OG31B
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
