en sap los niveles de organizacion se diseñan para reflejar la estructura juridica y operativa de la empresa. Desde el punto de vista financiero (FI) deben presentar entidades legalmente independientes, mientras que desde el ambito logistico, los modulos MM y SD cubren los requisitos operativos de compras y ventas.
La organizacion y la informacion de sap deben diseñarse para adaptarse a distintas especialidades, paises y aplicaciones comerciales. La definicion de la estructura organizativa en sap implica el uso de terminologia y elementos especificos, cuyo principales componentes se presentan de forma resumidas.
- Mandante: Se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP ( tablas, programas, etc.) y que se identifica operativamente, mediante un numero.
- Sociedad: Hace referencia a la mas peueña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
- Centro-planta: Este concepto se refiere a unidades fisicas que subdividen las actividades de la empresa y gestionan procesos operativos como propduccion, abastecimiento y mantenimiento. Son responsables de administrar el stock, recibir y entregar mercadería y atender las necesidades de produccion y ventas.
- Almacén: Es una definición que permite subdividir y clasificar los espacios de un centro de acuerdo a criterios fisicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepcion y entrega, inspeccion. etc.
NIVELES DE LA ORGANIZACION-COMPRAS
- Organizacion de compras: La organizacion de compras es una estructura que permite gestionar y dividir las operaciones de aprovisionamiento definiendo distintas condiciones de compras con proveedores para uno o varios centros. Además, es la responsable legal de cerrar contratos de compra y facilita tanto la negociacion de condiciones diferentes entre distintas sedes como la agrupacion de compras según criterios especificos.
- Grupo de compras: Es la clave que identifica a un comprador o a un equipo responsable de una actividad de compra.Per,ite asignar cada operacion a sus responsables operativos, ya sea a una persona individual o a un grupo de compradores, segun la organizacion del area.
CRITERIOS DE IMPLEMENTACION
Durante la implementacion, es necesario definir tomos los elementos del sistema de forma integral, considerando las necesidades actuales y futuras de la empresa. Esto incluye cumplir con los requisitos legales, impositivos, financieros y de reportes obligatorios, asi como los informes de control requeridos por la direccion. Ademas, deben quedar correctamente definidos los procesos operativos de todas las áreas involucradas, como compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento y producción.
Al configurar el sistema, es fundamental considerar, tanto las necesidades actuales como las futuras para facilitar cambios graduales. La implementacion debe contemplar requisitos legales, financieros y operativos, como la organizacion de almacenes y la logistica. Ademas, es clave tener en cuenta la interaccion entre departamentos, ya que el módulo MM se relaciona con casi todos los modulos de SAP, como FI, PM, PP y ventas, por su impacto en la gestion economica, logistica y de stock.