DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN – GENERALIDADES
Mandante
Es el nivel organizativo superior en SAP. Representa una unidad independiente dentro del sistema y contiene sus propios datos y configuraciones. Se identifica mediante un número de mandante.
Sociedad
Es la unidad organizativa utilizada principalmente para fines contables y legales. Representa una entidad para la cual se puede llevar una contabilidad independiente y generar estados financieros.
Centro (Plant)
Es una unidad organizativa que puede representar una planta de producción, centro de distribución, sucursal, ubicación de mantenimiento u otra unidad operativa. En MM interviene en procesos como aprovisionamiento, gestión de materiales y planificación de necesidades.
Almacén
Es una subdivisión de un Centro que permite diferenciar física u organizativamente dónde se encuentran almacenados los materiales.
Estructura: Mandante → Sociedad → Centro → Almacén.
NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN – COMPRAS
Organización de Compras
Es la unidad organizativa responsable de las actividades de aprovisionamiento. Negocia condiciones de compra con los proveedores y puede gestionar las compras para uno o varios Centros.
Grupo de Compras
Identifica al comprador o grupo de compradores responsables de determinadas actividades de compra. Puede establecerse según comprador, materiales, productos u otros criterios definidos por la empresa.
Diferencia clave:
Organización de Compras = gestiona el aprovisionamiento.
Grupo de Compras = identifica al comprador o equipo responsable.
CRITERIOS DE IMPLEMENTACIÓN
Necesidades actuales y futuras
La estructura debe responder a las necesidades actuales de la empresa y permitir su adaptación a necesidades futuras.
Requisitos legales y financieros
Se deben considerar los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa, incluyendo las exigencias de los países donde opera.
Requisitos operativos
Deben contemplarse las necesidades de las distintas áreas operativas, como compras, producción, almacenamiento y distribución.
Integración entre departamentos
La estructura debe facilitar la integración de las diferentes áreas y procesos de la organización.
Integración de procesos y módulos
Se deben considerar los procesos globales de la empresa y la integración entre los diferentes módulos de SAP.
Adaptación a nuevos requerimientos
La estructura debe poder modificarse y adaptarse a nuevos requerimientos y ciclos de negocio.
Actualizaciones
Las actualizaciones deben planificarse procurando mantener la estructura lo más estándar posible y evitando modificaciones innecesarias que puedan generar dificultades posteriores.