📘Onboarding

Onboarding es la solución de SAP SuccessFactors destinada a gestionar y facilitar el proceso de incorporación de nuevos empleados a una organización. Su objetivo es acompañar a la persona durante las primeras etapas de su relación laboral y asegurar que las actividades necesarias para su ingreso se completen de manera organizada.

El proceso de onboarding comienza normalmente después de que un candidato ha sido seleccionado y se ha tomado la decisión de incorporarlo a la organización. A partir de ese momento pueden iniciarse diferentes actividades administrativas y de experiencia del nuevo empleado.

Entre las actividades que pueden formar parte de un proceso de onboarding se encuentran la recopilación de información, presentación de documentación, cumplimiento de requisitos, asignación de tareas, comunicaciones, capacitación inicial y preparación de determinados recursos necesarios para comenzar a trabajar.

Onboarding puede involucrar a diferentes participantes. El nuevo empleado puede completar información y tareas; Recursos Humanos puede gestionar documentación y procesos administrativos; el manager puede realizar actividades relacionadas con la incorporación del colaborador; y otras áreas, como IT, pueden recibir tareas relacionadas con accesos o equipamiento.

Una característica importante es la posibilidad de automatizar y coordinar tareas entre diferentes participantes, evitando que el proceso dependa exclusivamente de comunicaciones manuales.

La integración con Recruiting y Employee Central es especialmente relevante. La información generada durante el proceso de selección puede utilizarse para iniciar el onboarding y, posteriormente, determinados datos pueden formar parte del registro del empleado en Employee Central.

Desde el enfoque HXM, Onboarding no se limita a completar documentación. Busca generar una experiencia de incorporación positiva y estructurada, ayudando a que la persona conozca la organización, sus procesos y sus responsabilidades.

En síntesis, Onboarding es la solución de SAP SuccessFactors que permite planificar, coordinar y automatizar las actividades necesarias para incorporar a una nueva persona a la organización, conectando el proceso de contratación con el inicio de su vida laboral.