Informar inasistencia es la acción de Employee Central para registrar que una persona dada de alta nunca se presentó a trabajar. Se ejecuta desde el menú de acciones del perfil del empleado. En la documentación de SAP aparece como Report No-Show, y la L1 la presenta junto a la baja, con la que se suele confundir.
Su efecto está bien documentado. Un artículo de SAP explica que la acción agrega un registro en la información del puesto con la fecha de alta como fecha efectiva, y que el empleado pasa a inactivo; la información se transfiere a tiempo y beneficios para su procesamiento. La academia de Employee Central Payroll agrega que, si el no-show está habilitado, la información también se transfiere a la nómina.
El plazo es fijo. La acción está disponible solo durante los 30 días posteriores a la fecha de alta, y la nota de SAP 2888728 aclara que esa restricción no se puede quitar. La nota 2940984 recuerda que, para dar de baja a alguien en sus primeros 30 días, la opción es justamente el no-show. Pasado ese plazo, corresponde una baja.
Para que la acción funcione hace falta configuración. La academia de Onboarding describe los pasos: agregar el valor No-Show a la lista de eventos y el valor Reported No-Show, con código RNS, a la lista de estados del empleado; crear un motivo del evento para el no-show, con ese evento y ese estado; y otorgar permisos. Un blog de la comunidad de SAP ubica el permiso de la acción en Datos del empleado, entre las acciones de RR. HH., y suma el permiso sobre el motivo del evento.
Hay errores conocidos en la configuración. La nota 2897272 describe un caso en el que la lista de motivos aparece vacía porque el motivo del no-show no está asociado al país. La nota 3682285 trata otro caso relacionado con ingresantes de Onboarding y la población de los permisos. Y la nota 3330324 aclara que un motivo con el evento No-Show aparece también como opción al cancelar un proceso de Onboarding.
El no-show también importa para la nómina. Un blog de la comunidad de SAP describe cómo, en integraciones con SAP HR o Employee Central Payroll, el no-show reemplaza a la medida de alta en lugar de sumar una baja el mismo día. Por eso el Tip de consultor de la L1 recomienda acordar con el cliente qué se registra como no-show antes de salir a productivo.
En el caso del curso, la acción se abre en el Video 1.2 sobre el perfil de Martín Gómez, se muestra el motivo y se cancela. La consigna prevé que, si no aparece, se explique con la Tabla 1.3 qué falta. El Tip 1.2 de audio insiste en el plazo de 30 días.
En el ejercicio de la L1, la segunda situación se resuelve con esta acción. En la evaluación, una pregunta afirma que el plazo se puede ampliar; es falso.
